1.4.3. Автозамена

Функция автозамены позволяет существенно сократить время для ввода текста и объем набивки. Этой функцией удобно пользоваться при замене ввода часто повторяющихся длинных последовательностей символов (не только букв) на ввод коротких комбинаций. Функция автозамены позволяет также автоматически исправлять часто встре­чающиеся опечатки, а также орфографические и грамматические ошибки. Word содержит довольно большой встроенный словарь автозамены в рамках проверки правописания и замены случайных опеча­ток. Словарь подлежит корректировке и добавлению новых комбинаций автоматических исправлений.

Для настройки функции автозамены надо выполнить следующие действия: кнопка Office  кнопка Параметры Word  категория Правописание  кнопка Параметры автозамены  вкладка Автозамена. В диалоговом окне Автозамена можно выполнить общую настройку преобразования текста, используя соответствующие флажки в верхней части окна: исправлять две прописные буквы в начале слова, делать первые буквы предложений прописными, устранять последствия случайного нажатия клавиши Caps Lock и др.

Большую часть окна занимает список автозамены, представленный в виде таблицы. При вводе комбинации, записанной в левом столбце таблицы, программа автоматически заменяет ее соответствующим знаком или выражением, взятым из правого столбца. Например, чтобы ввести знак ®, надо набрать комбинацию (r). Для добавления элемента в список автозамены надо выполнить следующие действия:

• открыть диалоговое окно Автозамена;

• установить флажок Заменять при вводе;

• в поле Заменить ввести сокращение слова или словосочетания, которое часто может встречаться в текстах, например, ВТ;

• в поле На ввести правильное написание этого слова или словосочетания, например, вычислительная техника;

• нажать кнопку Добавить.

Если в диалоговом окне Автозамена установлен флажок Показать кнопки возможностей автозамены, то после выполнения автомати­ческой замены (например, слово WOrd было исправлено на Word) при наведении указателя мыши будет появляться специальный маркер в виде синего подчеркивания под первой буквой, показывающий, что в данном слове осуществилась автозамена. Когда указатель мыши наводится на этот маркер, появляется кнопка автозамены, при нажатии на которую раскрывается список с возможными вариантами действий в данной ситуации.

С автозаменой тесно связана другая автоматическая функция программы  автоформат при вводе. Средство автоформата форматирует текст во время его набора. Например, Word автоматически заменит дробь 1/2 на ½, вставит гиперссылки в адреса Интернета и электронной почты. Для просмотра и изменения параметров автоматического форматирования надо в диалоговом окне Автозамена открыть вкладку Автоформат при вводе.

1.4.4. Способы выделения фрагментов документа

Большинство базовых операций выполняется над выделенными фрагментами документа. Фрагментом документа может быть текст, рисунок, формула и т.д. Существуют различные способы выделения фрагментов текста – с помощью клавиш клавиатуры или мыши. Выделенный текст маркируется цветным фоном.

Выделение фрагмента текста с помощью клавиш выполняется следующим образом: курсор устанавливается в начало выделения и с помощью клавиш перемещения курсора при нажатой клавише Shift за­крашивается фрагмент. Для выделения всего документа надо нажать клавиши Ctrl + A или использовать команду: вкладка Главная  группа Редактирование  Выделить  Выделить все. Способы вы­деления фрагментов текста с помощью мыши приведены в табл. 1.3.

Таблица 1.3

Способы выделения фрагментов текста с помощью мыши
Фрагмент	Способ выделения
Слово	Два раза щелкнуть мышью по слову
Предложение	Щелкнуть мышью в любом месте предложения при нажатой клавише Ctrl
Строка	Щелкнуть мышью в полосе выделения – слева от текста
Группа строк	Щелкнуть мышью в полосе выделения и протянуть мышь до конца фрагмента по вертикали
Абзац	Дважды щелкнуть мышью в полосе выделения напротив абзаца или трижды щелкнуть внутри абзаца
Любой фрагмент	Щелкнуть мышью в начале выделяемого фрагмента, затем нажать клавишу Shift и щелкнуть по последнему символу выделяемого фрагмента
Вертикальный фрагмент	Щелкнуть мышью в начале фрагмента и при нажатой левой кнопке мыши и клавише Alt протянуть мышь, как по горизонтали, так и по вертикали
Весь документ	Трижды щелкнуть в полосе выделения
	Ctrl + щелчок мышью в полосе выделения

Полоса выделения  это область левого поля страницы, в которой указатель мыши меняет свою обычную форму и превращается в наклонную белую стрелку.

Для выделения нескольких независимых областей текста надо любым способом выделить первый фрагмент, а каждый следующий фрагмент выделять только мышью, удерживая нажатой клавишу Ctrl.

Отмена выделения выполняется щелчком мыши вне зоны выделения или нажатием любой из клавиш управления курсором.