48. Управление объектами бд с помощью макросов

Для автоматизации выполнения задач, связи различных объектов, создания, редактирования и автоматизации более сложной логики приложений необходимо использовать средства программирования.

Объектно-ориентированный язык программирования VBA (Visual Basic for Applications), являясь общим средством программирования для всего семейства Microsoft Office, позволяет создать в среде Access целостные графические диалоговые приложения пользователя с большими возможностями по управлению и контролю за их выполнением, решить и автоматизировать выполнение самых сложных задач.

Простейшим языком программирования, позволяющим добавлять функциональные возможности и автоматизировать выполнение задач приложения, является язык макросов. Использование макросов для автоматизации управления реакцией приложения на действия пользователя в формах или отчетах позволяет создавать полноценные интерактивные приложения без написания кода на VBA.

Макрос — программа, состоящая из последовательности макрокоманд (макрос от слова "макрокоманда"). Часто макросом называют набор из одной или более команд, выполняющих определенные, часто используемые операции, например, открытие форм или печать отчетов.

Макросы могут быть полезны для автоматизации часто выполняемых действий. Если записать эти действия в виде макроса, то они будут выполняться автоматически при запуске макроса. Например, при нажатии пользователем кнопки можно запустить макрос, который распечатает отчет или выведет на экран форму.

Макрокоманда — это инструкция, ориентированная на выполнение определенного действия над объектами Access и их элементами. Макрокоманда – основной компонент макроса, инструкция, которая самостоятельно или в комбинации с другими макрокомандами определяет выполняемые в макросе действия (иногда макрокоманды называют просто командами макроса). Серия макрокоманд, из которых состоит макрос, выполняется каждый раз при его запуске.

Макрос может быть наряду с другими объектами представлен как отдельный объект (изолированный макрос), который отображается в области навигации в группе Макросы (Macros). В такой макрос, в свою очередь, можно вложить один или несколько вложенных макросов. Кроме того, макрос, связанный с любым событием в форме, отчете или элементе управления, может быть внедрен в форму или отчет (внедренный макрос). При этом он не отображается как объект в группе Макросы, а становится компонентом формы или отчета.

Изолированный макрос может выполняться в ответ на многочисленные виды событий, возникающих в формах, отчетах и их элементах управления. Внедренный макрос всегда связывается с событием и сохраняется в форме или отчете. События наступают, прежде всего, при выполнении определенных действий пользователя с объектами. Примерами событий являются: изменение данных в поле, открытие или закрытие формы или отчета, нажатие кнопки в форме и просто передача фокуса от одного поля к другому. Сохранение внедренных макросов вместе с формами и отчетами упрощает управление объектами приложения.

Для создания макроса в окне базы данных нужно выполнить Создание/Макрос. Появится окно конструктора макросов. Макрокоманда в макрос выбирается из списка Добавить новую макрокоманду.

Добавить новую макрокоманду или условный оператор очень просто. Макрокоманду можно выбрать в раскрывающемся списке, из контекстного меню по щелчку правой кнопкой мыши либо в области Каталог макрокоманд, расположенной в правой части конструктора макросов.

Выполнение каждой макрокоманды зависит от ее аргументов (некоторые макрокоманды не имеют аргументов). Аргументы вводятся в специально отведенные для этого поля, расположенные в нижней части окна макроса. Аргументы могут вводиться с помощью клавиатуры, однако, по возможности, лучше выбирать их из списка, чтобы избежать некорректных значений.

Существует следующий прием быстрого создания макроса, выполняющего действия над конкретным объектом базы данных. Нужно выбрать объект в окне базы данных и переместить его с помощью мыши в ячейку макрокоманды в окне макроса.

При переносе значка макроса в ячейку макрокоманды вводится макрокоманда, запускающая этот макрос, а при переносе значков других объектов (таблиц, запросов, форм, отчетов или модулей) в макрос добавляется макрокоманда, открывающая этот объект.

После создания макроса следует его сохранить. Запустить макрос на выполнение можно путем нажатия кнопки «!». Кроме того макрос можно запустить путем двойного клика на имени макроса или при выполнении контекстной команды Выполнить.

В Access предусмотрена возможность выполнения макроса и в пошаговом режиме.

В окне Каталог макрокоманд имеется инструмент Вложенный макрос, с помощью которого можно создавать в составе макроса наборы макрокоманд, имеющие собственное имя.

Внедренный макрос всегда связывается с событием и сохраняется в форме или отчете.