Санкт-Петербургский государственный
университет телекоммуникаций им. проф. М. А.
Бонч-Бруевича»
Кафедра Безопасности информационных систем
ИНФОРМАЦИОННЫЕ
ТЕХНОЛОГИИ
Лекция 5
Информационные технологии
обработки табличной
информации
Особенности работы с ТП MS
Excel
Кривцов Александр Николаевич
an.krivtsov@gmail.com
План лекции
Основные понятия программ для обработки электронных таблиц (ЭТ)
Построение и форматирование таблиц
Вычисления в электронных таблицах
Встроенные функции
Средства деловой графики
По материалам Вардомацкой Е.Ю., 2013, |
2 |
Кафедра информатики ВГТУ, http://it.vstu.by |
|
История появления
табличных процессоров
1979 г. - первый процессор электронных
таблиц VisiCalc для ПК Apple II
1982 г. - Lotus 1-2-3 Super Culc,
QutroPro для OC MS DOS
1987 г. – ТП MS Excel от Microsoft
По материалам Вардомацкой Е.Ю., 2013, |
3 |
Кафедра информатики ВГТУ, http://it.vstu.by |
|
Основное меню |
|
|
Лента |
|
|
интерфейса |
|
||
|
Поле имени |
Строка |
|
|
|
ячейки |
формул |
|
Панель быстрого доступа |
|
|
|
||
|
|
|
|
Заголовки |
|
|
|
|
столбцов |
|
|
|
|
Смежный и не |
|
Активная ячейка D3 |
|
|
смежный |
|
|
|
диапазоны |
|
|
|
|
|
|
Заголовки |
|
|
|
Ячейка D15 |
строк |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Ярлыки листов |
|
|
4 |
Расширения файлов
ТП MS Excel :
.XLS (XLSX)- файл рабочей книги
.XLC - файл деловой графики
.XLM(XLSM) - файл макротаблицы
.XLT - файл шаблона
.XLA - файл дополнительных макрокоманд
.XLB - файл описания пиктографического
меню
.XLL - файл библиотеки
5
Вызов команд в ТП MS
Excel
с помощью командного (основного) меню;
посредством пиктографического
меню;
из контекстно-зависимого
(динамического) меню;
при помощи «горячих» клавиш – |
|
комбинаций клавиш, позволяющих |
|
вызвать любую команду меню. |
|
По материалам Вардомацкой Е.Ю., 2013, |
|
Кафедра информатики ВГТУ, http://it.vstu.by |
6 |
|
1. Основные понятия
электронных таблиц
Электронная таблица (ЭТ)
Табличный процессор (ТП)
Рабочая книга, лист
Ячейка
Адрес ячейки
Диапазон
Блок
Ссылка на ячейку
7
Электронная |
таблица |
– a) это интерактивная система
обработки данных, представляющая
собой прямоугольную таблицу, ячейки
которой могут содержать числа,
текстовые данные или формулы,
задающие зависимость значения ячейки
от других ячеек . Электронная
таблица представляет собой
двумерный массив из столбцов и
строк. 8
Табличный процессор
(ТП)
- б) это набор языковых и
программных средств,
предназначенный для
создания электронных таблиц,
заполнения их данными и
последующей их обработки.
9
Обработка табличных
данных в Excel - это
·проведение различных вычислений с
помощью формул и встроенных функций;
·визуализация данных средствами деловой графики;
·обработка данных в списках (Сортировка, Авто фильтр, Расширенный фильтр, Форма, Итоги, Сводная таблица и …);
·решение задач оптимизации («Подбор параметра», «Поиск решения», Сценарии «что – если» и др. задачи);
·статистическая обработка данных, анализ и
прогнозирование (статистические функции, 10
Вардомацкая Е.Ю., 2013
инструменты анализа из надстройки "Пакет