MS Access (3 курс 1 семестр) / Лабораторные работы / z9411_КафкаРС_ИСИТ_ЛР5

МИНИСТЕРСТВО НАУКИ И ВЫСШЕГО ОБРАЗОВАНИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

федеральное государственное автономное образовательное учреждение высшего образования

«САНКТ-ПЕТЕРБУРГСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ АЭРОКОСМИЧЕСКОГО ПРИБОРОСТРОЕНИЯ»

ИНСТИТУТ НЕПРЕРЫВНОГО И ДИСТАНЦИОННОГО ОБРАЗОВАНИЯ

КАФЕДРА 41

ОЦЕНКА

ПРЕПОДАВАТЕЛЬ

кандидат технических наук				С. Г. Толмачев
должность, уч. степень, звание		подпись, дата		инициалы, фамилия

ОТЧЕТ О ЛАБОРАТОРНОЙ РАБОТЕ №5

НАЗНАЧЕНИЕ ПРАВ ДОСТУПА К ОБЪЕКТАМ БАЗЫ ДАННЫХ

по дисциплине: Информационные системы и технологии

РАБОТУ ВЫПОЛНИЛ

СТУДЕНТ ГР. №	Z9411				Р. С. Кафка
	номер группы		подпись, дата		инициалы, фамилия
Студенческий билет №	2019/3603

Санкт-Петербург 2022

Цель работы: получение практических навыков по ограничению доступа к данным в MS Access

Индивидуальное задание: 7 вариант:

Обращения к врачу (Учетный номер, Код пациента, Код врача, Специализация

врача, Диагноз, Дата обращения, Оплата за прием, Стоимость лечения, Сумма к

оплате (вычисляемое поле)).

Пациенты (Код пациента, Фамилия, Имя, Отчество, Пол, Год рождения);

Врачи (Код врача, Фамилия, Специализация, Категория, Оплата за прием).

1. На каждую ранее созданную форму пользовательского интерфейса определить категории пользователей, которой будет предоставлен доступ к информации.

2. Для каждой роли на форме предусмотреть возможные действия со свойствами формы и полей:

   1. Свойства формы

• Изменение

• Удаление

• Добавление

• Ввод данных

1. Свойства полей

• Блокировка

• Доступ

• Вывод на экран

3. Разработать макрос для прохождения авторизации пользователям в ролях администратора БД и пользователя БД (роли пользователей можно выбрать самостоятельно).

Ход работы:

Открыл базу данных, созданную при выполнении лабораторной работы №1.

1. В свойствах формы заблокировал следующие пункты:

• изменение;

• удаление;

• добавление;

• ввод данных.

Рисунок 1 – Ограничение доступа в свойствах формы

2. В свойствах полей заблокированы следующие пункты для поля “Код пациента”:

• блокировка;

• доступ;

• вывод на экран.

Рисунок 2 - Ограничение доступа в свойствах полей

3. Разделил полномочия на основе ролей. В табл.1 показаны действия по модификации данных для пользователей, которым присвоены роли: клиента, менеджера или директора, администратора БД.

Таблица №1 - Права пользователей

Действия	Клиент	Врач	Администратор БД
Просмотр	да	да	да
Добавление	нет	да	да
Удаление	нет	нет	да
Обновление	нет	нет	да
Изменение структуры БД	нет	нет	да

4. В режиме Конструктор создал форму авторизации, состоящую из 4 полей и двух кнопок. Поля 1 и 2 предназначены для ввода пароля и логина пользователя. В полях 3 и 4 сохранены данные о выданных идентификаторах (рис.3).

5. Реализовал две кнопки. На кнопку Авторизация в дальнейшем будет назначен макрос на открытие формы Пациенты. При нажатии на кнопку Выход предусмотрел действие Выход из приложения Access (рис. 4).

Рисунок 3 - Форма авторизации в режиме Конструктор

Рисунок 4 - Назначение действия на кнопку Выход

В окне свойств кнопок измените подписи кнопок на Авторизацию и Выход.

6. Задал параметры формы Авторизации.

Таблица №2 – Параметры формы Авторизации

Полосы прокрутки	отсутствуют
Область выделения	нет
Область выбора записей	нет
Кнопка оконного меню	нет
Всплывающее окно	да
Модальное окно	да
Тип границы	тонкая

7. Определил параметры полей 1 и 2 для ввода пароля и логина.

Таблица №3 – Параметры для полей 1 и 2

Имя поля 1	Логин
Имя поля 2	Пароль

Для ввода пароля задал маску ввода (рис. 5).

Рисунок 5 – Создание маски ввода на поле Пароль

8. Удалил описание полей 3 и 4 и установил свойства отображения на экран.

Таблица №4 – Параметры для полей 3 и 4

Имя поля 3	ПарольБД
Имя поля 4	ЛогинБД
Вывод на экран	нет

9. Задал параметры идентификации пользователей (рис.6-7)

Рисунок 6 – Значение поля ЛогинБД

Рисунок 7 – Значение поля ПарольБД

10. Написал макрос для кнопки Авторизация. Для этого в окне свойств кнопки на вкладке Событие выберал Нажатие кнопки>Кнопка с тремя точками>Построитель и выполнил переход в область макрорекодера.

Для получения доступа к БД пользователь вводит пароль и логин. Если они совпадают с хранящимися в БД значениями идентификаторов, то в окне сообщений будет выведено «Успешная авторизация», затем автоматически закроется окно формы авторизации. В случае неправильного ввода значений появится окно сообщением «Ошибка авторизации, повторите ввод».

Программный код на алгоритмическом языке представлен на рисунке 8.

Рисунок 8 – Макрос Авторизация пользователя

11. Сохранил макрос в окне макрорекодера и закрыл область ввода.

12. Сохранил базу данных для фиксации программного кода макроса авторизации.

13. Выполнил макрос (рис.9-10).

    Рисунок 9 – Успешная авторизация

    Рисунок 10 – Ошибка авторизации

14. Изменил параметры запуска БД. Для этого выполнил команду Файл>Параметры>Текущая база данных>Форма просмотра: Авторизация (рис.11).

Рисунок 11 - Изменение параметров при открытии БД

15. Организовал доступ к информации, хранящейся в БД. Для этого создал таблицу для идентификатора для каждого сотрудника (рис. 12).

Рисунок 12 – Идентификаторы пользователей

После авторизации пользователи получают доступ к объектам базы данных, разрешенным организационным регламентом.

Параметры идентификации позволяют открыть другую форму или конкретную таблицу, через которую сотрудники смогут работать с данными (рис.13).

Рисунок 13 – Макрос открытие формы после успешной авторизации

Вывод:

В ходе Лабораторной работы я получил практические навыки по ограничению доступа к данным в MS Access. Также хочу отметить, что ограничить доступ к базе данных к MS Access можно с помощью стандартной опции через Файл>Сведения>Зашифровать с использованием пароля. Перед этим нужно открыть базу данных с монопольным доступом. Однако это больше подходит, когда база данных не рассчитана на большое количество людей и не требуется ограничение по ролям. Ограничение доступа через формы позволяет настроить доступ более гибко: для нескольких пользователей, сделать оформление авторизации и т.п.

К сожалению, мне не хватило знаний программных средств VBA и построения условий чтобы выполнить более сложную настройку параметров авторизации.

Список использованных источников:

1. Справочная служба MS Office. URL: http://support.office.microsoft.com (дата посещения 19.01.2022).