Мескон / М.Созд.опер.систем

5. По результатам этапов 3 и 4 разрабатывается генеральная компоновка с ука:

нием всех размеров и места расположения каждого производственного и вспо”> гательного участка. При этом обычно прорабатывают несколько бозможн! вариантов.

6. Четкое определение точного места каждой единицы оборудования, мебели других производственных ресурсов на каждом участке. Часто эту работу выпс няют с помощью шаблонов, которые накладывают на чертеж генеральной комг новки и, перемещая их в разные положения, добиваются оптимально расположения оборудования. В последнее время эту работу выполняют с г мощью ЭВМ.

Процесс проектирования предприятия ведется с учетом многих факторов и включа в себя целый ряд компромиссов. Обычно, ввиду весьма высокой степени сложное проблемы, единственно приемлемым подходом является стремление к “согласите;

ному”, а не к “оптимизированному” результату. Для проектирования важны к аналитические, так и творческие способности разработчиков.

ПРОЕКТИРОВАНИЕ РАБОТ И НОРМИРОВАНИЕ ТРУДА

Со времен промышленной революции роль производственных рабочих претерпела значительные изменения. Первоначально основная задача рабочего заключалась в том, чтобы внести в производственный процесс энергию или “мускульную силу”. Бурное развитие энергетики, механизации и автоматизации изменило роль рабочего — из поставщика энергии он превратился в распорядителя энергии или оборудования. Один из важнейших аспектов проектирования работ предусматривает создание точ­ных спецификаций, определяющих порядок взаимодействия работников с машина­ми, потребителями или другими элементами производственной среды.

Проектирование работ включает точное определение содержания каждого вида работы в организации и косвенно — порядок распределения работы в ней. Проекти­руя работы, необходимо учитывать принципы экономической эффективности и по­веденческие принципы. (Поведенческие принципы более подробно были рассмотрены в гл. 19.) Работа должна соответствовать способностям работника и возможностям оборудования, стоимость разработки не должна быть чрезмерно высо­кой, содержание работы должно совпадать с психологическими ожиданиями работ­ников. Аспекты экономической эффективности не должны противоречить поведенческим аспектам.

Разделение труда (его специализация) является важным фактором повышения производительности труда операционных работников. В самом деле, специализация труда просматривается и сегодня во всех аспектах деловой деятельности. Как в профессиональном футболе игрок, выбивающий мяч в игру, концентрируется только на том, чтобы подальше выбить мяч (а не на игре в качестве защитника задней линии или свободного защитника), точно также операционные служащие могут концентри­ровать свои усилия на выполнении ограниченного количества производственных заданий. Преимущества специализации заключаются в том, что она позволяет сокра­тить объем подготовки работников, повысить уровень профессионального умения на каждом специализированном рабочем месте, отделить от производственных заданий те, которые не требуют квалифицированного труда, а могут быть выполнены неква­лифицированными работниками, получающими меньшую заработную плату, а так­же увеличивает возможности использования специализированного оборудования. К недостаткам, присущим специализации, можно отнести уменьшение гибкости при изменении производственных заданий, снижение чувства удовлетворенности рабо­чих, нарастание утомления от монотонности, рост прогулов. При определении содер­жания работ управляющий производством должен глобально рассмотреть все эти факторы, чтобы найти оптимальную степень специализации труда.

Социально- Термин “социально-техническая система” относится к взаимоотно-

технический шениям между технической системой, требующейся для выполнения

подход______ производственных заданий, и той социальной организацией, в рамках

которой эти задания выполняются. Управляющие производством дол­жны понимать, что производственная система является одновременно и социальной, и технической системой. Принципы проектирования работ, основанные на социотех-ническом подходе, включают следующие положения:

1. Работа должна требовать известного напряжения и содержать элементы разно­образия.

2. Необходимо, чтобы на работе можно было учиться и продолжать свое образова­ние.

3. Работа должна давать возможность реализовывать в определенных пределах функцию принятия решений.

4. Необходимость признания при хорошо выполненной работе.

5. Необходимость определенной степени социальной поддержки.

6. Необходимость реализации определенной зависимости между результа да и социальным положением личности.

7. Необходимость увязки характера работы с желаемым будущим.

Изучение методов Поиск путей совершенствования труда должен идти непре;

организации труда зависимо от того, используются ли подход специализации 1 год обогащения работ или развития содержательности т;

изучением методов организации труда подразумевается процесс анализа изводственных операций с целью определения возможностей ее совершенс При этом изучают как выполняется та или иная работа в настоящее врем;

можно выполнить наилучшим образом. Под человеческими факторами, 1 тельно к разработке трудовых операций, понимают эргономические и повед характеристики человека. Человеческие факторы учитываются в их связи няемым инструментом, приемами труда и условиями окружающей среды ( турой, шумом, освещенностью), в которой выполняется данная работа.

Нормирование труда При разработке операций производственного процесса и ме" ганизации труда определяют оптимальный метод выполнен” Бедственного задания. Нормирование труда заключается в определении 1 требующегося для выполнения той или иной работы. Ожидаемое время вып работы называется нормой времени или просто нормой. Норма времени ука:

либо в виде времени, затрачиваемого на единицу продукции (2,5 мин на дета. в виде количества изделий, производимых за данный период (40 ед. в час).

Нормы времени имеют большое значение как в сфере материального про ва, так и в сфере предоставления услуг. Нормы времени используются при г вании и оценке загрузки оборудования, разработке календарных планов и работы людей, занятых в производстве. В качестве примера использован! времени в сфере обслуживания можно сослаться на почтовое ведомство, широко использует нормы времени на доставку почты. Норма времени вывод;

каждого типа маршрута доставки (в коммерческие учреждения, в жилые квг централизованным расположением почтовых ящиков, на фермы в сельской ста). На основе выведенных норм ведомство устанавливает маршруты таки зом, чтобы равномерно распределить нагрузку на почтальонов. С учетом ежедневно поступающей почты, определяют предполагаемое время обслуз” каждого конкретного маршрута. Другими словами, нормы времени позволя нировать работу персонала, оборудования и оценивать труд работников.

РЕЗЮМЕ

1. Операционная функция — это деятельность по производству товаров щп которые организация поставляет во внешнюю среду.

2. Операционная система организации состоит из перерабатывающей подсн подсистемы обеспечения и подсистемы планирования и контроля. Основ] значение операционной системы заключается в производстве продукт! услуг для удовлетворения конкретных потребностей.

3. Эффективность производства определяют как частное от деления рыночн имости производимого выхода на сумму всех затраченных организацией ъ

4. Процесс производства может осуществляться в форме проекта, мелкосери массового или непрерывного производства.

• В советской литературе этому методу соответствует понятие НОТ — “научная организация труда”. ( Рей)

5. Выраженная компетентность — это нечто такое, что организация делает особен­но хорошо по сравнению со своими конкурентами. Конкурентное преимущество — это выраженная компетентность, позволяющая привлекать и сохранять своих клиентов.

6. В управлении производством принимаются как стратегические, так и тактиче­ские решения. К трем стратегическим принципам, используемым удачливыми международными конкурентами, относятся принцип “точно во-время”, принцип комплексного контроля качества, принцип комплексного ремонтно-профилакти-ческого обслуживания.

7. Управление операциями затрагивает вопросы этики отношении как внутри орга­низации, так и с внешней средой.

8. Проектирование продукта и производственного процесса требует четкого опре­деления критериев проектирования и отбора оптимальных альтернативных ва­риантов.

9. Как выпускаемая продукция, так и производственные процессы имеют свои жизненные циклы. По мере созревания продукта и синхронно с требованиями конкуренции на рынке должно идти и развитие производственного процесса.

10. Современные производственные системы, обеспечивающие гибкость при автома­тизированном производстве, включают автоматизированные системы проекти­рования, автоматизированные системы управления производством, роботов и автоматизированные склады. Завод будущего будет представлять собой автома­тизированную интегрированную производственную систему.

11. Проектирование операций в сфере предоставления услуг осложняется высокой степенью взаимодействия с потребителем, необходимостью индивидуализиро­вать услуги по заказу потребителя, а также трудоемкостью большинства услуг.

12. При проектировании предприятия принимается решение о его производственной мощности и месте расположения.

13. К трем типам планировки производства относятся пооперационная (функцио­нальная), поточная (линейная) и позиционная (фиксированная) схемы.

14. Социотехнический подход к разработке производственных заданий и операций предусматривает учет взаимосвязи между технической системой, требующейся для выполнения работы, и социальной организацией, в которой эта работа выпол­няется.

15. Методы изучения организации труда предусматривают анализ всех операций производственного процесса в целях определения возможности их совершенство­вания.

16. Нормирование труда — это разработка норм времени, требующегося для выпол­нения конкретной операции или производственного задания.

ВОПРОСЫ ДЛЯ ПОВТОРЕНИЯ

1. В чем цель операционной функции в организации?

2. Кратко опишите три основные подсистемы операционной системы организации.

3. Дайте определение эффективности производства.

4. Кратко опишите четыре типа процесса переработки.

5. Опишите взаимосвязь между производственной функцией и маркетингом в орга­ низации, возможные причины конфликтов.

6. Объясните взаимосвязь между потребностями потребителя и стратегией произ­ водства.

7. Объясните, каким образом организация может иметь выраженную компетент­ ность, но не иметь преимуществ в конкурентоспособности?

8. Назовите три основных момента, в которых проявилось влияние международн конкуренции на стратегию производства в последние несколько лет.

9. Приведите по одному примеру этической проблемы в производственной фу^ ции, обращенной внутрь организации и во внешнюю среду.

10. Объясните взаимосвязь между жизненным циклом продукта и жизненным вд лом процесса производства.

11. Вкратце опишите автоматизированную систему проектирования, автоматизи] ванную систему управления производством, автоматизированный склад, гибк;

производственную систему и интегрированное автоматизированное производ во.

12. Какие отличительные особенности, с точки зрения эффективности произведет делают управление фирмой, предоставляющей услуги, более трудным, чем ] равление производственной фирмой?

13. Какие три особых метода наиболее часто применяют для повышения эффект! ности работы предприятий сферы услуг?

14. Какие факторы влияют на выбор организации между созданием крупного це1 рализованного производства и созданием сети мелких, рассредоточенных пр приятии?

15. Назовите, какие факторы учитываются при определении региона, конкрета площадки для строительства предприятия.

16. Кратко опишите три основных типа планировок производства.

17. Сравните разработку производственного задания с определением нормы вре) ни.

ВОПРОСЫ ДЛЯ ОБСУЖДЕНИЯ

1. Назовите входы и выходы операционной системы типичного ресторана быстр обслуживания и опишите характер процесса переработки.

2. Дайте сравнение супермаркетов фирмы “Крогер” с магазинами сети “Сэвен-Э вен”, с точки зрения выраженной компетентности и конкурентоспособности.

3. Дайте пример, как автоматизация подняла эффективность работы библиоте Помогла ли автоматизация повысить уровень услуг, предоставляемых библис кой своим клиентам?

4. Организует ли фирма по производству молочных продуктов, имеющая сбыт всей стране, один централизованный завод по производству молока или мн разбросанных по стране мелких заводов? Почему?

5. Какой фактор (факторы) будет определяющим при выборе места строительс (а) бумажного комбината; (б) атомной электростанции; (в) аэропорта?

6. Объясните, как будут обслуживаться автомобили на станциях с фиксирован] позиционной планировкой, пооперационной планировкой, линейной планир кой?

7. Назовите пример производственного задания, плохо разработанного с техни ской или социологической точки зрения. Как можно исправить положение?

КОНКРЕТНАЯ СИТУАЦИЯ

Стратегия операционного управления

Когда Дон Ньюхарт вошел в оффис Марты Бойд и сел на стул, он почувствовал, за последние шесть недель узнал гораздо больше, чем за четыре года учебы в колл же. Дон получил степень бакалавра в области управления экономикой всего лиц

июне. Он сразу же поступил на работу в корпорацию “Чек-Райт” под начало миссис Бойд, управляющей производством корпорации. Корпорация “Чек-Райт” занята пе­чатаньем личных банковских чеков, имеет 27 предприятий, расположенных в 27 крупнейших городах Соединенных Штатов. Дон только что закончил шестинедель-ную программу обучения, в ходе которой он по нескольку дней работал в каждом производственном отделе завода корпорации в Лексингтоне. По крайней мере по одному дню он проработал на всех должностях на этом заводе. Миссис Бойд пригла­сила Дона, чтобы обсудить с ним результаты его обучения.

“Чек-Райт” — одна из четырех относительно крупных компаний, печатающих чеки. В некоторых городах имеется много мелких конкурирующих компаний. Чеки печатают и направляют по почте клиентам банков. Чеки всегда заказываются через банки, и именно банк решает, какая из компаний будет печатать чеки для его клиентов.

Для выполнения заказа приходится выполнять десять операций на семи видах оборудования. Расходы при производстве чеков распределяются следующим обра­зом: около 50% — трудозатраты, 30% — материалы и 20% — накладные расходы. Продажная цена чеков обычно на 80-100% выше затрат на их изготовление. Счет за отпечатанные для клиентов банка чеки фирма выставляет банку. Банк, чтобы возме­стить свои расходы, списывает стоимость чеков со счетов своих клиентов. В большин­стве случаев клиенты не знают, какую цену они платят за отпечатанные для них чеки до тех пор, пока не получат ежемесячный отчет банка со списанной суммой.

Любые проблемы с качеством или сроками доставки готовых чеков могут вызы­вать значительные трудности в работе банка. Если клиент не получит заказанные чеки в течение десяти дней или в чеке допущены ошибки в фамилии, имени, адресе, в других отпечатанных на чеке сведениях, клиент обращается с жалобой в банк (многие клиенты считают, что банк сам печатает чеки). Если номер счета, который печатается магнитными чернилами в нижней части чека, содержит ошибку или неразборчив для компьютера, нарушается процесс обработки чека в банке. Ручная обработка таких чеков обходится для банка весьма дорого. Во всех подобных случаях банк связывается с фирмой “Чек-Райт”.

“Ну, Дон, как вам понравились эти шесть недель на заводе?”

“Очень понравились, сам себе не верю, как много я за это время узнал нового. Знаете, до этого все мое знакомство с полиграфическим оборудованием ограничива­лось лишь работой на ксерокопировальной машине в университетской библиотеке.”

“Ну, а теперь, Дон, на основе своего опыта, скажите, что вы считаете наиболее важным фактором повышения эффективности в нашем деле?”

“Это совсем легко назвать. Конечно же, производительность труда. Процесс про­изводства у нас трудоемкий, поэтому повышение производительности труда может дать значительное увеличение прибылей. Я как раз хотел обсудить этот вопрос с вами. Складывается такое впечатление, что на заводе слишком велика численность персонала во все дни, кроме понедельника и вторника, когда наблюдается наиболь­ший приток заказов. Я также заметил, что порядка трети времени, затрачиваемого на выполнение заказа, приходится на считывание и прочие проверки, а не на произ­водственные операции. Я думаю, что здесь есть кое-какие возможности для значи­тельного повышения труда во всем нашем производстве.”

Вопросы

1. Согласны ли вы с Доном в том, что производительность труда является наиболее важным показателем эффективности производства при изготовлении чеков? Ес­ли нет, то какие показатели вы считаете наиболее важными? Почему?

2. Почему, по вашему мнению, на заводе несколько больше рабочих, чем нужно во все дни недели, за исключением двух самых напряженных? Почему считыванию и другим проверкам уделяется столько много времени?