16. Виды электронных документов.

С одной стороны, электронный документ - это «Документ, зафиксированный на электронном носителе (в виде набора символов, звукозаписи или изображения) и предназначенный для передачи во времени и пространстве с использованием средств вычислительной техники электросвязи с целью хранения и общественного использования» [3], с другой стороны - это «Документированная информация, представленная в электронной форме, то есть в виде, пригодном для восприятия человеком с использованием электронных вычислительных машин, а также для передачи по информационнотелекоммуникационным сетям или обработки в информационных системах»

В широком смысле ЭД делятся на формализованные и неформализованные. Для этих определений важен тип (сила) электронной подписи, используемой для их подписания.

К первой категории относятся бумаги, которые направляются в ФНС, суд и другие государственные органы. Например, бухгалтерскую и налоговую отчетность допускается сдавать в электронном виде в установленных форматах при условии, что документированная информация подписана усиленной квалифицированной подписью.

Документы налогового учета, в отношении которых установлены специальные форматы и процедуры обмена, дополнительно требуют обязательного посредничества Оператора ЭДО!

Аналогично обстоят дела с обращениями в суд. Иски, ходатайства и другие файлы разрешено отправлять в электронном виде. При обращении в арбитражные суды подача электронных документов происходит через сервис «Мой арбитр». Для отправки документов в суды общей юрисдикции нужно создать личный кабинет на сайте ГАС «Правосудие» и воспользоваться вкладкой «Подача процессуальных документов в электронном виде». В обоих случаях заполняются необходимые формы, загружаются документы, которые подписываются усиленной квалифицированной подписью.

Другие государственные органы также предоставляют возможность вести документооборот в электронном виде. Подобное решение удобно хотя бы потому, что позволяет избежать стояния в очередях или ожидания своего номера по электронной записи, а также увеличивает скорость обработки информации.

Документы второй группы, которые используются в межкорпоративном документообороте, составляются в условно-произвольной форме, к таким бумагам относятся:

• Договоры;

• Контракты;

• Соглашения;

• Первичные учетные документы.

17. Понятие «транспортного контейнера».

Транспортный контейнер представляет собой файл, содержащий зашифрованные данные и реквизиты их шифрования. Все криптографические преобразования выполняются средством криптографической защиты информации (СКЗИ).

Имя файла транспортного контейнера совпадает с именем документа информационного взаимодействия, который он содержит.

Наименование транспортного контейнера является регистрозависимым.

Транспортный контейнер, содержащий подтверждение отправки - подтверждение налогового органа (подтверждение специализированного оператора связи) об отправке документа, с датой и временем его передачи, имеет такое же наименование, как и транспортный контейнер, содержащий первичный документ (исходный файл документа информационного взаимодействия - filename.ext), с дополнительным расширением "rcpt".

Транспортный контейнер, содержащий квитанцию (первичный документ налогоплательщика, переподписанный налоговым органом), именуется так же, как транспортный контейнер, содержащий первичный документ.

Транспортный контейнер, содержащий переподписанное подтверждение об отправке документа, отправляемое налогоплательщиком, имеет такое же наименование, как и транспортный контейнер, содержащий подтверждение об отправке, с дополнительным расширением "nlp".

Транспортный контейнер, содержащий подтверждение приема налогоплательщиком неформализованного документа налогового органа с датой и временем его приема, имеет такое же наименование, как и транспортный контейнер, содержащий неформализованный документ налогового органа, с дополнительным расширением "nlp" (message{N}.txt.nlp).

Транспортный контейнер, содержащий переподписанное подтверждение об отправке документа, отправляемое налоговым органом, имеет такое же наименование, как и транспортный контейнер, содержащий подтверждение об отправке, с расширением "gni".

Транспортный контейнер, содержащий протокол входного контроля, отправляемый налоговым органом, имеет такое же наименование, как и транспортный контейнер, содержащий первичный документ, с дополнительным расширением "log".

Транспортный контейнер, содержащий переподписанный налогоплательщиком протокол входного контроля, имеет такое же наименование, как и транспортный контейнер, содержащий протокол входного контроля, с дополнительным расширением "nlp".