Лабораторная работа №14

Лабораторная работа №14. Составление отчетов в MS Excel

Цель работы:

Научиться составлять отчеты в MS Excel.

Теоретическая часть

Задача 1. В таблице (рис. 1) представлены сведения о трех акционерах фирмы (значение в столбце «Общая стоимость» определите по формуле).

Рис. 1. Сведения об акционерах фирмы.

Необходимо получить на листе, не используя формулы:

1. Общее количество акций и их общую стоимость для каждого акционера. Для этого установите курсор в пределах таблицы и вставьте сводную таблицу (вкладка Вставить группа Таблица). Откроется новый лист с дополнительным окном (Список полей сводной таблицы), в нем необходимо пометить поля: «ФИО», «кол-во», «общая стоимость». Должна появиться следующая таблица (рис. 2).

2. Среднее значение количества акций у каждого акционера.

3. Общее количество акций каждого выпуска и их общую стоимость.

4. Общее количество акций каждого вида (привилегированная и обыкновенная) и их общую стоимость.

Задача 2. Проведите консолидацию данных трех рабочих листов «Булочная №1», «Булочная №2», «Кофейня». Разместите результат на листе «Консолидация». В качестве данных для рабочих листов используйте ниже приведенные таблицы соответственно (рис. 3, рис. 4, рис. 5).

Рис. 3. Реализация хлебобулочных изделий в булочной №1.

Рис. 4. Реализация хлебобулочных изделий в булочной №2.

Рис. 5. Реализация хлебобулочных изделий в кофейне.

На листе «Консолидация» установите курсор в ячейку А1 → вкладка Данные, группа Работа с данными → кнопка Консолидация. В открывшимся окне установите параметры: Функция: Сумма; установить флажки «Использовать в качестве имен подписи верхней строки и значения левого столбца».

Установите курсор мыши в текстовом поле «Ссылка:» → Перейдите на лист-источник данных «Булочная №1» → Выделите на нем область данных для консолидации (всю таблицу без строки Итого) → нажмите кнопку Добавить → Повторите эту процедуру для всех областей консолидации → OK.

Сохраните рабочую книгу под именем «Книга 5».

Общая постановка задачи

Изучить возможности программы MS Excel для выполнения следующих операций над документом: вставка сводной таблицы, расчет показателей без использования формул, консолидация.

Список индивидуальных данных

Номер варианта и задания, если это требуется в лабораторной работе, определяется преподавателем.

Пример выполнения работы

Рис. 2. Сводная таблица.

Контрольные вопросы к защите

1. Каким образом можно произвести расчеты показателей, не используя формулы?

2. Что такое сводная таблица? Для чего она нужна?

3. Как вставить сводную таблицу?

4. Что такое консолидация?

5. Каким образом можно выполнить консолидацию?