10. Формат "Текстовый"

Значения в ячейках, оформленных в этом формате, отображаются точно так же,как вводятся. Они обрабатываются как строки вне зависимости от их содержания.

11. Формат "Дополнительный"

51. Организация вычислений в электронной таблице: ввод и копирование формулы.

Существенным достижением электронных таблиц явля­ется возможность помещать в них не только данные, но и формулы.

Все формулы должны начинаться со знака равенства и могут включать константы, знаки операций, функции, ад­реса ячеек

Ввод формулы.

• Щелкнуть мышью ячейку, в которую необходимо вве­сти формулу.

• Ввести «=».

• Ввести формулу.

• Нажать клавишу Enter.

• После ввода формулы в ячейке появится вычисленный результат, а сама формула отобразится в строке формул.

Копирование формулы

Перемещение/копирование части содержимого ячейки выполняется так:

1. дважды щелкнуть по ячейке, содержимое которой нужно изменить;

• в ячейке выделить символы, которые нужно скопиро­вать или переместить;

• чтобы переместить выбранные символы —выбрать кнопку вырезать, чтобы скопировать — кнопку копирования

2. навести указатель на ячейку, в которую нужно переме­стить/скопировать данные, и указать в ячейке место, в кото­рое следует поместить данные;

3. выбрать вставить.

52. Организация вычислений в электронной таблице: основные функции. Мастер функций (ms Excel)

Основные функции 

Простейшие математические и статистические функции 

МИН, МАКС 

Синтаксис:

МИН(число1; число2; ... ; число30) МАКС(число1; число2; ... ; число30)

Функции МИН и МАКС принимают от 1 до 30 аргументов (в Office 2007 — до 255) и возвращает минимальный / максимальный из них. Если в качестве аргумента передать диапазон ячеек, из диапазона будет выбрано минимальное / максимальное значение. Эти функции также могут быть вставлены с помощью кнопки "сигма".

СРЗНАЧ 

СРЗНАЧ(число1; число2; ... ; число30)

Функция СРЗНАЧ (среднее значение) принимает от 1 до 30 аргументов (в Office 2007 — до 255) и возвращает их среднее арифметическое (сумма чисел, делённая на количество чисел). Эту функцию также можно вставить с помощью кнопки "сигма"

СТЕПЕНЬ 

СТЕПЕНЬ(число; степень)

Функция СТЕПЕНЬ возвращает результат возведения первого аргумента ("число"), в степень, указанную во втором аргументе ("степень").

СУММ 

=СУММ(арг1; арг2; ... ; арг30)

Функция СУММ принимает от 1 до 30 аргументов (в Office 2007 — до 255) и возвращает их сумму. В качестве аргументов можно передавать адреса диапазонов (что чаще всего и делается), в этом случае просуммируются все числа в диапазоне.

СЧЁТ 

СЧЁТ(арг1; арг2; ... ; арг30)

Функция СЧЁТ принимает от 1 до 30 аргументов (в Office 2007 — до 255) и возвращает количество аргументов, являющиеся числами. Чаще всего функции просто передают адрес диапазона, а она подсчитывает количество ячеек с числами.

ПИ 

ПИ() Возвращает значение тригонометрической константы pi = 3,1415...

ПРОИЗВЕД 

ПРОИЗВЕД(арг1; арг2; ... ; арг30)

Функция ПРОИЗВЕД принимает от 1 до 30 аргументов (в Office 2007 — до 255) и возвращает их произведение. В качестве аргументов можно передавать адреса диапазонов, в этом случае перемножатся все числа в диапазоне.

Функции используются не только для непосредственных вычислений, но и для преобразования чисел, например для округления, для поиска значений, сравнения и т. д.

Для создания формул с функциями обычно используют мастер функций, но при желании функции можно вводить и с клавиатуры.

Для создания формулы следует выделить ячейку и нажать кнопкуВставка функции в строке формул. Можно также нажать комбинацию клавиш клавиатуры Shift + F3.

Например, для создания в ячейке А11 формулы для округления значения в ячейке А10 таблицы следует выделить ячейку А11.

В диалоговом окне Мастер функций: шаг 1 из 2 в раскрывающемся списке Категория необходимо выбрать категорию функции, затем в списке Выберите функцию следует выбрать функцию и нажать кнопку ОК или дважды щелкнуть левой кнопкой мыши по названию выбранной функции.

Ссылки на ячейки можно вводить с клавиатуры, но удобнее пользоваться выделением ячеек мышью. Для этого следует поставить курсор в соответствующее поле, а на листе выделить необходимую ячейку или диапазон ячеек. Для удобства выделения ячеек на листе диалоговое окно Аргументы функции можно сдвинуть или свернуть.

Текст, числа и логические выражения в качестве аргументов обычно вводят с клавиатуры.

Например, в таблице на округляемое значение находится в ячейке А10, следовательно, в поле Число диалогового окна Аргументы функции указана ссылка на эту ячейку. А в поле Число разрядов аргумент 2 введен с клавиатуры.

В качестве подсказки в диалоговом окне отображается назначение функции, а в нижней части окна отображается описание аргумента, в поле которого в данный момент находится курсор.

По окончании создания функции следует нажать кнопку ОК или клавишу клавиатуры Enter.