2. Расчет показателей экономической эффективности проекта

Выполним сравнительный анализ трудовых и стоимостных затрат до внедрения системы электронного оборота и после ее внедрения. По данным АО

«Браир» заработная плата менеджера отдела делопроизводства составляет 25000 руб. в месяц, что в час равно 148 руб.

При работе с документооборотом в АО «Браир» наиболее часто выполняются такие операции, как:

• учет входящих, исходящих и внутренних документов;

• формирование карточки документа;

• анализ журналов входящих, исходящих и внутренних документов;

• формирование отчетов по входящим, исходящим и внутренним документам;

• поиск по документам и передача документов в архив.

На основании данных по документам и их объему, полученному экспериментальным путем определим экономические показатели проекта

разработки системы электронного документа. Расчет показателей для базового варианта приведен в таблице 3.1, а для проектного варианта - в таблице 3.2.

Таблица 3.1 Расчет трудоемкости и стоимостных затрат до внедрения системы электронного

документооборота в АО «Браир»

Наименование операции	Единица измерени я	Объем работ в год	Норма выработки, операций в час	Трудоем кость	Среднечас овая оплата труда, руб.	Стоимостн ые затраты, руб.
Учет входящих сообщений	Докумен- тострока	6600	25	264,00	198,86	52500,00
Учет исходящих сообщений	Докумен- тострока	6600	25	264,00	198,86	52500,00
Учет внутренних документов	Докумен- тострока	9240	76	121,57	198,86	24177,63
Формирование журнала входящих сообщений	Докумен- тострока
		9240	125	73,92	198,86	14700
Формирование журнала исходящих сообщений	Докумен- тострока
		11880	345	34,43	198,86	6847,83
Формирование журнала внутренних документов	Докумен- тострока
		14520	345	42,9	198,86	8369,57
Формирование отчетов по исходящим документам	Докумен- тострока
		17160	190	90,32	198,86	17960,53
Поиск по документам	Докумен- тострока	19800	200	99,00	198,86	19687,50
Передача документов в архив	Докумен- тострока	22440	360	62,33	198,86	12395,83
Передача документов на резолюцию и согласование	Докумен- тострока
		26400	360	73,33	198,86	14583,33
Распределение документов по специалистам	Докумен- тострока	26400	360	73,33	198,86	14 583,33
Итого				119834,0		2330555,0

Таким образом, до внедрения системы электронного документооборота в АО «Браир» трудоемкость составляла 119834 операций, а стоимостные затраты составили 2330555 руб.

На следующем этапе выполним анализ трудоемкости стоимостных затрат по проектному варианту.

Таблица 3.2 Расчет трудоемкости и стоимостных затрат после внедрения системы

электронного документооборота в АО «Браир»

Наименование операции	Единица измерени я	Объем работ в год	Норма выработки, операций в час	Трудоем кость	Среднечас овая оплата труда, руб.	Стоимостн ые затраты, руб.
Учет входящих сообщений	Докумен- тострока	6600	45	146,67	198,86	29 166,67
Учет исходящих сообщений	Докумен- тострока	6600	45	146,67	198,86	29 166,67
Учет внутренних документов	Докумен- тострока	9240	90	102,67	198,86	20 416,67
Формирование журнала входящих сообщений	Докумен- тострока
		9240	155	59,61	198,86	1185484,0
Формирование журнала исходящих сообщений	Докумен- тострока
		11880	400	29,70	198,86	5906,25
Формирование журнала внутренних документов	Докумен- тострока
		14520	400	36,30	198,86	7218,75
Формирование отчетов по исходящим документам	Докумен- тострока
		17160	250	68,64	198,86	13650,00
Поиск по документам	Докумен- тострока	19800	300	66,00	198,86	13125,00
Передача документов в архив	Докумен- тострока	22440	350	64,11	198,86	12750,00
Передача документов на резолюцию и согласование	Докумен- тострока
		26400	450	58,67	198,86	11666,67
Распределение документов по специалистам	Докумен- тострока	26400	450	58,67	198,86	11666,67
Итого				837,70		1665817

Таким образом, после внедрения системы электронного документооборота в АО «Браир» трудоемкость составит 837,70 операций, а стоимостные затраты будут равны 1665817 руб.

За счет внедрения системы электронного документооборота в АО «Браир» наблюдается снижение трудоемкости выполняемых специалистами задач и стоимостных затрат.

На следующем этапе определим показатели эффективности внедрения системы электронного документооборота в АО «Браир».

На первоначальном этапе определим абсолютное снижения трудовых затрат от внедрения системы электронного документооборота в АО «Браир» по формуле:

Т  Т₀ Т₁,

(3.1)

^где Т₀

- сумма трудовых затрат до системы электронного

документооборота в АО «Браир»;

Т₁ ^{- это сумма трудовых затрат после внедрения системы электронного}

документооборота в АО «Браир».

Т  119834 837,70  118996,3операций.

Далее определим коэффициент относительного снижения трудовых затрат от внедрения системы электронного документооборота в АО «Браир» по формуле:

К  ^Т 100%,

Т _Т

(3.2)

0

К  ^118996,3 100%  99,3%.

Т 119834

На следующем этапе определим индекс снижения трудовых затрат от внедрения системы электронного документооборота в АО «Браир» по формуле:

Y  ^Т0 .

Т _Т

(3.3)

1

Y  ¹¹⁹⁸³⁴  143,05.

^Т 837,70

Абсолютное снижения стоимостных затрат от внедрения системы электронного документооборота в АО «Браир» определим по формуле:

С  С₀  С₁,

(3.4)

^где С₀

- стоимостные затраты до системы электронного документооборота

в АО «Браир»;

С₁ ^{- стоимостные затраты после внедрения системы электронного}

документооборота в АО «Браир».

С  2330555 1665817  664738 руб.

Коэффициент относительного снижения стоимостных затрат от внедрения системы электронного документооборота в АО «Браир» определим по формуле:

К  ^С 100%,

С _С

(3.5)

К_С 

0

664738

2330555

100%  28,52%.

Индекс снижения стоимостных затрат от внедрения системы электронного документооборота в АО «Браир» определим по формуле:

С

Y  ^С0 .

С₁

(3.6)

Y  ^2330555  1,40.

С 1665817

Для оценки эффективности от внедрения системы электронного документооборота в АО «Браир» определим срок окупаемости затрат по формуле:

Т  ^Кп .

(3.7)

ок _С

где

К_п ^{- это сумма понесенных затрат на реализацию проекта.}

По данным IT-отдела АО «Браир» стоимость разработки составит 350000 руб. Тогда срок окупаемости внедрения системы электронного документооборота в АО «Браир» составит:

^Ток

 ³⁵⁰⁰⁰⁰  0,52года.

664738

Расчет годового экономического эффекта от внедрения системы электронного документооборота в АО «Браир» производится по формуле:

Э  С  К_п .

Э  664738  350000  314738 руб.

(3.8)

Расчётный коэффициент экономической эффективности капитальных затрат определяется по формуле:

Э  ^С .

р _К

(3.9)

п

Э  ⁶⁶⁴⁷³⁸  1,9.

^р 350000

Выполненные расчеты показали, что разработка и внедрение системы электронного документооборота в деятельность АО «Браир» позволит снизить

трудовые и стоимостные затраты, срок окупаемости составил 0,52 года, а расчетный коэффициент эффективности равен 1,9.