курсач 6 сем записка + плакаты / курсовойПроект

Министерство образования Республики Беларусь

Учреждение образования

БЕЛОРУССКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ ИНФОРМАТИКИ И РАДИОЭЛЕКТРОНИКИ

Инженерно-экономический факультет Кафедра экономической информатики

ПОЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА

к курсовому проекту по дисциплине:

«Средства и технологии анализа и разработки информационных систем» на тему:

«Программная поддержка оценки и мониторинга финансовых показателей стартапа»

Минск 2022

РЕФЕРАТ

ПРОГРАММНАЯ ПОДДЕРЖКА ОЦЕНКИ И МОНИТОРИНГА ФИНАНСОВЫХ ПОКАЗАТЕЛЕЙ СТАРТАПА: курсовой проект / М. В. Рушева. – Минск: БГУИР, 2022, – п.з. – с.

Ключевые слова: мониторинг финансовых показателей, оценка финансовых показателей, показатели предприятия, стартап, учет специализаций, учет денежных средств, клиент, пользователь, администратор.

Объект исследования: мониторинг и оценка финансовых показателей стартапа.

Предмет исследования: стартап.

Цель курсового проекта: сокращение временных затрат при оценке показателей фирмы, учет денежных расходов компании путем автоматизации данного процесса.

Методология проведения работы: в процессе разработки системы использованы методы анализа, классификации, обобщения данных, функциональный анализ процессов, принципы построения баз данных, моделирование системы с помощью UML-диаграмм, разработана программная и графическая составляющие программного средства.

Результаты работы:.

Область применения результатов: молодые быстро развивающиеся компании.

4

1.4Разработка информационной модели программного средства мониторинга и оценки финансовых показателей………………….12

1.5Модели представления программного средства мониторинга и

5

6

ПЕРЕЧЕНЬ УСЛОВНЫХ ОБОЗНАЧЕНИЙ, ТЕРМИНОВ

Стартап – молодая быстро развивающаяся компания, в основе которой лежит инновационная бизнес-идея и технология.

Мониторинг финансовых показателей – то процесс постоянного отслеживания эффективности текущей финансовой деятельности предприятия с целью обнаружения нежелательных отклонений в финансовой деятельности и их устранение.

Оценка финансовых показателей – изучение состояния предприятия и его возможностей в будущем.

Показатели предприятия – это показатели, позволяющие судить о размере предприятия и масштабах его деятельности, уровне доходов и расходов, основных тенденциях в работе предприятия, эффективности работы.

Клиент – любое лицо, которое зарегистровало свою компанию в данном программном средстве по оценке и мониторингу финансовых показателей его стартапа.

Программа – данные, предназначенные для управления конкретными компонентами системы обработки информации в целях реализации определенного алгоритма.

Программное средство – объект, состоящий из программ, процедур, правил, а также, если предусмотрено, сопутствующих им документации и данных, относящихся к функционированию системы обработки информации.

Скрипт – отдельная последовательность действий, созданная для автоматического выполнения задачи.

Тестирование – процесс обнаружения ошибок в программном обеспечении.

Язык программирования – формальная знаковая система, предназначенная для записи компьютерных программ.

БД – База данных.

СУБД – Система управления базами данных.

7

ВВЕДЕНИЕ

Финансовые показатели стартапа позволяют определить его текущее состояние, возможности и проблемы. Эту ценную информацию используют как для принятия текущих управленческих решений, так и для разработки стратегии. В получении такой информации также заинтересованы инвесторы, акционеры, собственники бизнеса. Поэтому каждая компания нуждается в программном средстве, которое на основании данных из оценки и мониторинга показателей компании умеет формировать адекватные выводы о результатах деятельности и составлять обоснованные прогнозы.

Оценка финансовых показателей выступает основой стратегического планирования, помогает управленцам выявить ресурсы и направления последующего развития предприятия, найти его сильные и слабые стороны. Анализ финансовых коэффициентов проводится с целью выявления оптимальных путей достижения целей предприятия, таких как, повышение деловой активности – оборачиваемости активов, обеспечение ликвидности и финансовой устойчивости, увеличение прибыльности предприятия.

На рисунке 1 изображены причины проводить мониторинг и анализ своего стартапа.

Рисунок 1 - Причины проводить мониторинг и анализ своего стартапа.

Целью курсового проекта является сокращение временных затрат при оценке показателей фирмы путем автоматизации этого процесса.

Поставленная цель потребовала решения следующих задач:

8

–изучить способы оценки финансовых показателей стартапа;

–исследовать процесс управления быстро растущими компаниями;

–определить функциональные требования к программному средству учета и мониторинга финансовых показателей стартапа;

–разработать базу данных для программного средства;

–реализовать клиент-серверное приложение;

–описать работу приложения.

9

1 АНАЛИЗ И МОДЕЛИРОВАНИЕ ПРОЦЕССА ОЦЕНКИ И СТАРТАПА

1.1Описание процесса оценки и мониторинга финансовых показателей стартапа

Оценка стартапа — это процесс определения его стоимости, основанный на анализе ряда показателей. Для полноценной оценки стартапа требуются сведения о выручке, клиентах, прибыли и прочие данные [7].

Цель — предоставить владельцам стартапа оценку финансовых показателей.

Характерная особенность оценки — необъективность. Помимо реальных факторов, используются субъективные предположения, грубые допущения — например, приблизительный прогноз роста продаж за следующие три года. Таким образом, оценку стартапа следует воспринимать в лучшем случае как обоснованное предположение с учетом всех погрешностей.

KPI переводится как «ключевые показатели эффективности». Это количественные показатели, которые позволяют определить изменения показателей бизнеса. Они отражают, насколько хорошо стартап достигает поставленных целей по той или иной метрике, а также помогают контролировать работу людей и ставить для них правильные, понятные задачи.

Разберем несколько ключевых метрик KPI, на которые молодой бизнес наиболее часто обращает внимание.

1.Стоимость привлечения клиентов (Customer Acquisition Cost, CAC)

CAC — это метрика для стартапа, благодаря которой можно выяснить, сколько денег было затрачено на привлечение одного клиента.

Для того чтобы рассчитать CAC, нужно сумму, потраченную на привлечение клиентов, разделить на количество новых клиентов.

CAC = все затраты на продажи и маркетинг ÷ количество всех клиентов

2.Регулярная месячная выручка (Monthly recurring Revenue, MRR)

Для расчета MRR используется следующая формула:

Средняя выручка на одного пользователя (ARPU) × количество ежемесячных активных пользователей (MAU)

Как и некоторые другие метрики, она делится на несколько типов:

новая регулярная месячная выручка (New MRR), которая показывает ежемесячный доход от новых клиентов;

10

расширенная месячная выручка (Expansion MRR), в которой учитывается дополнительная ежемесячная выручка от уже имеющихся пользователей (например, за счет ретаргетинга, обновлений продукта или продления подписки);

отток месячной выручки (Churn MRR) — количество потерянной выручки из-за оттока клиентов.

MRR показывает доход, который компания получает ежемесячно, позволяет следить за финансовым положением, а также дает понимание того, какую сумму без ущерба возможно потратить на маркетинговую кампанию и другие расходы.

Метрики и KPI — незаменимый инструмент в организации работы сотрудников и их мотивации. Благодаря ключевым показателям каждый сотрудник понимает свою роль и общую цель проекта, может оценить эффективность своей работы и знает, как повлиять на премию.

Итак, плюсы от внедрения ключевых показателей эффективности следующие:

наличие точной информации для принятия взвешенных решений;

оперативное изменение рабочих задач, если их достижение не приносит желаемого результата;

при необходимости — своевременное изменение стратегии развития стартапа.

Тем не менее у KPI-метрик есть и свои минусы:

отсутствие универсальности — для каждого стартапа метрики эффективности устанавливаются индивидуально;

не все изменения в рабочих процессах возможно измерить количественно;

большое разнообразие KPI, в которых может быть сложно разобраться самостоятельно.

Таким образом, необходимо выбрать важные метрики для вашего стартапа. Они предоставляют ценную информацию о бизнесе, которая может ускользать из поля зрения предпринимателя, однако именно она позволит своевременно вносить корректировки в план развития. Без метрик решения будут приниматься интуитивно и без учета возможных негативных последствий, а стартап не сможет правильно реагировать на непредвиденные обстоятельства.

Таким образом, программное средство по оценке и мониторингу финансовых показателей будет востребовано владельцам стартапа, которые

11

заинтересованы в экономии своего времени и в возможностях быстрого роста. Эта технология выгодна удобством и оперативностью.

1.2Разработка функциональной модели мониторинга и оценки финансовых показателей стартапа

Достижение поставленной цели курсового проекта требует наиболее детально рассмотреть процессы, связанные с предметной областью. Для полного представления процесса проведения оценки финансовых показателей стартапа была разработана функциональная модель системы. Контекстная диаграмма верхнего уровня изображена на рисунке 1.2.

Рисунок 1.1 – Контекстная диаграмма верхнего уровня

В качестве ICOM параметров разрабатываемой модели предлагается принять следующие:

Входом (Input) функции «Провести оценку и мониторинг финансовой информации стартапа» являются финансовые показатели стартапа, выходом (output) – написанные рекомендации аналитиков для улучшения показателей стартапа, (Control) - методика финансового анализа, в качестве механизма (Mechanism) обеспечивающего реализацию функции, выступают аналитик, клиент и персональные компьютеры с необходимым программным обеспечением для мониторинга и оценки финансовых показателей.

12