8. Электронная подпись, электронно-цифровая подпись

Электронная подпись — это информация в электронном виде, которая формируется при помощи уникальной комбинации символов и придает электронному документу юридическую силу.

— позволяет подтвердить авторство электронного документа (будь то реальное лицо или, например, аккаунт в криптовалютной системе). Подпись связана как с автором, так и с самим документом с помощью криптографических методов, и не может быть подделана с помощью обычного копирования.

Электронная подпись (ЭП; ранее - электронная цифровая подпись, ЭЦП) является полноценной заменой рукописной подписи. Она обладает полной юридической силой согласно законодательству РФ. Для юридических лиц — это незаменимый инструмент, который позволяет наладить удобный и эффективный документооборот как внутри компании, так и с внешними контрагентами. Электронная подпись для физических лиц — это способ ускорить и упростить взаимодействие с государственными структурами, работодателями, учебными учреждениями через Интернет.

Стоит отметить сохранившуюся популярность аббревиатуры ЭЦП, которая объясняется тем, что данное сокращение использовали длительное время, начиная с 2002 г. (год принятия Федерального закона «Об электронной цифровой подписи»). Оно успело прочно закрепиться среди специалистов перед тем, как в 2011 г. ФЗ-63 сократил его до двух букв. Аббревиатура ЭП также имеет существенный недостаток, при внесении ее в поисковую строку можно получить результаты выдачи по электрическим перфораторам и плитам, эпоксидным эмалям и ряду других нетематических продуктов. ЭЦП, в свою очередь, не имеет других популярных альтернативных расшифровок, что облегчает процесс поиска.

9. Организация информационного взаимодействия. Процедуры делопроизводства и документооборота при информационном взаимодействии и требования к ним.

Информационное взаимодействие — это обмен информацией и документами (в том числе и в электронном виде), находящимися в распоряжении, между органами исполнительной власти, органами местного самоуправления и организациями, предоставляющими государственные и муниципальные услуги.

• органы исполнительной власти области и государственные учреждения реализуют положения Регламента напрямую, без дополнительных соглашений между органами исполнительной власти и/или государственными учреждениями;

• Оператором информационного взаимодействия с использованием информационно-телекоммуникационных ресурсов является ГУ «ЦИС ПО»;

• органы местного самоуправления, муниципальные учреждения и территориальные представительства федеральных органов власти имеют право участвовать в информационном взаимодействии с использованием информационно-телекоммуникационных ресурсов по дополнительному соглашению об информационном взаимодействии в рамках Регламента;

• информационное взаимодействие между участниками осуществляется в электронном виде с помощью следующих вариантов организации взаимодействия: - ручного: информационное взаимодействие осуществляется посредством отправки запросов и получения ответов в электронном виде на основании согласованных форматов обмена данными с использованием электронной почты; - полуавтоматического: участники взаимодействия обрабатывают запросы вручную с использованием системы исполнения административных регламентов на базе СМЭВ; - автоматического: обработка запросов происходит в автоматическом режиме в системе исполнения административных регламентов на базе СМЭВ.

• Обязанности органов исполнительной власти, государственных учреждений, а также органов местного самоуправления, муниципальных учреждений и территориальных органов федеральных органов власти по осуществлению информационного взаимодействия с использованием информационно — телекоммуникационных ресурсов, а также состав информации и сроки предоставления информации устанавливаются в соответствии с административными регламентами оказания государственных услуг органами исполнительной власти, органами местного самоуправления, федеральными органами исполнительной власти;

• обмен в электронном виде осуществляется с обязательным использованием ЭЦП;

• в случае обмена конфиденциальной информацией, обмен осуществляется по защищенным каналам передачи данных.