
- •Параметры страниц и способы их задания.
- •Нумерация страниц. Понятие колонцифры.
- •Использование настраиваемой табуляции для оформления структурированных абзацев.
- •Вопрос 38 . Подготовка документов на основе образцов. Бланочная часть документов и её заполнение.
- •Вопрос 39. Подготовка и оформление таблиц.
- •Вопрос 40 . Сноски: средства создания и оформления.
- •Вопрос 41 . Понятие шаблона документа и стиля оформления: их использование.
- •Вопрос 42 . Понятие колонтитула: средства создания и оформления.
- •Вопрос 43 . Автоматизированное создание оглавления структурированного документа.
- •Вопрос 44. Средства создания многоколонного текста msWord.
- •Вопрос 45. Электронные таблицы: назначение, основные и дополнительные функции ms Excel.
Вопрос 39. Подготовка и оформление таблиц.
Word предоставляет в распоряжение пользователей разнообразные средства обработки таблиц. В последние годы таблицы стали эффективным средством оформления Web-страниц. Так, например, таблицы — это простейшее средство для имитации на Web-странице газетного или журнального текста, имеющего две и более колонок. Создание таблицы. Для создания таблицы необходимо выполнить Таблица — Добавить — Таблица. На экране появится диалоговое окно Вставка таблицы, в
котором следует задать число столбцов и строк, а также способ подбора ширины столбцов. Для вставки таблицы в документ необходимо нажать Ок. Если вместо конкретного размера задать параметр Авто, включится режим автоподбор, благодаря которому столбцы таблицы могут эластично форматироваться в соответствии с соответствии с имеющимся содержанием. Режим автоподбора задают соответствующим переключателем: • Постоянная ширина — общая ширина таблицы равна ширине поля набора документа, а ширина каждого столбца постоянна и зависит от количества столбцов
• По содержимому — ширина каждого столбца пропорциональна объему данных, содержащихся в нем
• По ширине окна — специальный режим для таблиц, размещаемых на Web-страницах. По умолчанию линии в таблице рисуются пунктиром. Чтобы получить на экране и при печати сплошные линии, следует маркировать всю таблицу и выполнить команду Формат — Границы и заливка пункта меню. Оформление таблиц. А Редактирование таблиц. Под редактированием таблиц подразумевается редактирование их структуры. Редактирование структуры таблиц сводится к следующим операциям: • Добавление заданного количества столбцов Таблица — Добавить столбцы
• Добавление заданного количества строк курсор в начало абзаца, следующего за таблицей — Строки выше
• Удаление выделенных ячеек, строк и столбцов Таблица — Удалить
• Слияние объединение выделенных ячеек
• Разбиение выделенных ячеек Б Форматирование таблицы — управление размерами структурных элементов таблицы. ФТ можно выполнять в командном и интерактивном режиме. В Ком. режиме для этого используется окно команды Таблица — Свойства таблицы. Элементы управления вкладок окна Свойства таблицы позволяют: Вкладка Таблица -
• Задавать расположение таблицы относительно полей — переключатель Выравнивание
• Задавать расположение таблицы относительно окружающего текста — переключатель Обтекание
• Определитьпереопределить вариант оформления внутренних и внешних рамок таблицы — кнопка Границы и заливка
• Задавать размеры внутренних полей ячеек и интервалы между ячейками
Вкладка Столбец — устанавливать ширину столбца
Вкладка Строка — устанавливать высоту
В Интерактивном режиме таблицу форматируют с помощью маркеров, появляющихся при наведении указателя мыши на таблицу или её элементы.
Вопрос 40 . Сноски: средства создания и оформления.
Пояснительный текст иили библиографическая ссылка могут размещаться внизу страницы текста — обычная сноска, или в конце документа раздела — концевая сноска. Сноска связывается с основным текстом ссылочным знаком, вид которого может быть задан. Вставка сноски осуществляется посредством команды Вставка — Сноска, в окне которой устанавливаются необходимые
параметры: • Вид обычная или концевая • Вид ссылочного знака число или специальные символы
• Положение в конце документараздела или внизу страницытекста
• Формат номера
• Начальный номер
• Способ нумерации в пределах всего документа, раздела или постраничный. После выполнения команды курсор устанавливается в местоположение сноски, куда и следует ввести текст сноски. Для вставки следующих сносок можно использовать кнопку на панели инструментов. Текст сноски — это отдельный абзац, который оформляется теми же средствами, что и абзацы основного текста.