Непечатаемые символы

Символ	Фрагмент документа	Клавиши для ввода
¶	Конец абзаца	Enter
	Табуляция	Tab
	Принудительный конец строки	Shift + Enter
¬	Возможный (мягкий) перенос	Ctrl + - (дефис)
	Нерастяжимый пробел	Shift + Ctrl + Пробел
	Пробел	Пробел
¤	Конец текста в ячейке таблицы

При завершении ввода текущего абзаца новый абзац наследует стиль предыдущего. Для того чтобы разбить один абзац на два, нужно поставить текстовый курсор в место разбивки и нажать клавишу Enter. Для объединения двух абзацев в один нужно поставить текстовый курсор в конец первого абзаца и нажать клавишу Delete или поставить курсор в начало второго абзаца и нажать клавишу Backspace. При этом весь объединенный абзац форматируется по образцу верхнего фрагмента, но если выделить конец первого абзаца и начало второго и нажать клавишу Delete, останется по-прежнему два абзаца, каждый со своим форматированием. Допускаются пустые абзацы.

Для того чтобы внутри абзаца перейти на новую строку, не начиная новый абзац, следует нажать клавиши Shift + Enter.

Word имеет хорошее свойство: он помнит все производимые с до­кументом действия и предоставляет возможность отказа от них, а также последующего возврата к ним. Отмена действий осуществляется нажатием клавиш Ctrl + Z или при помощи кнопки Отменить ввод, находящейся на панели быстрого доступа. Одно нажатие комбинации клавиш или кнопки отменяет одно действие, а если необходимо отменить N действий, надо повторить команду отмены N раз или восполь­зоваться раскрывающимся списком последних действий, который присоединен к кнопке отмены. Если действие отменено ошибочно, его можно повторить с помощью комбинации клавиш Ctrl + Y, клавиши F4 или кнопки Повторить ввод на панели быстрого доступа.

1.4.2. Вставка специальных символов

Набор символов, закрепленных за клавишами клавиатуры, сравни­тельно небольшой, а для работы с различными документами требуются тысячи символов. Для ввода знаков, которых нет на клавиатуре, надо вызвать команду: вкладка Вставка  группа Символы  Символ. В раскрывшемся окне будут представлены 20 ранее использовавшихся символов. Если ни один из них не подходит, следует выбрать пункт Другие символы. При этом появляется диалоговое окно, содержащее две вкладки: Символы и Специальные знаки. Вкладка Символы предлагает многообразие символов, соответствующих определенному Шрифту. В раскрывающемся списке Шрифт надо выбрать тип шрифта, в котором содержится нужный символ. Для универсальных шрифтов раскрывающийся список Набор позволяет уточнить категорию (основная латиница, денежные единицы, стрелки, числовые формы и др.). Выбранный символ вставляется в документ щелчком по кнопке Вставить. После вставки символа окно Символ не закрывается. Это позволяет ввести сразу несколько символов, если это необходимо, а затем закрыть окно щелчком на кнопке Закрыть. Рекомендуется начинать выбор со шрифта Symbol, содержащего большое количество служебных и математических символов. Обширный набор полезных символов (, , , , ,  и т.д.) можно найти в шрифтах Wingdings и Webdings.

Вкладка Специальные знаки содержит небольшой список специальных символов, таких как длинное тире (—), короткое тире (–), ав­торское право (©), товарный знак (™), абзац (¶), параграф (§) и другие с соответствующими им комбинациями клавиш и пояснениями. На этой вкладке находятся также специальные виды пробелов: неразрыв­ный пробел и пробелы фиксированной длины (длинный, короткий, и ¼ пробела).

На обеих вкладках предусмотрена возможность организации «го­рячих» клавиш, соответствующих любому символу, в том случае, если он используется достаточно часто. Для этого в диалоговом окне Сим­вол надо щелкнуть по кнопке Сочетание клавиш и в открывшемся диалоговом окне Настройка клавиатуры задать подходящую комбинацию клавиш с указанием ее места хранения. Назначенную комбинацию клавиш можно сохранить либо в текущем документе, либо в шаб­лоне, на основе которого был создан текущий документ.