Учебное пособие 433

Ссылки на разделы, пункты, формулы, перечисления следует указывать их порядковым номером, например «... в разделе 5», «...в соответствии с п.4.5.4.2»,

«... перечисление а», «..в формуле (7)». Оформление ссылок на иллюстрации и таблицы производится следующим образом: «…табл. 2.7; табл. 3.1»,

«…рис.3.4».

Оформление таблиц

Цифровой материал чаще всего оформляют в виде таблиц (или выносится в приложения). Таблицы помещаются в тексе дипломного проекта после ссылок на них. Таблица может иметь название, которое следует выполнять строчными буквами (кроме первой прописной) и помещать над таблицей.

Заголовки граф и строк таблицы начинаются с прописных букв. Разделять заголовки и подзаголовки боковой графы и граф диагональными линиями не допускается. Заголовки граф могут быть записаны параллельно или перпендикулярно строкам таблицы. Высота строк в таблице должна быть не менее 8 мм. Таблицы, за исключением таблиц приложений, следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерации. Допускается нумеровать таблицы в пределах раздела. В этом случае номер таблицы состоит из номера раздела и порядкового номера таблицы, разделенных точкой.

Например,

Таблица 2.5

Структура себестоимости…….

Если строки или графы таблицы выходят за формат страницы, ее делят на части, помещая одну часть под другой или рядом, при этом в каждой части таблицы повторяют ее головку или боковик. Допускается ее головку или боковик заменять соответственно номером граф и строк. Для этого нумеруют арабскими цифрами графы и (или) строки первой части таблицы. Слово «Таблица…» указывают один раз слева над первой частью таблицы, над другими частями пишут слова «Продолжение табл. 2.4.» с указанием номера таблицы также слева над ней. Название при этом помещают только над первой ее частью.

Если все показатели, приведенные в графах таблицы, выражены в одной и той же единице физической величины, то ее обозначение можно помещать над таблицей справа, а при делении таблицы на части - над каждой ее частью.

Графу «Номер по порядку» в таблицу включать не допускается. При необходимости порядковые номера показателей указывают в боковике таблицы перед их наименованием.

Повторяющийся в графе таблицы текст, состоящий из одиночных слов, чередующихся с цифрами, допускается заменять кавычками. Если повторяющийся текст состоит из двух и более слов, то при первом повторении его заменяют словами «То же», а далее кавычками. Ставить кавычки вместо повторяющихся цифр, марок, знаков, математических символов не допускается.

21

На все таблицы дипломного проекта должны быть ссылки в тексте по типу «…информация представлена в табл. 4.5»

Допускается помещать таблицу вдоль длинной стороны листа.

К тексту и таблицам могут даваться примечания. Причем для таблиц текст примечаний должен быть приведен в конце таблицы над линией, обозначающей окончание таблицы. Примечания следует выполнять с абзаца с прописной буквы. Если примечание одно, его не нумеруют и после слова «Примечание» ставится тире и текст примечания следует начинать тоже с прописной буквы. Несколько примечаний нумеруют по порядку арабскими цифрами без точки после них.

Оформление рисунков

В дипломном проекте должны быть обязательно иллюстрации, схемы, графики. Иллюстрации могут быть расположены как по тексту дипломного проекта, так и в приложении. Их следует нумеровать арабскими цифрами, сквозной нумерацией, за исключением иллюстраций приложений.

Графики, диаграммы, схемы в тексте обозначаются как рисунки и нумеруются сквозной нумерацией или в пределах каждого раздела двойной нумерацией. Подпись помещается внизу под рисунком без точки.

Например:

Рис. 1.27 Диаграмма роста объёмов работ

Иллюстрации могут иметь наименование и пояснительные данные (подрисуночный текст). Слово «Рисунок» и наименование помещают в этом случае после пояснительных данных.

Ссылки на иллюстрации даются по типу «... в соответствии с рис. 2.3».

Оформление приложений

В приложения рекомендуется включать материалы, которые по какимлибо причинам не могут быть представлены в основной части, например, материалы, дополняющие диплом: таблицы вспомогательных данных; иллюстрации вспомогательного характера; документы, содержащие фактические данные о работе конкретных предприятий (бухгалтерский баланс, приложения к нему, формы статистической отчетности и т.п.). Приложения оформляют как продолжение диплома на последующих его листах. Каждое приложение следует начинать с новой страницы с указанием наверху в правой части страницы слова «Приложение», после которого следует заглавная буква русского алфавита или цифра, обозначающая его номер.

Приложение может иметь заголовок, который записывают симметрично тексту с прописной буквы отдельной строкой. Если в дипломе одно приложение, оно обозначается «Приложение ».

Все приложения должны быть перечислены в содержании с указанием их номеров или заголовков.

22

В тексте диплома на все приложения должны быть даны ссылки, напри-

мер: «...в прил. 5».

2.7. Подготовка дипломного проекта к защите

Дипломный проект, выполненный в полном объеме и оформленный в установленном порядке, представляется на выпускающую кафедру, подписывается руководителем и заведующим кафедрой.

Заведующий кафедрой допускает к защите выполненный дипломный проект. Открытая защита осуществляется на заседании Государственной аттестационной комиссии (ГАК).

Для обеспечения процедуры защиты студент готовит раздаточный (иллюстративный) материал и доклад.

Раздаточный материал предназначен для иллюстрации содержания дипломного проекта и сопровождения доклада. Он оформляется в виде таблиц, схем, диаграмм на стандартных листах размером 297×210 мм и содержит сведения, способствующие большой наглядности, убедительности сообщения по теме и помогает системно изложить результаты выполненного исследования.

Компоновка раздаточного материала осуществляется студентом по согласованию с руководителем дипломного проекта. На отдельном листе размещают несколько графиков, схем или таблиц, наглядно отражающих результат выполненной работы по одному из разделов проекта. Название рисунка помещают вверху. Информация, представленная на каждом отдельном листе должна быть связана тематически, т.е. отражать результаты исследований по конкретному разделу плана, анализа или единой методики исследования. Например, на листе могут быть представлены результаты анализа производственной программы. Тогда общее название листа будет: «Производственная программа». Образец оформления раздаточного материала представлен в приложении 4.

Поскольку раздаточный материал заменяет графическую часть дипломного проекта, он является необходимым условием оформления диплома и представляется на кафедру для сдачи в архив в правильно оформленном виде. Графическая часть в отведенном месте подписывается студентомдипломником, визируется руководителем и на последнем смотре, подписывается заведующим кафедрой.

Рекомендуется графический раздаточный материал брошюровать отдельно и представлять каждому члену государственной экзаменационной комиссии. В брошюре количество графических приложений формата А4 должно быть не менее 9 листов, но окончательное число раздаточного материала определяется по согласованию с руководителем. Раздаточный материал скрепляется или помещается в папку с титульным листом. Образец титульного листа для раздаточного материала приведен в прил.16.

23

Рекомендуется на раздаточные листы выносить общий алгоритм исследования, цели и задачи работы, организационную структуру предприятия, результаты проведенного анализа, модели и механизмы решения поставленной проблемы, управленческие или маркетинговые решения, а также выводы и рекомендации с расчетом возможного экономического эффекта от их внедрения в производство. Целесообразно отразить динамику основных показателей деятельности предприятия, приведенных к сопоставимым ценам с помощью коэффициентов пересчета.

Интересно смотрятся действующая и рациональная (разработанная студентом) организационно-функциональная структура управления фирмой, на примере которой делается диплом.

Может быть предложена система управления производством, кадровым , организационно-техническим процессом, состоящая из подсистем и элементов, с уточнением этапов формирования, функционирования и развития управленческого процесса.

Желательно, чтобы был плакат, раскрывающий традиционные методики или типовой подход к решению проблемы и авторские методики исследования.

Заключительным плакатом или плакатами должны быть материалы о внедрении разработок дипломного проекта на производстве, в учебном или научном процессе выпускающей кафедры.

При подготовке комплексных дипломных проектов типовая структура раздаточного материала может не соблюдаться, но как во всем проекте, так и иллюстративном материале желательно соблюдение стандартов.

Завершающим этапом при подготовке к защите дипломного проекта является работа над докладом. В нем четко и кратко необходимо изложить основные положения дипломного проекта, отраженные в содержании и раздаточном (графическом) материале.

Написание доклада или его тезисов и представление их на кафедру является обязательным. Тезисы доклада к защите должны содержать корректное обращение к членам ГАК, формулировку темы и название базового предприятия. Профессионально подготовленный доклад — залог успешной защиты дипломного проекта. Доклад готовится в письменном виде и корректируется руководителем в процессе предварительной защиты на кафедре.

Дипломник должен не только написать качественный доклад, но и уметь его доложить (защитить). Доклад должен быть продолжительностью 10-12 минут. В докладе следует обосновать актуальность выбранной темы, сформулировать основную цель исследования и перечень необходимых для ее решения задач. Дать краткую характеристику рассматриваемого предприятия (фирмы, организации), экономическую оценку его деятельности. В докладе целесообразно показать проблемные места на рассматриваемом объекте, обозначить пути реформирования системы управления изучаемыми процессами, сформулировать основные рекомендации и предложить перечень практических мероприятий по внедрению в производство. В заключение доклада необходимо от-

24

разить перспективность подобных разработок и направления, развивающие идею дипломного проекта.

Для проверки качества подготовленного доклада и способности студента квалифицированно представить выполненный проект выпускающая кафедра назначает предварительную защиту. Процедура предварительной защиты регламентируется выпускающей кафедрой. Она может быть упрощенной, особенно для студентов, хорошо разбирающихся в проблеме и способных в свободной манере делать сообщения для аудитории. В процессе предзащиты дипломного проекта руководитель и присутствующие члены кафедры задают вопросы по существу исследования, вносят корректировки в доклад и раздаточный материал, а также определяют сценарий защиты.

На защите желательно не зачитывать текст, а по представленному графическому материалу убедительно и грамотно изложить подготовленный доклад.

Цифровые данные в докладе приводятся в том объеме, в каком они необходимы для доказательства или иллюстрации того или иного вывода.

Защита дипломного проекта проводится на заседании ГАК. В ее состав должны входить высококвалифицированные преподаватели и специалисты производства. Председатель ГАК должен быть специалистом по профилю данного факультета (специальности), имеющим ученое звание (степень) и иметь производственный опыт. Председатель ГАК утверждается Федеральным агентством по образованию и не может быть работником данного образовательного учреждения. Состав членов ГАК утверждается приказом ректора университета.

Защита дипломного проекта является открытой, на ней могут присутствовать руководители проектов, рецензенты, а также студенты, работники строительных и других предприятий и заинтересованные лица.

Расписание работы ГАК утверждается председателем не позднее чем за месяц до начала защиты дипломных проектов. Списки студентов, допущенных к защите в определенные календарные сроки работы комиссии, утверждаются на заседании кафедры и представляются в ГАК.

До начала защиты дипломных проектов студент представляет в ГАК следующие документы:

- дипломный проект и графический материал с отметкой о допуске к за-

щите;

-отзыв руководителя;

-внешнюю рецензию на дипломный проект;

-справку о внедрении результатов (при наличии).

Дипломные проекты, выполненные с нарушениями настоящих требований, не подлежат допуску к защите.

Общая продолжительность защиты дипломного проекта не должна превышать 30 минут.

25

2.8. Подготовка документов для защиты

Обязательным условием представления готового дипломного проекта к защите является наличие отзыва руководителя и внешней рецензии. Если результаты исследований использованы в производственной деятельности предприятия, представляется справка о внедрении разработанных рекомендаций в производство.

Отзыв руководителя проекта пишется после завершения всего комплекса работ по плану и оформления законченного проекта. Рекомендуемая схема написания отзыва руководителя представлена в приложении 5.

В отзыве должно быть отражено основное содержание проекта по главам, актуальность темы исследования, цели, задачи исследования и полнота проработки вопросов или степень решения поставленных задач. Руководитель должен указать положительные и отрицательные стороны выполненной работы, научный вклад автора, перспективы разработки темы. Кроме того, руководитель должен дать характеристику студенту–дипломнику, а именно оценить уровень его профессиональной подготовки, наличие навыков для практической работы, а также дать оценку самостоятельности, инициативности, трудоспособности студента в период дипломного проектирования. В отзыве руководителя должно быть дано заключение о возможности присвоения студенту квалификации «экономист-менеджер» по специальности «Экономика и управление на предприятии (строительство)».

Все дипломные проекты, выполненные по кафедре, подлежат внешнему рецензированию. Внешняя рецензия дается специалистом от производства, преподавателем другого учебного заведения или научным работником, занимающимся разработкой данной проблемы. Рецензия подписывается рецензентом и заверяется печатью того предприятия, где работает данный специалист.

Рекомендуемая схема написания рецензии представлена в приложении 6.

Врецензии должна быть подтверждена актуальность темы, дана общая характеристика выполненной работы, степень соответствия ее предъявляемым требованиям, полнота раскрытия темы и решения поставленных задач, достоинства и недостатки дипломного проекта, и возможность допуска к публичной защите. Особо отмечается практическая значимость и новизна выполненной работы. Рецензент дает оценку выполненной работе.

Справка о внедрении (использовании результатов) оформляется в том случае, если дипломный проект носит реальный характер и содержит существенные результаты, представляющие интерес для производства.

Справка представляется с предприятия, на котором рассмотрены результаты проведенного исследования или по заявке которого выполнен дипломный проект.

Всправке о внедрении результатов дипломного проектирования должна быть приведена точная и полная формулировка темы с указанием автора или коллектива авторов (для комплексного дипломного проектирования).

26

Всправке о внедрении должны быть отражены результаты использования полученных дипломником результатов на производстве или указана стадия внедрения, в которой находятся подготовленные по результатам дипломного проектирования методические разработки .

Впредставленном документе о внедрении необходимо отразить полученный за счет внедрения разработок на производстве экономический или социальный эффект.

Справка оформляется предприятием на фирменном бланке и заверяется подписью руководителя и печатью. Справка может быть оформлена в произвольной форме или в соответствии с рекомендуемым образцом, приведенным в приложении 7.

2.9Оформление библиографического списка

Всписок использованной литературы включаются источники, на которые в дипломном проекте есть ссылки, а также те, с которыми студент ознакомился при подготовке диплома.

Список использованной литературы приводится в конце дипломного проекта, перед приложениями и составляется в алфавитном порядке в следующей последовательности:

- законодательные и нормативно-методические документы и материалы;

- специальная научная отечественная и зарубежная литература (монографии, брошюры, научные статьи и т.п.);

- статьи, рецензии, авторефераты диссертаций; - статистические, инструктивные и отчетные материалы предприятий,

организаций, учреждений;

- документы из Internet.

Сведения о книгах (монографии, учебники, справочники и др.) должны включать: фамилию и инициалы авторов (соавторов), название книги, город, издательство, год издания и количество страниц. При наличии трех и более авторов допускается указывать фамилию и инициалы только первого из них и слова «и др.». Наименование места издания необходимо приводить полностью в именительном падеже, допускается сокращение названия только двух городов - Москва (М) и Санкт-Петербург (СПб). Сведения о статье из периодического издания должны включать: фамилию автора, название статьи, название периодического издания или сборника, номер издания, год, месяц издания и номера страниц, на которых размещена соответствующая статья. Сведения об информации, используемой из научного, научнотехнического отчета, должны включать: заглавие отчета (после заглавия в скобках приводят слово «отчет»), его шифр, инвентарный номер, наименование организации, выпустившей отчет, фамилию и инициалы руководителя НИР, город и год выпуска, количество страниц отчета.

27

Оформление списка использованных источников. Сведения об источниках необходимо располагать в алфавитном порядке и нумеровать арабскими цифрами с точкой.

1. Книга под фамилией автора

Описание книги начинается с фамилии автора, если книга имеет авторов не более трех.

Бирюков, П.Н. Международное право: учеб. пособие / П.Н. Бирюков. – 2- е изд., перераб. и доп. – М. :Юристъ, 2000. – 416с.

Еникеев, М.И. Общая, социальная и юридическая психология: краткий энциклопедический словарь / М.И. Еникеев, О.Л. Кочетков. – М. :Юрид. лит., 1997.-447с.

Алешкина, Э.Н. История государства и права России: метод рекомендации к курсу / Э.Н. Алешкина, Ю.А. Иванов, В.Н. Чернышев. – Воронеж: изд-во ВГУ, 2001. – 384с.

2. Книга под заглавием

Описание книги дается на заглавие, если книга написана четырьмя и более авторами. На заглавие описываются коллективные монографии, сборники статей и т.п.

Государственная и местная власть: правовые проблемы: Россия-Испания: сб. науч. тр. – Воронеж: Изд-во ВГУ, 2000. – 312с.

Культурология: учеб. пособие для студ. вузов / Под ред. А.И. Марковой. – 3-е изд. – М. : ЮНИТИ-ДАНА, 2000. – 315с.

Муниципальное право: – М. : Новый юрист, 1997. – 367 с.

Если книга имеет более четырех авторов, то все они перечисляются за косой чертой (/) в области ответственности.

Налог на имущество: Коммент. и разъяснения / В.Р. Берник, О.И. Баженов, Е.В. Демешева, О.С. Федорова. – М. :Аналитика-пресс; Екатеринбург: Центр «Налоги и финансовое право», 1997. – 80с.

Если книга имеет более четырех авторов, то после заглавия за косой чертой (/) в области ответственности указывается первый автор и добавляются слова и др.

Практикум по уголовному праву: часть общая / К.А. Панько [и др.]. – Воронеж: Изд-во ВГУ, 2001. – 128с.

3. Статья из журнала

Иванова, Е.Ю. На грани элитарной и массовой культур: К осмыслению «игрового пространства» русского авангарда / Е.Ю. Иванова // Общественные науки и современность. – 2001. - № 1. – С. 162-174.

Кряжков, В. Административные суды: каким им быть? / В. Кряжков, Ю.

Старилов // Рос. Юстиция. – 2001. - № 1. – С. 18-20.

28

Шпак, В.Ю. Анализ аксиом политики, власти и правосознания: на основе работ И.А. Ильина / В.Ю. Шпак, В.В. Макеев, А.А. Паршина // Философия пра-

ва. – 2000.- № 2. – С. 28-32.

4.Статья из газеты

Чирков, В. Культура в ожидании холодов / В. Чирков // Молодой комму-

нар. – 2001. – 14 сент.

5. Статья из продолжающегося издания

Арапова, А.В. Идея Священного брака в русской философии Серебряного века / А.В. Арапов // Вестн. ВГУ. Сер. 1, Гуманит. науки. – 1998. - № 2. –

С.223-130.

Леженин, В.Н. Развитие положений римского частного права в российском гражданском законодательстве / В.Н. Леженин // Юрид. зап. / Воронеж.

гос. ун-т. – 2000. – Вып. 11. – С. 19-33.

6. Статья из сборника

Астафьев, Ю.В. Судебная власть: федеральный и региональный уровни / Ю.В. Астафьев, В.А. Панюшкин // Государственная и местная власть: правовые проблемы (Россия – Испания): Сб. науч. тр. – Воронеж, 2000. – С. 75-92.

7. Диссертации и авторефераты диссертации

Греков, М.Л. Сложные экономические системы: состояние, перспективы: автореф. дис. … канд. эконом. наук: защищена 08.00.05 / М.Л. Греков. – Крас-

нодар, 2008. – 25с.

Михин, В.И. Рост и агромелиоративная эффективность полезащитных насаждений Белгородской области: дис. … канд. эконом. наук: защищена

28.10.94: утв. 23.02.95 / В.И. Михин. – Воронеж : Билиогр, 1994. – 278с.

8.Нормативные акты

Огосударственной судебно-экспертной деятельности в Российской Федерации: Федер. Закон от 31 мая 2001 г. № 73 – Ф3 // Ведомости Федер. Сбор.

Рос. Федерации. – 2001. - № 17. – Ст. 940. – С. 11-28.

Оборьбе с международным терроризмом: Постановление Гос. Думы Федер. Сбор. РФ от 20 сент. 2001 г. № 1865. – III ГФ // Собр. Законодательства Рос. Федерации. – 2001. - № 40. – Ст. 3810. – С. 8541-8543.

9.Электронные ресурсы. Интернет

Бычкова Л.С. Конструктивизм [Электронный ресурс]: Режим доступа: (http//www.philosophy.ru/edu/ref/enc/k.htm 1).

Психология смысла: природа, строение и динамика Леонтьева Д.А. [Электронный ресурс]/ Центр информ. технологий РГБ; ред. Т.В. Власенко;

29

Web-мастер Н.В. Козлова.- Электрон. дан. - М.: Рос. гос. б-ка, 1997. - Режим доступа: http//www.smysl.ru/annot.php., свободный. - Загл. с экрана

3. Примерная тематика дипломных проектов

Примерная тематика дипломных проектов приведена в прил. 8.

Библиографический список

1.Вахрин, П.И. Методика подготовки и процедура защиты дипломных работ по финансовым и экономическим специальностям: учеб. пособие / П.И. Вахрин. – М. Информационно-внедренческий центр «Маркетинг», 2009. – 53 c.

2.Волков, Ю.Г. Диссертация: подготовка, защита оформление: практ. пособие / Ю.Г.Волков. – М.: Гардарика, 2008.- 47c.

3.Калинина, Л.Л. Методические указания по подготовке и защите дипломных работ студентами факультета экономики и управления по специальности 061100 Менеджмент организации: учеб. пособие / Л.Л. Калинина.–

М. :МГЭИ, 2008. -- 61 c.

4.Менеджмент: итоговая аттестация студентов, преддипломная практика и дипломное проектирование: учеб. пособие для студ. вузов / под ред. Э.М. Короткова и С.Д. Резника. - М.:ИНФРА, 2008. – 142 с.

5.Организация и общие вопросы дипломного проектирования [электрон-

ный ресурс]: Режим доступа: (http/ prepod 2000. boom.ru /html / dpcommon /html).

30