Приказ директора

ТЕМА: КАК ЮРИСТУ ГОТОВИТЬ ДОКУМЕНТЫ ДЛЯ БИЗНЕСА: ОТ ПРЕТЕНЗИЙ ДО ИЗМЕНЕНИЙ В ЕГРЮЛ

Корпоративные и распорядительные документы организации

1 УРОК ИЗ 3

Приказ директора

Приказ директора – это один из самых распространенных актов компании. Им оформляют большинство организационных и производственных вопросов: от создания компании до увольнения отдельных сотрудников.

Обычно приказы директора составляют или согласовывают юристы. На уроке научитесь составлять грамотный приказ, который не вызовет вопросов у руководителя и сотрудников компании.

Руководитель не всегда сам подписывает приказы – он может выдать другому сотруднику доверенность на подписание таких документов. Например, часто в крупных компаниях приказы о приеме на работу или отпусках подписывает не директор, а сотрудник отдела кадров.

Какие бывают приказы

Все приказы можно разделить на три группы:

●по организационным вопросам;

●основной производственной деятельности;

●личному составу.

Примеры задач, которые решают разные приказы

Как составить приказ

В этом уроке описаны стандартные правила подготовки приказов. Но может оказаться, что в вашей компании приняты другие правила. Если они есть, ориентируйтесь на них.

1. Возьмите подходящий бланк

Приказ оформляйте на бланке организации. Иногда у компаний бывают специальные бланки для приказов – они отличаются от общих бланков. Если такой бланк есть, используйте его.

2. Составьте текст приказа

Приказ можно условно разделить на три части:

●шапка с реквизитами;

●вводная часть;

●решение и поручения.

В шапке укажите номер и тему приказа.

Пример

«Об объявлении выговора» или «О назначении временно исполняющего обязанности генерального директора».

Ниже укажите дату и место составления приказа.

В вводной части коротко поясните, в связи с чем издаете приказ.

Главная часть приказа – решения и поручения. После вводной части напишите слово «ПРИКАЗЫВАЮ», поставьте двоеточие и перечислите, какое решение утверждаете. После этого пропишите перечень поручений, которые должны выполнить сотрудники, чтобы исполнить решение.

Пишите простыми предложениями и не используйте двусмысленных фраз.

Избегайте сокращений и аббревиатур, кроме тех, которые используют в вашей компании. Помните, что приказ будут читать и выполнять сотрудники компании. Если вы сформулируете поручения неточно, сотрудники могут его неправильно понять и исполнить.

Укажите, кто будет контролировать исполнение приказа. Это должен быть сотрудник, компетентный в вопросе, по которому издали приказ.

Пример

Контроль за исполнением приказа о выплате премии можно возложить на главного бухгалтера.

3. Согласуйте приказ с заинтересованными сотрудниками

Перед тем как передать приказ на подпись директору, согласуйте его с другими сотрудниками, которые заинтересованы правильности и однозначности приказа. Это поможет избежать разночтений в будущем. Обычно согласование оформляют в виде визы – подписей работников на черновом варианте приказа. Визируют приказ начальник отдела, сотрудник которого подготовил этот документ, а также руководители других заинтересованных подразделений.

Пример

Приказ по вопросу об увольнении покажите руководителю отдела кадров, приказ о премировании – руководителю отдела кадров и главному бухгалтеру.

4. Передайте приказ на подпись директору

После того, как получите визы всех заинтересованных сотрудников, передайте приказ на подпись директору. Если в компании нет специального порядка подписания приказов у руководителя, оставьте ему оригинал приказа и черновик со всеми подписями.

По общему правилу приказ вступает в силу с даты его подписания руководителем. Однако в тексте приказа можно установить другой срок.

Если знаете, что подписание документов у директора занимает не один день, пропустите дату приказа и допишите ее, когда получите этот документ обратно с подписью. Иначе сотрудники могут не успеть выполнить поручения в срок, указанный в приказе.

5. Зарегистрируйте приказ

Обычно регистрацией приказов занимается секретариат или отдел делопроизводства. Но эту задачу могут поручить отделу кадров или юристам. Сотрудник, ответственный за регистрацию, должен присвоить

приказу номер, отсканировать его и ознакомить с приказом заинтересованных лиц.

Самое важное

Оформляйте приказ на бланке организации. Если есть специальный бланк для приказов – используйте его.

Постарайтесь, чтобы текст состоял из простых предложений и не содержал двусмысленных фраз. Избегайте сокращений и аббревиатур, кроме тех, которые используют в компании.

Прежде чем передать приказ на подпись директору, завизируйте его у заинтересованных подразделений.

Приказ вступает в силу с даты его подписания директором. Но в тексте приказа можете установить другой срок.