69

2.3. Управление внешнеэкономической деятельностью на уровне предприятия

Отдел внешнеэкономической деятельности предприятия, его структура и функции

Отдел ВЭД (ОВЭД) – это часть аппарата управления предприятия, его задача – осуществлять планирование, организацию и координацию ВЭД предприятия. Главные задачи отдела ВЭД: управление экспортным потенциалом предприятия и создание конкурентоспособной продукции; обеспечение выполнения обязательств перед иностранными партнерами; освоение новых форм производственного, научно-технического и инвестиционного сотрудничества; подготовка контрактного товара к процедуре таможенного оформления.

Рассмотрим структуру отдела ВЭД, состав работников которого определяется структурой и особенностями производства экспортной продукции, формами и масштабами ВЭД на предприятии. Варианты структуры отделов ВЭД промышленных предприятий даны на основе изучения работы отделов ВЭД ряда предприятий различных отраслей промышленности

(рис. 4,5,6).

Начальник отдела ВЭД

Заместитель начальника

Рис. 4. Структура отдела ВЭД (вариант 1)

В данном случае объем экспортно-импортных сделок постоянный, однородный, география его ограничена.

Основной функцией отдела ВЭД является обеспечение стабильной и адекватной потенциальным возможностям предприятия внешнеэкономической деятельности, углубление торговых отношений с иностранными партнерами. Основными видами работ, выполняемых отделом, являются следующие:

-организация экспортно-импортных операций;

-валютно-финансовые операции;

-декларирование и таможенное оформление грузов;

-установление партнерских связей с фирмами других стран;

70

-научно-информационная работа;

-поиск способов выхода предприятия на внешний рынок;

-изучение направлений и тенденций развития мирового рынка конкретного товара.

Декларирование и таможенное оформление являются одним из главных направлений деятельности отдела ВЭД, так как не только потребители продукции предприятия находятся за рубежом, но и основные поставщики сырья – иностранные партнеры. Это обуславливает постоянные грузопотоки сырья и товаров. Декларирование грузов предполагает оформление следующих документов:

-грузовых таможенных деклараций (ГТД);

-электронных копий ГТД;

-деклараций таможенной стоимости;

-описей документов, прилагаемых к ГТД.

Конечным результатом деятельности декларанта является получение таможенной отметки «Выпуск разрешен».

Всоответствии с этими общими задачами и направлениями деятельности отдела его работники имеют свои конкретные обязанности.

Начальник отдела ВЭД осуществляет общую координацию деятельности работников отдела и координирует деятельность отдела с другими отделами и службами предприятия, занимается вопросами движения валютных средств, решает текущие оперативные вопросы. В некоторых отделах есть должность специалиста по валютным операциям (планирование, контроль за валютно-расчетными операциями и т.д.).

Заместитель начальника отдела ВЭД осуществляет контроль за своевременным выполнением указаний отдела другими отделами и службами предприятия, ведет переписку с предприятиями и фирмами России и других стран по научно-консультационным, экономическим и другим вопросам, участвует в разработке условий контрактов.

Экономист отдела ВЭД ответственен за расчет цен экспортной продукции с учетом базиса поставки и других условий, составление коммерческих предложений по продаже продукции предприятия, разработку статей контракта, оформление паспорта сделки по договорам купли-продажи, подготовку плана мероприятий по выполнению условий контракта и его контролю. В некоторых отделах вместо экономиста есть должность ведущего специалиста по конъюнктуре и ценам.

Эксперт по таможенному регулированию ведет всю таможенную документацию: обеспечивает таможенное оформление экспортируемой и импортируемой предприятием продукции, оформляет грузовые таможенные декларации, ведет статистическую отчетность отдела.

Вкомпетенцию протокольного бюро входит составление программ пребывания делегаций, перевод всей поступающей на предприятие доку-

71

ментации с иностранных языков, помощь в организации переговоров, подготовка необходимой документации при загранкомандировках специалистов.

Как видим, отдел малочислен, но он может успешно справляться со своими функциями благодаря взаимодействию с другими отделами предприятия.

При этом отдел маркетинга изучает рынки и потребительский спрос, устанавливает требования в отношении количества, периодичности поставок и качества продукции. Планово-экономический отдел осуществляет планирование работы предприятия, производит необходимые в связи с этим расчеты, передает в отдел ВЭД базовые данные по ценам на продукцию, сырье и материалы. Отдел новой техники проводит техническую разработку и контроль, за производством экспортной продукции. За качеством экспортной продукции отвечает технический отдел.

Финансовый отдел отвечает за финансовое обеспечение экспортноимпортных операций, поэтому отдел ВЭД предоставляет ему все служебные записки и счета для оплаты текущих расходов (пошлин, таможенных платежей, платежей органам по сертификации и т.д.).

В бухгалтерию отделом ВЭД передают акты на выполнение работ по экономическому, научному и техническому сотрудничеству с зарубежными организациями, сметы расходов на мероприятия по ВЭД, данные о выделенных финансовых ресурсах и документы по ведению валютного счета.

Транспортный цех осуществляет документальное оформление грузов, транспортировку грузов и составляет график их отправки.

Таким образом, отдел ВЭД в своей деятельности взаимодействует со службами и отделами предприятия. Координация этого взаимодействия лежит на работниках отдела ВЭД.

Возможен другой вариант, когда отдел ВЭД состоит их нескольких бюро (см. рис. 5).

Начальник отдела ВЭД

Заместитель начальника ВЭД

Рис. 5. Структура отдела ВЭД (вариант 2)