Санкт-Петербургский государственный университет телекоммуникаций
им. проф. М. А. Бонч-Бруевича» Кафедра Безопасности информационных систем
УЧЕБНАЯ ДИСЦИПЛИНА
ИНФОРМАЦИОННЫЕ
ТЕХНОЛОГИИ
Кривцов Александр Николаевич
an.krivtsov@gmail.com
1
Лекция 3. Офисные технологии
1.Информационная технология автоматизации офиса. Основные компоненты
2.Технологии обработки текстовой информации.
3.Технологии обработки табличной информации.
2
1. Информационная технология
автоматизации офиса. Основные компоненты
Эволюция офисного программного обеспечения
70-е годы: текстовые редакторы на ПК;
1979: (Micropro International) – первый текстовый
процессор Wordstar;
1983: (Microsoft) -
первый текстовый редактор (Multi- Tool Word) DOS-версия, 3
Эволюция офисного программного обеспечения
1978(!) – первая электронная
таблица Visicalc (основные принципы):
Программа организует данные в виде таблицы, каждая клеточка (ячейка) которой предназначена для хранения различных значений. При этом ячейка может играть такую же роль, как переменная в математике: она имеет обозначение и может принимать разные значения. В ячейках можно хранить не только данные, но и формулы, по которым вычисляются зн
1985 (Microsoft ): Excel-версии для ПК и Macintosh.
4
Эволюция офисного программного обеспечения
1984: разработана программа создания слайдов для презентаций PowerPoint
1987: Черно-белая версия PowerPoint 1 для Apple Macintosh;
1988: Windows-версия программы
1988: Первый пакет Microsoft Office для компьютеров Macintosh
1993(!): . Первая версия MS Office
3 для Windows (Word 2.0, Excel 4.0, 5
Эволюция офисного ПО
Идея пакета MS Office - объединение
универсальных офисных инструментов, не привязанных к конкретному виду делопроизводства
Организация делопроизводства в том или ином офисе связана с автоматизацией конкретных функций: бухгалтерский учет, материально-технический учет, планирование основной деятельности, управление кадрами и т.д. Для каждого из перечисленных профилей создаются свои наборы программ, так называемые автоматизированные рабочие места (АРМ).
При этом один и тот же сотрудник может исполнять одновременно несколько ролей. Существует большое количество программ, каждая из которых соответствует одному из перечисленных автоматизированных рабочих мест и каждая привязана к специфике конкретного АРМ, что соответственно ограничивает ее область распространения, делает зависимой от национального делопроизводства, изменений законодательства, специфики предприятия и т.п.
Особенность интегрированных офисных пакетов - в них нет отдельных программ для конкретных
сотрудников предприятия (бухгалтера, юриста, сотрудника отдела
кадров и т.п.), но максимально автоматизированы те задачи, которые могут быть востребованы каждым6из
Эволюция компьютеризации и делового
ПО
7
1. Информационная технология
автоматизации офиса. Основные компоненты
Информационная (офисная) технология автоматизированного предприятия -
организация и поддержка коммуникационных процессов как
внутри организации, так и с внешней средой на базе компьютерных сетей и
других современных средств передачи и обработки информации8
1. Информационная технология
автоматизации офиса. Основные
компоненты
Преимущества автоматизации офиса:
•поддерживает внутреннюю связь персонала;
•дает возможность группового решения задач;
•повышает производительность труда;
•предоставляет новые средства коммуникации с внешним окружением.
Улучшение принимаемых менеджерами решений в результате их более совершенной коммуникации
способно обеспечить экономический рост фирмы. 9
1. Информационная технология
автоматизации офиса. Основные компоненты
Внешняя
среда, 
БАЗА ДАННЫХ
другие ИС
НЕКОМПЬЮТЕРНЫЕ ОФИСНЫЕ ИТ
Конференции
|
Аудио |
Видео |
Факс
Ксерокс
Другие средства оргтехники
УПРАВЛЕНЧЕСКОЕ
РЕШЕНИЕ
КОМПЬЮТЕРНЫЕ ОФИСНЫЕ ИТ
Текстовый процессор
Электронная почта
Аудиопочта
Табличный процессор
Электронный календарь
Компьютерные конференции
Телеконференции
Хранение изображений
Видиотекст
Управленческие программы