Характеристика результатной информации
Результатной информацией в системе управлении документооборотом АО «Браир» выступают журналы внутренних входящих документов, внутренних исходящих документов, отчеты с сортировкой по всем исполненным и неисполненным документам в разрезе отделов и по типу документов, карточка документа.
Формы результатных документов системы управления электронным документооборотом АО «Браир» приведены на рис.2.7-2.10.
Рис. 2.7. Внешний вид журнала внутренних входящих документов
Рис. 2.8. Внешний вид журнала внутренних исходящих документов
Рис. 2.9. Внешний вид карточки документа
Рис.
2.10. Внешний вид отчета по документам за
определенный период Характеристика
структуры, объема источников и частоты
получения
результатной информации приведена в табл. 2.3.
Таблица 2.3 Характеристика структуры, объема источников и частоты получения
результатной информации
Название |
Тип информации |
Структура |
Объем источник а, кбайт |
Частота получения |
Внутренние входящие документы |
Журнал |
ID, Дата регистрации, Регистрационный номер, Адресат, Содержание, Статус |
50 кбайт |
Ежедневно |
Внутренние входящие документы |
Журнал |
ID, Дата регистрации, Регистрационный номер, Адресат, Содержание, Статус |
50 кбайт |
Ежедневно |
Карточка документа |
Информационная форма |
Тип документа, рег. Номер, Содержание, Дата регистрации, Адресат, Статус, Комментарии, Пользователь |
30 кбайт |
Ежедневно |
Отчет за период |
Отчет |
№, Дата регистрации, Номер регистрации, Название, Адресат, Статус |
35 кбайт |
Ежедневно |
На следующем этапе приведем характеристику программного обеспечения системы электронного документооборота АО «Браир».
Программное обеспечение задачи
Общие положения (дерево функций и сценарий диалога)
Система электронного документооборота АО «Браир» размещена на удаленном хостинге по адресу: http://j5076574.beget.tech/addoutorg.php?tipdoc=2. Доступ к панели управления: https://cp.beget.com (логин: j5076574, пароль: OgMbYP55). В системе электронного документооборота АО «Браир» будут предусмотрены основные и вспомогательные функции. К основным функциям будут относиться «Создать», «Сохранить», «Очистить», «Печать», «Поиск».
К вспомогательным функциям в системе электронного документооборота АО «Браир» будут относиться «В архив», «Назад», «Закрыть», «Выход»,
«Сортировать».
Дерево
функций в системе электронного
документооборота АО «Браир» приведено
на рис.2.11.
Рис. 2.11. Дерево функций в системе электронного документооборота АО
«Браир»
В системе электронного документооборота АО «Браир» будут предусмотрены модули для регистрации документов, ведения карточки документа, ведения учета входящих, исходящих и внутренних документов, осуществления поиска, формирования отчетов, ведения архива и учета пользователей.
Сценарий диалога с системой электронного документооборота АО
«Браир» приведен на рис. 2.12.
Рис.2.12. Сценарий диалога с системой электронного документооборота АО
«Браир»