1 Урок из 2

Как составить договор на основе ранее утвержденного типового

Если компания регулярно заключает договоры одного и того же типа со сходными условиями, юридическому отделу обычно поручают разработать набор типовых шаблонов. Это поможет сэкономить усилия, которые и юристы, и другие службы тратят на согласование каждого нового договора.

Каждый такой шаблон утверждают руководитель юротдела и руководитель того подразделения, которое будет этот шаблон использовать (коммерческий директор, начальник административно-хозяйственного отдела и т.д.).

В этом уроке узнаете, как на практике принято работать с типовыми договорами – кто за них отвечает, согласовывает и как все это выглядит в системе внутреннего электронного документооборота компании.

 

Кто готовит итоговый договор

Есть два варианта, кому могут поручить подготовить итоговый договор на основе типового: юристу или менеджеру-исполнителю.

Если итоговый договор готовит юрист, наличие шаблона просто позволяет сэкономить время и силы: не придется каждый раз писать с нуля одни и те же стандартные условия. Юристу останется только уточнить у руководства особенности новой сделки и перенести эти особенности в текст договора.

Можно пойти еще дальше и полностью исключить юристов из процесса согласования договора, составленного на основе типового. В этом случае у каждого менеджера должен быть доступ к тем типовым договорам, которые касаются его сферы деятельности. Это можно сделать через систему электронного документооборота.

Пример

В окне электронного документооборота у сотрудника есть доступ к служебным запискам, заявлениям на отпуск, табелю рабочего времени и к договорам. Вот пример, как это может выглядеть:

В разделе с договорами можно составить новый договор. Для этого сначала нужно выбрать его вид и тип:

Если в компании принята такая схема работы, то в типовой договор включают все принципиально важные для компании положения, защищают их от возможности исправления и оставляют только несколько условий, которые могут изменить менеджеры-исполнители. Это могут быть условия о количестве товара, сроках поставки или оказания услуг и т.п.

Пример

Вот как выглядят поля для заполнения переменных условий в рекламном договоре на участие в выставке:

После того, как менеджер заполнит эти поля, он получит готовый текст договора, в который уже включена информация из таблицы.

Система электронного документооборота (ЭДО) автоматически проставляет в итоговом договоре отметку о том, что он был создан по шаблону и никакие другие условия типового договора не менялись.

Система направляет такой договор в финансовую службу, чтобы согласовать условия об оплате. А согласование юристов уже не требуется.

 

Как согласовать правки контрагента

Юристам придется включиться в работу, только если итоговый договор, составленный на основе типового, направили контрагенту, а тот предложил свои правки. Причем эти правки касаются той части договора, которую менеджер-исполнитель менять не может.

В этом случае юристу придется оценить, насколько значительны эти правки, создают ли они риски для компании, можно ли их принять или лучше отклонить. Возможна и такая ситуация: в ответ на предложенные контрагентом правки юрист, посоветовавшись с менеджером-исполнителем, может предложить новое условие, которое их сбалансирует.

Пример

Контрагент предлагает изменить порядок направления друг другу уведомлений и претензий – установить, что всю переписку, относящуюся к договору, надо передавать через курьерскую службу.

Можно согласиться на эти правки, но дополнительно указать в договоре, что услуги этой клиентской службы оплачивает сам контрагент. То есть включить расходы на эти услуги в общую цену договора, которую контрагент платит вашей компании.

Самое важное

Юротдел разрабатывает типовые шаблоны для тех видов договоров, которые компания использует чаще всего.

При помощи системы электронного документооборота можно дать менеджерам-исполнителям доступ к составлению договоров на основе типовых шаблонов.

Если система электронного документооборота гарантирует, что договор составлен на основе типового, юристы могут не тратить время на его согласование.

Типовые и разовые договоры

• 1 урок

• 2 урок