1. Условия, важные для обеих сторон

Ограничьте размер ответственности

По умолчанию нарушитель обязан компенсировать контрагенту в том числе упущенную выгоду. Проблема в том, что доказать и рассчитать ее довольно трудно. Долгий судебный спор об упущенной выгоде может оказаться разорительным для обеих сторон договора независимо от того, кто в нем в итоге победит. Чтобы избежать этого, можно сразу указать в договоре, что ответственность обеих сторон ограничивается возмещением только реального ущерба.

Также можно ограничить и общий размер ответственности сторон. Например, можете указать, что максимальный размер неустойки за нарушения – 10 процентов от всей цены договора. Договор, который не содержит такого лимита, будет провоцировать стороны долго и упорно судиться из-за каждого нарушения.

Опишите процедуру приемки товара

Одно из самых важных условий договора поставки – порядок приемки товара. Дело в том, что покупатель может сослаться на явные недостатки товара только в момент приемки. Заявить их позже в качестве гарантийных случаев не получится. Гарантия касается лишь скрытых недостатков, которые выявляются в ходе эксплуатации.

Два подхода к составлению положений о приемке товара

Неправильно	Правильно
Положения о приемке товара копируют из старых шаблонов и не сверяют с реальностью	Уточните у исполнителей договора, как на самом деле будет проходить приемка товара. Если необходимо, предложите ее скорректировать, чтобы убрать риски.

Какой порядок приемки прописать – зависит от того, сможет ли покупатель детально проверить товар сразу в момент получения.

Часто в договоре разделяют предварительную и окончательную приемку товара. Предварительная – это приемка товара от перевозчика по количеству грузовых мест в неповрежденной упаковке. То есть на этой стадии требуется проверить и зафиксировать всего два факта:

1) упаковка не повреждена;

2) фактическое количество грузовых мест совпадает с указанным в договоре.

Только после того, как товар доставят в подходящее для этого место, происходит окончательная приемка по количеству и качеству со вскрытием упаковки. Поставщику имеет смысл включить в договор условие о присутствии его представителя на процедуре окончательной приемки.

Два варианта условий о присутствии представителя поставщика

Удобно поставщику	Удобно покупателю
Приемка со вскрытием упаковки проходит только в присутствии представителя поставщика	Приемка со вскрытием упаковки может проходить без присутствия представителя поставщика

Может оказаться, что в договоре предусмотрена приемка в ходе выборки товаров (то есть покупатель забирает товар со склада поставщика и сразу проверяет количество и качество). Если покупателю пришлось согласиться на такое неудобное условие, его можно частично скомпенсировать, включив в договор положения о том, какие условия поставщик обязан обеспечить для приемки.

Пример

В договоре можно предусмотреть, что для проверки товара поставщик обязан предоставить отдельное помещение на своем складе, а также специальные инструменты для вскрытия упаковки.

Если делите приемку на несколько этапов, опишите, какие документы должны оформить на каждом из них. Это могут быть коммерческий двусторонний акт, одностороннее извещение по электронной почте, акт комиссии с участием независимого специалиста, заключение оценщика. Напишите, что товар считается принятым лишь после последнего этапа.

Многооборотная тара

С тарой связаны два неудобных правила:

●  по умолчанию покупатель обязан вернуть многооборотную тару поставщику (ст. 517 ГК РФ).

● в законе нет определенности в вопросе о том, кто несет расходы по возврату этой тары.

В результате может оказаться, что в вашем случае поставщику эта тара была не нужна, а вы ее вернули и теперь спорите, должен ли он вам компенсировать транспортные расходы.

Чтобы исключить путаницу, лучше сразу указать в договоре, что многооборотная тара не подлежит возврату поставщику.

Срок передачи принадлежностей и документов

Гражданский кодекс не устанавливает конкретный срок, в течение которого поставщик должен передать покупателю принадлежности и документы после того, как покупатель это потребует. В кодексе лишь сказано, что покупатель вправе назначить «разумный срок» для этого (ст. 464). Чтобы избежать неопределенности, заранее пропишите этот срок в договоре.

В результате поставщик обезопасит себя от того, что покупатель установит слишком короткий срок. А покупателю точное указание на срок в договоре даст определенность. Заранее будет ясно, в какой момент можно отказаться от договора и потребовать вернуть деньги, если уже оплатили товар, но контрагент так и не передал к нему документацию или принадлежности.