Заключение
Программы
Microsoft MS Excel и Microsoft MS Access позволяют решить
одну и ту же задачу двумя немного схожими
способами. Оба приложения позволяют
выполнить разнообразные запросы для
сортировки и фильтрации данных,
производить сложные расчеты дли получения
необходимых данных, составлять отчет
по данным и просматривать их в разных
вариантах, использовать формы два
добавления, изменения, удаления и
просмотра данных.
В
обеих программах данные организованы
в виде столбцов, пли полей, в которых
хранится информация определенных видов
или типов данных, то есть. в виде таблиц,
что упрощает работу с ними.
Microsoft
MS Excel удобно использовать. если объем
данных не слишком велик, данные
представлены в простой форме, и к ним
достаточно создать одну таблицу.
Microsoft
MS Access часто используется, при работе с
большим объемом информации, и, если
требуется выполнять сложные запросы и
отчеты.
Работа
с программами особых трудностей не
вызывала. Учитывая небольшой объем
обрабатываемой информации удобнее было
работать в Microsoft MS Excel. Но Microsoft MS Access
предоставляет больше возможностей при
обработке информации: оригинальные
формы и отчеты. В этой программе дольше
происходит первичная обработай данных
(cоздание БД, запросов, форм и отчетов).
Возможности
табличного процессора Excel в создании и
редактировании таблиц безграничны. Но
использование их не доставляет трудности
даже начинающему пользователю. Поэтому
Microsoft Excel чаще используют для работ с
небольшими базами данных.Access позволяет
выполнять более сложные задачи. Он
используется для построения баз данных,
содержащих большой объем информации.
Именно поэтому, для автоматизации многих
расчетов в производственной сфере и
используется Access.
Список использованной литературы
Дергачев
А.И., Байдина Н.В., Костянко Н.Ф., Андреев
В.П., Перепеченов А.М. «База данных по
информатике (Сборник учебно-методических
материалов и контрольных решений по
Информатике).» СПб.: ПГУПС 2016.
Байдина
Н.В., Костянко Н.Ф. «Сборник заданий к
выполнению лабораторных, контрольных
и курсовой работ по дисциплине
Информатика.» Для студентов заочной
формы обучения всех специальностей.
СПб.: ПГУПС 2005.
Симонович
С.В., Евсеев Г.А., Мураховский В.И.,
Боброский С.И. «Информатика. Базовый
курс.» СПб, издательство «Питер», 2007.
Электронный
самоучитель: http://www.taurion.ru
