Учебники 80235

ФГБОУ ВО «Воронежский государственный технический университет»

Кафедра автоматизированных и вычислительных систем

***-2016

МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ

по выполнению лабораторных работ № 6-10 по дисциплине "Программирование в среде 1С" для студентов направления

09.03.01 «Информатика и вычислительная техника», профиля «Вычислительные машины, комплексы, системы и сети» очной формы обучения

Воронеж 2016

ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА № 6

ИЗУЧЕНИЕ ВИРТУАЛЬНЫХ ТАБЛИЦ РЕГИСТРА БУХГАЛТЕРИИ

1. ЦЕЛЬ РАБОТЫ

Научиться работать с одним из сложных объектов конфигурации – регистром бухгалтерии. Получить представление о назначении данного объекта и способа получения бухгалтерской информации, используя различные виртуальные таблицы данных.

2.КОММЕНТАРИИ ПО ВЫПОЛНЕНИЮ РАБОТЫ

Для нормальной работы с любой системой ведения

бухгалтерского учета необходимо не только иметь возможность изменять и вносить в нее данные, но и получать их для обработки и анализа, т.е. необходимо иметь возможность извлекать соответствующую информацию из базы данных.

Вся бухгалтерская информация в базе хранится в одном объекте – «Регистр бухгалтерии». На рис. 1 изображен регистр бухгалтерии, представленный в табличной модели данных рядом таблиц.

Основным способом извлечения данных в системе является запрос. Используя различные таблицы в качестве источника данных можно получать разнообразную бухгалтерскую информацию с различной степенью детализации.

Все таблицы регистра бухгалтерии можно разделить на две группы:

реальные;

виртуальные.

Реальные таблицы предоставляют доступ посредством запроса к физически существующим в информационной базе таблицам. У регистра бухгалтерии таких таблиц две: основная таблица и таблица значений субконто, которая создается в

2

информационной базе после добавления в конфигурацию механизмов аналитического учета.

Таблицы регистра бухгалтерии для выполнения запросов

Рис. 1. Таблицы запросов регистра бухгалтерии

Имя основной таблицы регистра бухгалтерии содержит имя регистра. И для использования ее в качестве источника данных необходимо написать:

ИЗ

3

РегистрБухгалтерии. Хозрасчетный

Основная таблица регистра бухгалтерии с поддержкой корреспонденции содержит следующие поля: Период,

Регистратор, НомерСтроки, Активность, СчетДт, СчетКт, <Измерение>, <ИзмерениеДт>, <ИзмерениеКт>, <Ресурс>, <РесурсДт>, <РесурсКт>, <Реквизит>.

Основная таблица хранит проводки (движения регистра бухгалтерии) без данных аналитического учета. Для хранения данных аналитического учета предназначена вторая реальная таблица регистра бухгалтерии – таблица значений субконто. Эта таблица не содержит числовых характеристик и вряд ли может использоваться самостоятельно. В таблице хранится информация о виде и значении каждого субконто проводки.

Реальные таблицы регистра бухгалтерии малопригодны для формирования большинства бухгалтерских отчетов и являются скорее вспомогательным механизмом. Для построения отчетов и анализа данных в большинстве случаев используются виртуальные таблицы. Эти таблицы не хранятся в информационной базе и создаются системой при обращении к ним. По своей сути это вложенные запросы. Запросы выполняются системой к физическим таблицам регистра бухгалтерии.

Виртуальные таблицы параметризированы: обращаясь к ним, мы можем передать в качестве параметров условия выполнения запроса. Виртуальные таблицы узкоспециализированные, предназначены для решения конкретных задач.

Таблица остатков.

Для получения остатков по счетам в разрезе субконто и измерений используется таблица остатков. Эта таблица позволяет решить такие задачи, как получение количественных и суммовых остатков материальнопроизводственных запасов при их списании, определение остатка задолженности для выполнения зачета аванса, расчет амортизации и курсовых разниц и многие другие, где

4

требуется узнать остаток какого-либо ресурса по счету, субконто или измерению, свернутый или развернутый.

Использование таблицы «Остатки» в качестве источника запроса:

ИЗ РегистрБухгалтерии. Хозрасчетный.Остатки

Таблица оборотов.

Для получения оборотов по счету, по счету в разрезе субконто и измерений и оборотов счета с корреспондирующими счетами используется таблица оборотов. Таблица оборотов может быть использована при решении задач получения оборотных показателей таких отчетов, как анализ счета / субконто / по датам и др., журнальный ордер, ведомость по счету.

Использование таблицы «Обороты» в качестве источника запроса:

ИЗ РегистрБухгалтерии. Хозрасчетный.Обороты

Таблица остатков и оборотов.

Основное предназначение таблицы остатков и оборотов

– формирование оборотно-сальдовых ведомостей, отчетов, где для каждой строки необходимо показать остаток на начало периода, обороты за период и остаток на конец периода.

Использование таблицы «Остатков и оборотов» в качестве источника запроса:

ИЗ РегистрБухгалтерии. Хозрасчетный.ОстаткиИОбороты

Таблица движений с субконто.

Для получения отборов проводок используется таблица движений с субконто. Таблица включает в себя все поля основной таблицы и таблицы значений субконто и получается их соединением. Эта таблица отличается для регистра с поддержкой и без поддержки корреспонденции.

Таблица оборотов Дт Кт.

Таблица оборотов Дт Кт предназначена для получения оборотов между корреспондирующими счетами. Таблица присутствует только у регистра с поддержкой

5

корреспонденции и позволяет узнать оборот в дебет счета с кредита счета (субконто, измерения). Если рассматривать таблицу с точки зрения ее возможного использования при разработке отчетов, то вероятнее всего, это будут отчеты «Шахматный баланс (шахматка)» и «Сводные проводки». Основное отличие таблицы оборотов Дт Кт от таблицы оборотов состоит в том, что таблица оборотов Дт Кт позволяет анализировать обороты между счетами, где заранее известно, какой счет дебетуется, а какой кредитуется.

Использование таблицы «Обороты Дт Кт» в качестве источника запроса:

ИЗ РегистрБухгалтерии. Хозрасчетный.ОборотыДтКт

3. СОДЕРЖАНИЕ И ПОРЯДОК ВЫПОЛНЕНИЯ РАБОТЫ

1. Создать Новый документ Расходная накладная. Расходная накладная — самый сложный документ нашей конфигурации. Проводки, выполняемые этим документом:

2.В шапке накладной указать контрагента (покупателя)

исклад, с которого происходит отгрузка.

3.В перечень реквизитов табличной части добавить те же самые реквизиты, которые были в Приходной накладной. Свойства реквизитов также можно повторить. Операция по документу пусть создается всегда. По умолчанию при

6

заполнении цены в табличной части предлагать отпускную цену из справочника.

4. Внешне Расходная накладная должна во многом напоминать Приходную (рис. 2). Те же самые реквизиты и таблицы, и шапки. Почти все свойства табличных реквизитов установить такими же, как в приходной накладной, за исключением вызываемых ими процедур.

В табличную часть необходимо добавить новую колонку (не реквизит), разместив на ней элемент «Число». Добавление производить в правом верхнем окне при выделенной табличной части Состав Объекта при помощи контекстнозависимого меню. Задать для этой колонки заглавие «Факт. ост.», «Имя» — ФО.

Рис. 2. Форма документа «РасходнаяНакладная»

7

Установка свойств колонок табличной части Расходной накладной

5.Создать модуль формы.

Программный модуль формы документа «Расходная накладная» должен состоять из процедур и функций, указанных в табл.3.

8