Общая характеристика СУБД.
Основные объекты
3. Схема данных (Relationships)
определяет, с помощью каких полей таблицы связываются между собой, как будет выполняться объединение данных этих таблиц, нужно ли проверять связную целостность при добавлении и удалении записей, изменении ключей таблиц
11
Общая характеристика СУБД.
Основные объекты
4. Формы (Forms) являются основным средством пользовательского интерфейса.
Их главное назначение — ввод
данных и их редактирование,
отображение данных на экране и
управление работой приложений
Возможность подключения макросов
или процедур обработки событий VBA
для управления обработкой данных 12
Общая характеристика СУБД.
Основные объекты
5. Отчеты (Reports) для вывода
результатов обработки данных
(выходных документов любых
форматов).
Могут включать процедуры обработки
событий
Обеспечивают возможность анализа
данных при использовании фильтрации,
агрегирования и представления данных
источника в разных разрезах
Типичная разновидность отчета – |
13 |
|
Спецификации: Формы и Отчеты
Число знаков в надписи |
2048 |
Число знаков в поле |
65535 |
Ширина формы или отчета |
22 ‘’ (55,87 см) |
Высота раздела |
22 ‘’(55,87 см) |
Высота всех разделов плюс заголовки |
200 ‘’(508 см) |
разделов (в режиме конструктора) |
7 |
Число уровней вложения форм или |
|
отчетов |
10 |
Число отсортированных или |
|
сгруппированных полей или выражений |
1 -10 |
Число заголовков и примечаний в |
|
отчете |
65536 |
Число печатных страниц в отчете |
|
Число добавленных за время |
754 |
существования формы или отчета |
|
элементов управления |
|
Общая характеристика СУБД.
Основные объекты
6. Макросы (Macros) для автоматизации выполнения действий.
Совокупность одной или нескольких макрокоманд - встроенных подпрограмм, реализующих некоторые стандартные
действия. Всего в Access более 40 макрокоманд. Основное назначение макросов состоит в их использовании в качестве реакции на события (нажатие кнопки, изменение размеров окна и т.д.)
15
Общая характеристика СУБД.
Основные объекты
7. Модули (Modules) – процедуры на базовом языке программирования VBA для реализации нестандартных функций в приложении и обработки событий.
Независимые и привязанные.
Позволяют создавать законченное приложение с собственным графическим интерфейсом
16
объектов
Общая характеристика СУБД.
СУБД Access позволяет создавать БД различного объема, с которыми работают в монопольном режиме или режиме коллективною доступа.
«Нишей» СУБД Access является интерфейс для серверных корпоративных БД под управлением мощных СУБД (типа Microsoft SQL Server, ORACLE и др )
18
СУБД
Принципиально новыми функциями СУБД Access последних версий являются:
• преобразование БД (файлов) в
форматы предыдущих версий,
• автоматическое изменение
имен объектов БД во всех
приложениях,
• условное форматирование,
проверка вводимых значений в
таблицы БД,
19
СУБД
•вложенные таблицы по типу главная—подчиненная в одном окне,
•изменение макета форм и отчетов (группирование элементов управления),
•создание статических копий отчетов для их распространения по электронной почте,
•управление сжатием БД при ее сохранении на магнитном диске и др
20