Санкт-Петербургский государственный университет телекоммуникаций им. проф. М. А. Бонч-Бруевича» Кафедра Безопасности информационных систем
ИНФОРМАЦИОННЫЕ
ТЕХНОЛОГИИ
Технологии обработки текстовой информации
Лекция 3
Офисные технологии
Кривцов Александр Николаевич an.krivtsov@gmail.com
Лекция 3. Офисные технологии
1.Информационная технология автоматизации офиса. Основные компоненты
2.Технологии обработки текстовой информации.
3.Технологии обработки табличной информации.
2
Офисные технологии
Информационная (офисная)
технология автоматизированного
предприятия -
организация и поддержка коммуникационных процессов как
внутри организации, так и с внешней средой на базе компьютерных сетей
и
других современных средств передачи и обработки информации
3
1. Информационная технология
автоматизации офиса. Основные компоненты
Эволюция офисного программного обеспечения
70-е годы: текстовые редакторы на ПК;
1979: (Micropro International) – первый текстовый
процессор Wordstar;
1983: (Microsoft) -
первый текстовый редактор (Multi- Tool Word ) DOS-версия, 4
Эволюция офисного программного обеспечения
1978(!) – первая электронная
таблица Visicalc (основные принципы):
Программа организует данные в виде таблицы, каждая клеточка (ячейка) которой предназначена для хранения различных значений. При этом ячейка может играть такую же роль, как переменная в математике: она имеет обозначение и может принимать разные значения. В ячейках можно хранить не только данные, но и формулы, по которым вычисляются значения в этих ячейках. Самый простой пример - подведение итоговых значений, сложение значений по столбцам и строчкам таблицы. Электронная таблица может применяться не только для расчетов, но и как инструмент для пользователей, имеющих дело с любой структурированной информацией.
1985 (Microsoft ): Excel-версии для |
|
ПК и Macintosh. |
5 |
|
|
Эволюция офисного программного обеспечения
1984: разработана (ун-т Беркли,
Калифорния) программа создания
слайдов PowerPoint
1987: Черно-белая версия PowerPoint 1 для Apple Macintosh =>
;
1988: Windows-версия программы
РР
1988: Первый пакет Microsoft Office
для компьютеров Macintosh 6
Эволюция офисного ПО
Идея пакета MS Office - объединение
универсальных офисных инструментов, не привязанных к конкретному виду делопроизводства
Организация делопроизводства в том или ином офисе связана с автоматизацией конкретных функций: бухгалтерский учет, материально-технический учет, планирование основной деятельности, управление кадрами и т.д. Для каждого из перечисленных профилей создаются свои наборы программ, так называемые автоматизированные рабочие места (АРМ).
При этом один и тот же сотрудник может исполнять одновременно несколько ролей. Существует большое количество программ, каждая из которых соответствует одному из перечисленных автоматизированных рабочих мест и каждая привязана к специфике конкретного АРМ, что соответственно ограничивает ее область распространения, делает зависимой от национального делопроизводства, изменений законодательства, специфики предприятия и т.п.
Особенность интегрированных офисных пакетов - в них нет отдельных программ для конкретных
сотрудников предприятия (бухгалтера, юриста, сотрудника отдела
кадров и т.п.), но максимально автоматизированы те задачи, которые могут быть востребованы каждым7из
Эволюция компьютеризации и делового
ПО
8
17. |
Office |
Впервые представляла иконки в стиле |
|
|
11. |
2003 |
Windows XP. Последняя версия , |
|
|
200 |
поддерживаемая Windows 2000. |
|
||
3 |
(11.0) |
Поддержка прекращена 8.04.2014. |
|
|
|
|
Впервые представлен ленточный |
|
|
|
|
интерфейс |
|
|
30. |
Office |
Для Office 2007 и дальнейших версий MS |
||
01. |
2007 |
Office — продолжительность базовой |
|
|
200 |
поддержки 5 лет после выпуска |
|
||
7 |
(12.0) |
продукта, расширенная поддержка - 5 |
|
|
|
|
лет после окончания срока базовой |
|
|
|
|
поддержки. |
|
|
|
|
• Версия Microsoft Office для Windows |
|
|
12. |
Office |
• |
XP / Vista / Windows 7 / Windows 8. |
|
05. |
2010 |
Последняя версия, поддерживаемая |
|
|
201 |
|
Windows XP/Vista. |
|
|
0 |
(14.0) |
• |
Базовая поддержка продукта |
|
|
|
|
прекращена 15.07.2015 |
9 |
|
Offic |
Версия Microsoft |
• Работа с файлами PDF, в том |
||
29. |
Windows 7 |
числе редактирование (в |
|
||
e |
(лента). |
Office 2010 можно было |
|
||
01. |
2013 |
Разработка |
• Вкладка «Дизайн», |
|
|
201 |
|
||||
|
|
завершена |
только сохранять в PDF |
|
|
3 |
(15.0 |
позволяющая настраивать |
|
||
|
) |
Продажи |
стиль для всего документа |
|
|
|
2013 года. |
|
|||
|
|
сразу |
|
|
|
|
|
Версия |
• Вставка онлайн-видео |
|
|
|
|
• «Умное заполнение», |
|
||
|
|
Windows 7 |
«рекомендуемые графики» и |
||
|
|
macOS. |
«быстрый анализ» в Excel |
|
|
|
Offic |
|
Skype для |
|
|
22. |
Релиз продукта состоялся |
бизнеса — |
|
||
e |
сентября 2015 года. В |
коммуникационн |
|||
20109. |
ая программа- |
|
|||
2016 |
приложения: Word, Excel, |
клиент, |
|
||
5 |
(16.0 |
OneNote, Outlook, Skype |
позволяющая |
|
|
пользователям |
|
||||
|
) |
Business, Access и Publisher |
общаться друг с |
||
|
|
Отдельно от пакета |
другом в |
|
|
|
|
реальном |
|
||
|
|
распространяются Visio и Projectвремени,. |
10 |
||
|
|
|
|
|
|
24.
09.
201
8
Offic e 2019
Версия Microsoft Office, поддерживаемая Windows 10, а также macOS. Аппаратная платформа — x86, x86-64 и ARM. Выпуск состоялся 24 сентября 2018 года, при этом версия
для macOS стала доступна потребителям в сентябре 2018 года. Последняя версия — 1808 (16.0.10730.20102) Продукт получил пять лет основной поддержки, а затем примерно два года расширенной. 11