73

41

Рисунок 22 – Диалоговое окно для фильтрации записей источника данных с заданными критериями отбора

Для отмены фильтрации и восстановления исходного состояния источника данных в диалоговом окне Фильтр и сортировка достаточно нажать кнопку

Очистить всё.

Макросы

Макросы используются для быстрого повторения одинаковых действий, час-

то выполняемых пользователем, что существенно ускоряет процесс работы с до-

кументами. Макрос представляет собой записанную заранее последовательность выполняемых операций или команд. Работа с макросами реализуется с помощью группы Макросы на вкладке Вид или вкладки Разработчик на ленте. Если вкладка Разработчик на ленте отсутствует, необходимо нажать кнопку Office в левом верхнем углу окна MS Word, затем нажать кнопку Параметры Word и на вкладке Основные включить флажок Показывать вкладку «Разработчик» на ленте.

При сохранении документа, в котором были созданы макросы, в диалоговом окне Сохранение документа в открывающемся списке Тип файла обязательно следует выбрать Документ Word с поддержкой макросов (*.docm). Если файл будет сохранён как обычный документ MS Word, все созданные в нём макросы будут утрачены.

После открытия документа хранящиеся в нём макросы иногда не выполня-

ются. Одна из причин этого – высокий уровень защиты от макровирусов (MS Word предполагает, что макросы, имеющиеся в документе, представляющие со-

бой программный код, могут быть вирусами).

Для изменения уровня безопасности следует реализовать действия.

42

1.Перейти на вкладку Разработчик и нажать кнопку Безопасность макросов.

2.В диалоговом окне Центр управления безопасностью на вкладке Пара-

метры макросов (рисунок 23) установить переключатель в нужное положение

(рекомендуется выбрать Отключить все макросы с уведомлением).

Рисунок 23 – Диалоговое окно для управления уровнем безопасности

3.Нажать кнопку OK.

4.Закрыть документ и вновь открыть его.

В дальнейшем при открытии документов с макросами на экран будет выве-

дено предупреждение системы безопасности о том, что запуск макросов отключен. Если запуск макросов необходим, следует нажать кнопку Параметры и в диалоговом окне Параметры безопасности Microsoft Office установить переключатель в положение Включить это содержимое (рисунок 24).

Создание макроса

Перед созданием макроса необходимо установить курсор в том месте текста документа, начиная с которого будет записываться последовательность выпол-

няемых действий.

Процесс создания макроса начинается с нажатия кнопки Запись макроса.

В диалоговом окне Запись макроса необходимо реализовать следующие действия:

1) в поле Имя макроса ввести содержательное имя макроса, например, Административный_штраф (имя макроса не может включать пробелы, должно начинаться с буквы и содержать не более 80 символов);

43

Рисунок 24 – Диалоговое окно для включения или выключения макросов

2) в открывающемся списке Макрос доступен для выбрать название доку-

мента, с которым Вы работаете;

Категорически запрещается выбирать пункт Всех документов

(Normal.dotm) – в этом случае будет создан глобальный макрос, дос-

тупный из других документов MS Word, что нерационально, так как в рамках лабораторной работы решается узкоспециализированная задача.

3) нажать кнопку OK.

Кнопки группы Назначить макрос на данном этапе работы можно не использовать, вводить текст, поясняющий макрос, в поле Описание не обязательно.

После выполнения перечисленных действий указатель мыши примет вид стрелки с прикреплённой магнитофонной кассетой, на ленте будет активизирована кнопка Пауза, вместо кнопки Запись макроса появится кнопка Остано-

вить запись.

Начиная с данного момента все выполняемые Вами действия (команды, на-

жатия клавиш, перемещение курсора и т. д.) будут записываться в создаваемый

44

макрос. Запись можно временно приостановить (а затем возобновить) с помощью кнопки Пауза.

После завершения реализации требуемых действий следует нажать кнопку

Остановить запись на ленте.

Обратите внимание на то, что в режиме записи макросов невозможно пере-

местить курсор по тексту с помощью мыши. Поэтому необходимо воспользо-

ваться клавишами управления движением курсора: <→>, <←>, <−>, <↓>, <Page Up>, <Page Down> или комбинациями клавиш:

Выполнение макроса

Предварительно курсор устанавливается в том месте текста документа, на-

чиная с которого следует осуществить действия, записанные в созданный мак-

рос. Затем реализуется один из следующих способов выполнения макроса.

Способ 1 – для запуска макроса используются команды на ленте MS Word:

−нажимается кнопка Макросы на вкладках Вид или Разработчик;

−в диалоговом окне Макрос выбирается имя нужного макроса и нажимается кнопка Выполнить.

Способ 2 – макрос запускается с помощью заранее созданной кнопки на па-

нели быстрого доступа.

Способ 3 – для запуска макроса нажимается комбинация предварительно оп-

ределённых «горячих» клавиш на клавиатуре.

Создание кнопки на панели быстрого доступа для запуска макроса

1.Нажимается кнопка Office в левом верхнем углу окна MS Word.

2.Нажимается кнопка Параметры Word.

3.Выбирается вкладка Настройка (при этом откроется диалоговое окно

Настройка панели быстрого доступа и сочетаний клавиш).

4.В открывающемся списке Выбрать команды из: выбирается категория

Макросы.

45

5. Выделяется имя нужного макроса и нажимается кнопка Добавить (после этого имя макроса должно появиться в правой области окна).

6. В открывающемся списке Настройка панели быстрого доступа: опре-

деляется, где будет создана кнопка – во всех документах (по умолчанию) или только в Вашем.

7. При необходимости изменения рисунка, изображаемого на кнопке по умолчанию, нажимается кнопка Изменить… и из появившегося набора симво-

лов выбирается желаемый рисунок.

Убрать ненужную кнопку с панели быстрого доступа можно с помощью команды Удалить с панели быстрого доступа в контекстном меню, вызываемом для этой кнопки, или в окне Настройка панели быстрого доступа и сочетаний клавиш (в этом окне в любой момент времени также возможно изменение ри-

сунка на кнопке).

Назначение комбинации клавиш для запуска макроса

1.Нажимается кнопка Office в левом верхнем углу окна MS Word.

2.Нажимается кнопка Параметры Word.

3.Выбирается вкладка Настройка (при этом откроется диалоговое окно

Настройка панели быстрого доступа и сочетаний клавиш).

4.Нажимается кнопка Сочетание клавиш: Настройка… .

5.В диалоговом окне Настройка клавиатуры в поле Категории: выби-

раются Макросы, затем в поле Макросы: – имя макроса, для запуска которого

назначается комбинация клавиш.

6. Курсор устанавливается в поле Новое сочетание клавиш: и одновре-

менно нажимаются клавиши (например, <Ctrl> + <F>), по нажатию которых при работе с текстом документа в дальнейшем будет выполняться макрос.

7. В открывающемся списке Сохранить изменения в: выбирается имя до-

кумента, в рамках которого будет действовать принятое сочетание клавиш (на-

стоятельно не рекомендуется сохранять создаваемые комбинации клавиш в гло-

бальном шаблоне MS Word Normal.dotm).

8.Нажимается кнопка Назначить.

9.Закрываются диалоговые окна Настройка клавиатуры и Настройка панели быстрого доступа и сочетаний клавиш.

Назначенные для запуска макросов сочетания клавиш можно удалить или переопределить в диалоговом окне Настройка клавиатуры.

46

Лабораторная работа № 1. Создание многостраничного документа

1. Введите текст, расположенный между горизонтальными линиями (пара-

метры страницы и абзацев, размеры и тип шрифта могут быть произвольными).

Введение Экономическая география изучает размещение хозяйства, его ресурсов и отрас-

лей в мире, отдельных регионах и странах, особенности и закономерности этого размещения, а также влияние на него различных факторов. Термин «коммерче-

ская география» впервые был предложен М.В. Ломоносовым в начале 60-х годов

XVIII века.

Европа

Великобритания Великобритания занимает седьмое место в мире по объёму промышленного

производства. Добывающая промышленность представлена разработками ме-

сторождений угля, природного газа и нефти. В стране развиты машиностроение,

химическая промышленность, текстильная промышленность.

Аграрный сектор Великобритании является одним из самых высокопродуктив-

ных в Европе.

Основными статьями британского экспорта являются автомобили, сельскохозяй-

ственные машины и тракторы, промышленное оборудование, нефть и нефтепро-

дукты.

Франция Франция – высокоразвитая страна. По объёму ВВП она занимает шестое место в мире.

Основные отрасли промышленности:

машиностроение;

авиакосмическая;

автомобильная;

атомная энергетика.

Страна является одним из крупнейших производителей сливочного масла, говя-

дины, сыра, зерна.

Азия

Япония В отраслевой структуре промышленности страны преобладают наукоёмкие, вы-

сокотехнологические производства. Япония занимает первое место в мире по

47

производству стали, легковых автомобилей, морских судов, промышленных ро-

ботов.

Сельское хозяйство имеет ярко выраженную продовольственную направлен-

ность.

Китайская Народная Республика КНР занимает одно из ведущих мест в мире по выработке электроэнергии, вы-

плавке стали. Развиваются химическая, лёгкая и пищевая промышленности, ра-

ботающие в основном на натуральном сырье.

В стране добываются:

каменный уголь;

нефть;

газ;

железные руды.

Китай обладает крупнейшим в мире сельским хозяйством, с доминированием растениеводства. Основной отраслью животноводства является свиноводство.

Важной отраслью экономики является рыболовство и рыбоводство.

2.Включите режим отображения в документе знаков форматирования.

3.Вставьте разрывы страниц после текста введения и информации о странах, расположенных в Европе (всего должны получиться три страницы).

4.Установите следующие параметры страниц документа:

−ориентация – книжная,

−поля – верхнее, нижнее, левое, правое – 2,5 см.

5.Для всего документа примените следующие параметры оформления:

−выравнивание текста – по левому краю;

−отступ первой строки абзаца – 1 см;

−междустрочный интервал – одинарный;

−автоматическая расстановка переносов.

6.Создайте стиль абзаца (при этом обязательно предусмотрите, чтобы он сохранился только в создаваемом Вами документе) под названием ХГА-

ЭП со следующими характеристиками:

−шрифт – Times New Roman;

−размер шрифта – 13 пт;

−междустрочный интервал – Множитель 1,3;

−отступ первой строки абзаца – 1,25 см;

48

−выравнивание текста – по ширине;

−основан на стиле Обычный;

−стиль следующего абзаца – ХГАЭП.

7.Примените созданный Вами стиль к тексту документа.

8.Создайте титульный лист документа в соответствии с образцом,

представленным на рисунке 25. В качестве сведений об авторе документа используйте свои фамилию и инициалы. Титульный лист заключите в рамку из двойных линий.

Рисунок 25 – Образец титульного листа документа

9. Оформите перечень основных отраслей промышленности Франции в виде маркированного списка. В качестве маркеров используйте символ − .

Установите отступ маркеров списка от левого поля страницы равный двум сантиметрам.

49

10. Оформите перечень полезных ископаемых, добываемых в КНР, в виде маркированного списка. В качестве маркеров используйте символ ∙. Установите отступ маркеров списка от левого поля страницы равный одному сантиметру.

11. После информации о каждой стране добавьте текст Денежная еди-

ница – , затем укажите название и условное обозначение этой единицы:

−Великобритания – фунт стерлингов £;

−Франция – евро € ;

−Япония – иена ¥;

−КНР – юань Ұ.

12. Установите для символов, обозначающих денежные единицы,

полужирное начертание и размеры 16 пт.

13.Вставьте в правом нижнем углу страниц их номера.

14.Разместите в верхнем колонтитуле фамилию и инициалы автора документа (слева) и название документа (справа). Для выполнения этого задания предварительно установите в колонтитуле необходимые символы табуляции.

15.Добейтесь, чтобы на титульном листе номер страницы и текст верхнего колонтитула не отображались.

16.Добавьте к Вашему документу пустую страницу и введите её название –

Библиографический список.

17.Создайте библиографический список из двух литературных источников:

Смирнов Е. Н. Введение в курс мировой экономики (экономическая география зарубежных стран) / Е. Н. Смирнов. – М. : КНО-

РУС, 2008. – 416 с.

Желтиков В. П. Экономическая география / В. П. Желтиков, Н. Г. Кузнецов, С. Г. Тяглов. – Ростов-на-Дону : ФЕНИКС, 2001. –

384с.

18.Оформите библиографический список в виде нумерованного списка.

19.Во введении, после слов влияние на него различных факторов,

вставьте перекрёстную ссылку на книгу Е. Н. Смирнова.

20.Во введении, после слов в начале 60-х годов XVIII века, вставьте перекрёстную ссылку на книгу В. П. Желтикова с соавторами.

21.На странице с информацией о Китайской Народной Республике после слов выплавке стали вставьте перекрёстную ссылку на источник в Интернете,

50

сведения о котором необходимо предварительно разместить в библиографическом списке:

Режим доступа: http://ru.wikipedia.org

22.Выполните сортировку литературных источников в библиографическом списке в алфавитном порядке и обновите перекрёстные ссылки в тексте всего документа.

23.После текста Введения создайте рисунок с подрисуночными подписями

всоответствии с образцом, представленным на рис. 26.

А, Б, В – территориально-производственные системы с произ-

вольным набором разнородных производств (например, , ,

и т. д. – соответственно коксохимия, металлургия, машиностроение);

– производственно-экономические связи внутри района (страны) и между районами (странами).

Рисунок 26 – Образец рисунка 1 и подрисуночных подписей к нему

24. Ниже рисунка введите его название:

Территориальная организация общественного производства