Информационные системы в экономике. Лубянская Э.Б., Лукаш Е.Н
.pdfЭ.Б. Лубянская Е.Н. Лукаш
ИНФОРМАЦИОННЫЕ СИСТЕМЫ В ЭКОНОМИКЕ
Учебное пособие
Воронеж 2017
МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИ
ФГБОУ ВО «Воронежский государственный технический университет»
Э.Б. Лубянская Е.Н. Лукаш
ИНФОРМАЦИОННЫЕ СИСТЕМЫ В ЭКОНОМИКЕ
Утверждено учебно-методическим советом университета в качестве учебного пособия
Воронеж 2017
УДК 681.3 (075.8)
ББК 32.97Я7 Л 828
Лубянская Э.Б. Информационные системы в экономике: учеб. пособие / Э.Б. Лубянская, Е.Н. Лукаш. Воронеж: ФГБОУ ВО «Воронежский государственный технический университет», 2017. - 140 с.
В учебном пособии рассмотрены общая характеристика, понятие и классификация, главные особенности и функции основных компонентов информационных систем в целом. Также рассматриваются вопросы создания и функционирования экономических информационных систем, современных технологий для решения управленческих задач в учетной и финансовой сферах. Целью данного пособия также является формирование у бакалавров компетенций, нацеливающих на развитие навыков и умений в области информационных систем в экономике.
Издание соответствует требованиям Федерального государственного образовательного стандарта высшего образования по специальности 38.05.01 «Экономическая безопасность» и направлениям 38.03.02 «Менеджмент», 38.03.01 «Экономика», 27.03.05 «Инноватика» (все профили), дисциплинам «Информационные системы в экономике», «Информационные системы в инноватике» и «Информационные системы в логистике».
Табл. 1. Ил. 8. Библиогр.: 8 назв.
Рецензенты: кафедра экономики Воронежского экономико-правового института (зав. кафедрой канд. экон. наук, доц. А.Э. Ахмедов); канд. экон. наук, доц. Д.М. Шотыло
©Лубянская Э.Б., Лукаш Е.Н., 2017
©ФГБОУ ВО «Воронежский государственный технический университет», 2017
ВВЕДЕНИЕ
XXI в., с которого начинается третье тысячелетие, бросил человечеству вызов в форме всепроникающей международной связи, всемирной «паутины» Интернет и появления виртуальной экономики. И кто сегодня может с полной уверенностью сказать, что, уходя, XXI в. не принесет человечеству более серьезную угрозу в виде появления «машинного (т. е. электронного) интеллекта» и «человеко-машинной» экономики? XXI в. предоставляет нам возможность взглянуть на развитие экономики с момента ее зарождения, а также осмысленно взглянуть на будущее экономики и человечества.
Используя средства связи, можно, не выходя из дома, управлять технологическими линиями на производстве или финансово-коммерческой деятельностью предприятия, вести бухгалтерский учет, учиться дистанционным путем в учебном заведении, читать книги в библиотеке, покупать товары, совершать банковские, биржевые и другие финансовые операции, и т. п. Появление в конце XX в. информационных технологий привело к появлению самого прибыльного бизнеса — интерактивного бизнеса.
Можно с полной уверенностью утверждать, что в середине XXI в. лидерами мировой экономики и международной торговли станут те страны, которые будут обладать высокой технологией и наукоемкими производствами. А это означает, что экспорт российской нефти, полезных ископаемых, торговля оружием и изделиями тяжелого машиностроения российскими фирмами займет в международной торговле одно из самых последних мест и уже не будет давать того дохо-да, который Россия имела в конце XX в.
В условиях рыночной экономики коренным образом меняется подход к управлению, от функционального - к бизнесориентированному, кардинально меняется и роль информационных технологий. Ориентация на управление на основе бизнеспроцессов обеспечивает конкурентное преимущество для орга-
3
низации в условиях острейшей конкуренции, а управление на основе бизнес-процессов не может эффективно реализовываться без применения информационных технологий и систем.
В результате изучения дисциплины студент должен: знать:
-основные понятия, свойства, классификацию и этапы развития информационных технологий и систем, современные принципы работы с информационно-коммуникационными технологиями, методы и средства управления информацией и управление с помощью информации инновационной деятельностью предприятия или организации (ОПК-1);
-основные методы, способы и средства получения, хранения, переработки информации, навыки работы с компьютером как средством управления информацией, современные принципы работы с деловой информацией (ОПК-3);
-пакеты прикладных программ для решения техникоэкономических задач, планирования, прогнозирования, а также разработки и управления проектом в инновационной сфере деятельности предприятий или организаций (ПВК-1);
-корпоративные информационные системы, системы электронного документооборота, базы данных, сетевые информационные технологии и глобальную сеть Интернет для решения информационных, экономических и управленческих задач
винновационной сфере деятельности предприятий или организаций (ПВК-1);
-основные информационные технологии при разработке инновационных проектов (ПВК-2);
уметь:
-использовать информационно-коммуникационные технологии в инновационной сфере деятельности предприятий или организаций (ОПК-1);
-использовать компьютер как средство управления информацией (ОПК-3);
-основные пакеты прикладных программ для решения технико-экономических задач, планирования, прогнозирова-
4
ния, а также разработки и управления проектом в инновационной сфере деятельности предприятий или организаций (ПВК- 1);
-использовать корпоративные информационные системы, системы электронного документооборота, базы данных, сетевые информационные технологии и глобальную сеть Интернет для решения информационных, экономических и управленческих задач в инновационной сфере деятельности предприятий или организаций (ПВК-1);
-использовать основные информационные технологии при разработке инновационных проектов (ПВК-2);
владеть:
-современными принципами работы с информационнокоммуникационными технологиями, методами и средствами управления информацией в инновационной сфере деятельности предприятий или организаций (ОПК-1);
-основными способами и средствами получения, хранения, переработки информации, навыками работы с компьютером как средством управления информацией, современными принципами работы с деловой информацией (ОПК-3);
-навыками работы с пакетами прикладных программ для решения технико-экономических задач, планирования, прогнозирования, а также разработки и управления проектом в инновационной сфере деятельности предприятий или организаций
(ПВК-1);
-навыками работы с корпоративными информационными системами, системами электронного документооборота, базами данных, сетевыми информационными технологиями и глобальной сетью Интернет для решения информационных, экономических и управленческих задач в инновационной сфере деятельности предприятий или организаций (ПВК-1);
-навыками работы с информационными технологиями при разработке инновационных проектов (ПВК-2).
5
1.ИНФОРМАЦИОННЫЕ ПРОЦЕССЫ В ЭКОНОМИКЕ
ИНЕОБХОДИМОСТЬ ИХ АВТОМАТИЗАЦИИ
1.1.Понятие информационного ресурса
иинформатизации
Современное общество называют информационным. При этом имеют в виду, что значительная часть общества занята производством, хранением, переработкой и реализацией информации, а также высшей ее формы – знаний. Особенность этого общества заключается в непрерывном обмене информацией.
Деятельность отдельных людей, групп, коллективов и организаций в большой степени зависит от их информированности и способности эффективно использовать имеющуюся информацию. Прежде чем предпринять какие-либо действия, необходимо провести большую работу по сбору и переработке информации, ее осмыслению и анализу. Отыскание рациональных решений в любой сфере требует обработки больших объемов информации, что подчас невозможно без привлечения специальных технических средств.
Понятие, обозначаемое термином «информация», является очень емким. Оно относится к группе общенаучных категорий и занимает важное место в различных науках: физике, биологии, информатике, экономике, психологии, социологии и др. В ФЗ «Об информации, информатизации и защите информации» информация определяется как сведения о лицах, предметах, фактах, событиях, явлениях и процессах независимо от формы их представления.
Одна из важнейших разновидностей информации – экономическая информация. Она непосредственно связана с управлением коллективами людей, производством, распределением, обменом и потреблением материальных благ и услуг. Экономическая информация включает сведения о составе трудовых, материальных и денежных ресурсов и состоянии объек-
6
тов управления на определенный момент времени. Информация приобретает черты экономического блага и
обращается в экономике как ресурс, используемый в процессе хозяйственной деятельности, а также как товар (информационные товары, услуги).
С наиболее общих позиций информационный ресурс может быть определен как совокупность накопленной информации, зафиксированной на материальном носителе в любой форме, обеспечивающей ее передачу во времени и пространстве для решения научных, производственных, управленческих и других задач. Информационный ресурс имеет вид книг, журналов, файлов, фотографий, отчетов, дневников и т.д.
Информационные ресурсы характеризуются:
тематикой (общественно-политическая, научная, техническая, правовая, экономическая и т.д.);
формой собственности (государственная, муниципальная, частная);
доступностью (открытая, секретная, ограниченного использования);
формой представления (текстовая, изобразительная, звуковая);
носителем (бумажный, электронный). Использование информационных ресурсов сопровожда-
ло деятельность человека, в том числе и экономическую, и раньше, однако к настоящему времени их роль и значение неизмеримо увеличились. Информационные ресурсы занимают все более значимое положение в ряду с другими ресурсами предприятия, отрасли и национальной экономики в целом.
К информационным продуктам и услугам относят базы данных, программное обеспечение, образовательные услуги, консультирование, результаты научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ и пр. Эти продукты и услуги обмениваются на информационном рынке и отличаются многочисленными особенностями как на стадиях разработки, производства, так и на этапе обращения.
7
Управление информационными ресурсами, включающее организацию данных и управление процессами их обработки, все более выделяется в отдельную управленческую функцию. Все это связано с таким процессом в обществе, который называют информатизацией.
Информатизация — это организационный социальноэкономический и научно-технический процесс создания оптимальных условий для удовлетворения информационных потребностей и реализации прав граждан, органов государственной власти, органов местного самоуправления, организаций, общественных объединений на основе формирования и использования информационных ресурсов. Он базируется на применении автоматизированных информационных технологий
(АИТ).
Основными задачами информатизации общества яв-
ляются:
модернизация информационнотелекоммуникационной инфраструктуры;
развитие информационных, телекоммуникационных технологий;
эффективное формирование и использование национальных информационных ресурсов (ИР) и обеспечение широкого, свободного доступа к ним;
обеспечение граждан общественно значимой информацией и развитие независимых средств массовой информации;
создание необходимой нормативно-правовой базы построения информационного общества.
Количество, качество и доступность информационных ресурсов уже сейчас во многом определяет уровень развития страны, ее статус в мировом сообществе и бесспорно станут решающим показателем этого статуса в первые десятилетия
XXI века.
Для принятия правильных решений хозяйствующим субъектам необходим доступ к соответствующим информаци-
8
онным ресурсам. Здесь речь может идти о самых разных источниках, доступных в условиях рыночных отношений, в том числе и таких, за пользование которыми приходится платить немалые деньги.
По источникам формирования и отношению к конкретной организации информационные ресурсы могут быть разде-
лены на внутренние и внешние.
К внутренним ресурсам относится информация, которая создается в процессе функционирования организации и формируется специалистами различных ее подразделений (базовая финансовая информация, информация о производительности, о ключевых знаниях организации, о распределении ресурсов — капитала, труда и т.д.). Особую роль при этом играет отчетность, которая является совокупностью управленческой, статистической и бухгалтерской информации о деятельности организации за определенный период времени. Показатели, которые содержатся в отчетности, являются информационной базой для решения задач анализа, текущего планирования, прогнозирования и контроля состояния организации, а также для решения других задач.
Но для того чтобы дать комплексную оценку состояния организации и определить перспективы ее развития, необходимо обладать сведениями о внешней среде — множестве существующих вне организации объектов и факторов, которые непосредственно связаны, влияют или могут повлиять на деятельность организации. Эта внешняя информация может быть получена из различных источников, в том числе и на информационном рынке. Информационный рынок можно разделить на несколько секторов:
деловой информации;
научной и профессиональной информации;
социально-политической и правовой информа-
ции;
массовой и потребительской информации.
В условиях рыночной экономики велика роль деловой
9