Лабораторная работа №2.
Тема: “Работа со списком документов в СПС «КонсультантПлюс»
Поиск и сохранение документов разными способами в ИПС «Консультант Плюс»”.
Цель: научиться создавать списки документов, используя справочно-поисковую систему КонсультантПлюс, осуществлять сортировку и поиск необходимых документов разными способами, уметь сохранять документы.
Построение списка документов.
Переход к списку документов обычно осуществляется из «Карточки поиска» или из вкладки «Правовой навигатор» после того, как сформирован запрос и нажата кнопка «Построить список документов».
В список документов можно вернуться из текста документа по кнопке «Назад».
Окно построенного списка по умолчанию отображается в виде «Дерева-списка», состоящего из двух частей. В правой части приводится список найденных по запросу документов того информационного банка, на названии которого установлен курсор в левой части дерева-списка.
Чтобы перейти к спискам найденных документов из других информационных банков, достаточно установить курсор в левом окне на названии нужного банка.
Переход к тексту документа осуществляется с помощью щелчка мыши по названию документа в списке. Это же можно проделать, нажав клавишу "Enter".
Для документов раздела "Законодательство" предусмотрена сортировка списка:
• "Комплексная" (по умолчанию);
• "По дате изменения";
• "По дате принятия".
Полученный список всегда можно уточнить, задав дополнительный запрос с помощью кнопки «Искать в найденном», расположенной над самим списком.
При работе со списком документа предусмотрены перечисленные ниже возможности. Большинство операций Вы сможете легко выполнить с помощью пиктографического меню. Также эти и некоторые дополнительные операции можно выполнить с помощью дополнительного меню, которое вызывается щелчком правой клавиши мыши в соответствующем поле системы. Возможности работы с документами осуществляются при помощи кнопок, расположенных на панели инструментов:
Сохранить документы из списка в файл
Печатать документы из списка
Предварительный просмотр печати
Копировать названия документов в текстовый редактор MS-WORD
Занести документы в личные папки пользователя
Поставить документ на контроль или снять с контроля
Увеличить или уменьшить размер отображаемого в тексте шрифта
Задание 1:
Изобразите кнопки предоставляющие возможности работы с документами.
По каким параметрам предусмотрен поиск документов при помощи кнопки «Искать в найденном»?
Как просмотреть все редакции документа?
Как в просматриваемом документе быстро вернуться к оглавлению?
Сохранение документов.
Операция "Копирование в MS-Word" в списке документов позволяет скопировать названия отмеченных документов в текстовый редактор MS-Word.
Данная операция может быть осуществлена с помощью:
Кнопки пиктографического меню
Контекстного меню (пункта «Копировать в в Microsoft Word»)
Комбинации клавиш Ctrl+W
Копирование в Microsoft Word из списка документов
Чтобы скопировать в Microsoft Word названия нескольких документов, то их нужно заранее пометить, например, с помощью клавиши "Insert". Если требуется скопировать весь список, то его можно пометить с помощью команды контекстного меню "Пометить все"
Примечание: если нет помеченных документов, то будет скопировано название того документа, на котором стоит курсор.
При копировании названий документов из списка системы «КонсультантПлюс» в текстовый в редактор MS-Word могут быть две ситуации:
Если редактор MS-Word заранее не был открыт, то при выполнении операции копирования он откроется автоматически, в нем будет создан новый документ, куда и будут скопированы все названия.
Если редактор MS-Word уже был открыт, то при выполнении операции копирования система предложит Вам выбрать, куда следует копировать искомые названия – в новый документ MS-Word или в уже открытый документ MS-Word, причем в то место, где стоит курсор.
Пример:
Скопировать название одного документа из системы КонсультантПлюс в открытый документ MS-Word.
Скопировать документ: Федеральный закон от 10.07.2002 №86-ФЗ (от ред.26.04.2007) о Центральном Банке РФ (Банке России) принят ГДФС РФ от 27.06.2002 из системы КонсультантПлюс в документ MS-Word.
Требуется вставить в текст документа MS-Word ссылку на Федеральный закон от 10.07.2002 №86-ФЗ (от ред.26.04.2007) о Центральном Банке РФ (Банке России) принят ГДФС РФ от 27.06.2002
Для этого необходимо:
В тексте документа MS-Word установите курсор в то место, куда необходимо добавить фрагмент.
Найдите в системе «КонсультантПлюс» требуемый документ.
Установите курсор на название нужного документа и нажмите кнопку (Word). Появится диалоговое окно, где предлагается выбрать, куда следует скопировать отмеченный фрагмент. По умолчанию указан вариант «В открытый документ MS Word, в то место, где стоит курсор».
Нажмите кнопку ОК. Название приказа, в том виде, в котором оно представлено в системе «КонсультантПлюс» будет скопировано в нужное место текста документа MS Word. После добавления фрагмента необходимо сохранить изменения в документе.
Задание 2: найдите любой нужный Вам документ, сохраните его в свою папку, вставьте в текст необходимую ссылку.
Копирование списка названий документов из системы «КонсультантПлюс» в документ ms Word.
Пример:
Требуется скопировать список названий совместных документов Минфина РФ и Минэкономразвития РФ, принятых в период с 01.01.2001 по 01.12.2002.
Чтобы выполнить поставленную задачу, необходимо:
Построить список требуемых документов. Для этого в словаре поля "Принявший орган" Карточки поиска последовательно находим значения МИНФИН РФ и МИНЭКОНОМРАЗВИТИЯ РФ, отмечая каждый раз найденное значение галочкой. Для отмеченных значений выбираем логическое условие "И" и нажимаем кнопку В карточку.
Задаём ограничения по дате.
Нажимаем кнопку Построить список документов.
Помечаем полученный список (контекстное меню Пометить всё)
Нажимаем кнопку WORD пиктографического меню. Если редактор MS-Word не был открыт, то он откроется автоматически, в нем будет открыт новый документ, куда и будет скопирован помеченный список. Если же редактор MS-Word уже был открыт, то появится диалоговое окно, где будет предложено выбрать, куда следует скопировать документ. По умолчанию указан вариант "В открытый документ Microsoft Word, в то место, где стоит курсор". Выбираем вместо него вариант "В новый документ Microsoft Word" и нажимаем кнопку ОК.
В редакторе MS-Word будет открыт новый документ, куда и будет скопирован искомый список.
Примечание: перед выходом из текстового редактора необходимо сохранить документ.
Задание 3:
Просмотреть формы документов по данному запросу.
