- •Экспертиза ценности. Как не уничтожить нужные документы
- •Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и
- •Решение № 12-260/2020 от 18 мая 2020 г. по делу № 12-260/2020
- •Экспертиза ценности
- •Экспертиза ценности
- •Экспертиза ценности
- •С чего начать?
- •Экспертиза ценности
- •Как это выглядит на практике?
- •Как это выглядит на практике?
- •По результатам экспертизы ценности составляются
- •Архивные описи
- •Архивные описи
- •Архивные описи
- •Полное оформление на хранение
- •Формула для определения года уничтожения документа:
- •Акт об уничтожении (Приложение № 21)
- •Акт об уничтожении (Приложение № 21)
- •Сведения об уничтожении
- •Вопросы приветствуются!
- •Спасибо за внимание
По результатам экспертизы ценности составляются
Архивные описи
Акт об уничтожении
Кто должен составлять?
4.11. По результатам экспертизы ценности в структурных подразделениях организации составляются описи дел структурных подразделений: постоянного, временных (свыше 10 лет) сроков хранения, по личному составу (приложение N 23, 24), на основе которых в архиве организации составляются годовые разделы соответствующих сводных описей дел, документов.
На дела с истекшими сроками хранения в структурных подразделениях организации составляются предложения к акту о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению (по форме акта, приложение N 21).
На основе предложений структурных подразделений служба делопроизводства организации составляет акт о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению (приложение N 21).
Архивные описи
•Опись дел постоянного хранения (Приложение №14).
•Опись дел по личному составу (Приложение №15).
•Опись дел временных (свыше 10 лет) сроков хранения (Приложение №16).
•Опись электронных дел, документов постоянного хранения (Приложение №17).
•Опись электронных дел, документов временных (свыше 10 лет) сроков хранения (Приложение №18).
Для дел со сроком хранения до 10 лет опись не нужна.
Архивные описи
Опись регистрируется один раз и существует под этим номером, пока количество внесенных в нее записей не достигнет 999 (9999).
Порядковые номера описей
Каждый год составляется отдельный годовой раздел описи.
Порядковая нумерация дел в годовом разделе каждый год продолжается.
Архивные описи
В опись вносятся единицы хранения: тома дел. Если в деле 30 томов – каждый из них вносится в опись под своим порядковым номером.
Полное оформление на хранение
-Дел постоянного хранения
-Дел временных (свыше 10 лет) сроков хранения
-Дел по личному составу
Формула для определения года уничтожения документа:
Год завершения в делопроизводстве + срок хранения + 1 = год, в котором можно уничтожить