- •Причины внедрения электронного документооборота
- •Мэдо, смэв и сэд сходство и различия
- •Основе функционирования мэдо
- •Контроль над электронным документооборотом
- •Основные принципы и порядок обмена документами в электронном виде
- •6) Какие механизмы защиты информации реализуются в системах электронного документооборота?
- •7. Виды электронных цифровых подписей.
- •8. Электронная подпись, электронно-цифровая подпись
- •9. Организация информационного взаимодействия. Процедуры делопроизводства и документооборота при информационном взаимодействии и требования к ним.
- •10. Особенности присоединения к мэдо.
- •Подключение и базовое использование мэдо
- •11) Особенности присоединения к смэв
- •Как стать участником смэв?
- •12) Алгоритмы положенные в основу генерации усиленной электронно-цифровой подписи.
- •Симметричная схема
- •Асимметричная схема(rsa)
- •13) Законодательная база электронного документооборота
- •14) Алгоритм взаимодействия с удостоверяющим центром при получении эцп
- •Перечень документов для физических лиц:
- •Шаг 6. Получение эп
- •15) Жизненный цикл электронного документа
- •16. Виды электронных документов.
- •17. Понятие «транспортного контейнера».
- •18. Требования к электронной подписи и транспортному контейнеру. Требования к безопасности эцп (Электронная Цифровая Подпись)
- •Процедура использования электронной подписи
- •Требования к транспортному контейнеру
- •19. Сопряжение мэдо, смэв и сэд.
- •Что такое мэдо и для чего она нужна?
- •I. Общие положения
- •21. Способы документирования.
- •22. Унификация и стандартизация документов.
- •23. Унифицированные системы документации.
- •24. Требования к оформлению реквизитов организационно-распорядительных документов.
- •25. Требования к организации документооборота.
- •26. Общие требования к структуре, стилю изложения и оформлению деловых писем.
- •27. Контроль исполнения документов.
- •28. Требования к формированию дел в делопроизводстве.
- •29. Единое пространство доверия, алгоритмы построения цепочек сертификатов.
- •Жизненный цикл сертификатов ключа проверки эп.
- •Вопрос 31 Сервисы системы обеспечения юридической значимости
- •Вопрос 32 Порядок разбора конфликтных ситуаций связанных с применением эп
- •Вопрос 33 Сервисы уц, сравнительный анализ
- •Вопрос 34 Электронная подпись, процедуры генерации ключей и использования.
- •Вопрос 35 Модель нарушителя. Классы эп. Требования регулятора к использованию эп в системах документоборота.
- •36. Построение системы трансграничного юридически значимого документооборота.
- •37. Средства эп, сравнительный анализ.
Причины внедрения электронного документооборота
1) Использование бумаги – невыгодно, неудобно и неэстетично
2) Поиск документов – бумажный оригинал порой сложно найти среди всех документов, поэтому приходится тратить огромное время на поиск. Электронные документы – поиск в нажатии нескольких клавиш.
3) Электронный документооборот позволяет избавиться от расходов на бумагу, доставку, копировальную технику, пространства для хранения бумажных документов
4) Появились специальные программы для работы с электронным документооборотом, в которых мы можем выполнять огромный спектр задач, что уменьшает время на ручную писанину и освобождает его для более важных дел
5) Снижение рисков потерь документов
6) Повышение исполнительной дисциплины
7) Эффективное управление – руководитель сможет давать указание онлайн и отслеживать ход их выполнения
8) Экономия времени на оформление взаимоотношений с заказчиком и поставщиком – это говорит о том, что мы можем забыть бесконечные доставки документов из организации в организацию и обратно.
9) Связь с другими учетными записями – интегрирование с разными видов ПО и создание совместной работы с корпоративным контентом.
Мэдо, смэв и сэд сходство и различия
СЭД – системы электронного документооборота
МЭДО (система межведомственного электронного документооборота) – федеральная информационная система, которая обеспечивает взаимодействие внутри систем электронного документооборота. Простыми словами, это обмен документами и информацией о них. МЭДО разработала и поддерживает Федеральная служба охраны РФ. Федеральные ведомства подключены к системе по умолчанию, остальные – областные, муниципальные – могут подключиться по желанию.
СМЭВ (единый система межведомственного электронного взаимодействия) – информационная система, которая позволяет органам власти всех уровней, кредитным организациям, внебюджетным фондам обмениваться данными, которые необходимы для оказания государственных услуг гражданам и организациям.
СЭД – обеспечивает работы с МЭДО и СМЭВ
Интеграция с МЭДО реализуется через стандартный модуль, а для СМЭВ в каждом случае разрабатывается отдельное проектное решение.
Сходство:
Передача документов
Передача сведений
Режим рассылки
Режим «запрос-ответ»
Обмен открытой информацией
Подпись запросов и ответов электронной подписи, проверка валидности ЭП
Различия:
СМЭВ – курирует Минкомсвязь
МЭДО – курирует Федеральная служба охраны
В СМЭВ в отличии от МЭДО есть возможность полной автоматизации обмена документами и сведениями
В СМЭВ в отличие от МЭДО нет возможности обмена информацией ограниченного доступа (служебная,секретная)
Основе функционирования мэдо
Основной принцип МЭДО – интеграция имеющихся СЭД участников МЭДО и транспортной системы (почтовой службы), обеспечивающей в автоматизированном режиме защищенный обмен электронными сообщениями между участниками межведомственного электронного документооборота. МЭДО состоит из следующих элементов:
● головной узел МЭДО;
● узлы участников МЭДО;
● защищенные каналы связи.
В основу реализации проекта МЭДО легли следующие технические решения:
● все участники МЭДО используют единый формат обмена электронными сообщениями;
● каждый участник МЭДО использует программно-технический компонент (так называемый шлюз), обеспечивающий обмен электронными сообщениями между своей СЭД и МЭДО (прием и отправку сообщений, их хранение, просмотр, поиск, обработку ошибок, протоколирование работы и минимальное разграничение доступа к данным);
● каждый участник МЭДО использует программный компонент сопряжения (так называемый адаптер) своей СЭД с МЭДО, обеспечивающий: