1.3.10. Печать документа

Печать – заключительный этап подготовки документа. Печатают документ либо на устройстве печати (принтере), либо создавая электронный образ печатной страницы (печать в файл).

Быстрая печать – это наиболее оперативный способ печати документа. Он запускается командой: кнопка Office  Печать  Быстрая печать. При этом текущий документ распечатывается в соответствии с настройками, принятыми по умолчанию. Результат печати зависит от настройки Принтер  Программа  Документ. Для каждого элемента этой цепочки настройка выполняется отдельно:

• принтер настраивают средствами операционной системы Windows;

• программу настраивают один раз с целью указания наиболее общих условий печати;

• задание печати документа настраивают при каждой печати документа или его части. Этот этап настройки игнорируется, если использована команда Быстрая печать.

Для настройки задания печати служит диалоговое окно Печать, открываемое командой: кнопка Office  Печать  Печать или комбинацией клавиш Ctrl + P.

В области Страницы можно выбрать один из параметров:

• все – для печати всего документа;

• текущая – для печати страницы, на которой находится курсор;

• номера – для печати определенных страниц; если надо распеча­тать страницы выборочно, то их номера перечисляются через запятую, а если надо распечатать диапазон страниц, то номера указываются через дефис. Если нумерация страниц документа не совпадает с реальными номерами (например, первая страница документа нумеруется цифрой 3), то в этом случае необходимо указывать не реальные номера, а номера, соответствующие установленной нумерации;

• выделенный фрагмент – для печати предварительно выделенного фрагмента документа. При этом фрагмент, выделенный в любом месте документа, печатается в начале страницы.

В области Копии можно указать количество печатаемых экземпляров. Если установлен флажок Разобрать по копиям, то сначала печатаются все страницы 1-й копии, затем все страницы 2-й копии и т.д. Если сначала требуется напечатать все копии 1-й страницы, затем все копии каждой из следующих страниц, надо снять этот флажок.

Раскрывающийся список Напечатать используют для печати вспомогательных данных, имеющихся в документе (список исправлений, стили, сочетания клавиш и др.). По умолчанию задано Документ.

Раскрывающийся список Включить используют при двусторонней печати на листах бумаги, если принтер такой функцией не обладает. В данном списке выбирают печать всех нечетных страниц, затем полученную стопку листов переворачивают и задают печать всех четных страниц. По умолчанию задано Все страницы диапазона.

Раскрывающиеся списки в области Масштаб используют для печа­ти с уменьшением и для размещения нескольких страниц на одном печатном листе. Текст и графика в документе будут пропорционально уменьшены.

1.4. Ввод и редактирование текста

1.4.1. Ввод текста

При работе с документом Word на экране одновременно присутст­вует указатель мыши и текстовый курсор в виде мигающей вертикальной черты. Для ввода текста используется главным образом клавиатура. Ввод символов, вставка в документ таблиц, рисунков и других объектов осуществляется в позицию текстового курсора.

Ввод текста может производиться в режиме Вставки или Замены. В режиме Вставки символы, вводимые по месту расположения курсора, автоматически сдвигают находящийся справа текст, а в режиме Замены вводимый текст замещает находящиеся справа от курсора символы. Определить, какой режим используется в настоящий момент, можно по состоянию соответствующего индикатора в строке состояния. После щелчка мышью по индикатору его значение остается прежним, а изменяется лишь при первом вводе символа в текст документа. Если индикатор режима в строке состояния отсутствует, то его можно добавить, вызвав контекстное меню строки состояния и выбрав пункт Замена | Вставка.

Перемещение текстового курсора может осуществляться как с помощью мыши, так и клавиш управления курсором (табл. 1.1).

Таблица 1.1

Перемещение текстового курсора с помощью клавиатуры
Перемещение	Клавиши
На один символ влево или вправо	 или 
На одну строку вверх или вниз	 или 
На одно слово влево или вправо	Ctrl +  или Ctrl + 
В начало или конец строки	Home или End
В начало или конец документа	Ctrl + Home или Ctrl + End
На одно окно вниз или вверх	Page Down или Page Up
В начало или конец страницы	Ctrl+Page Up или Ctrl+Page Down

Для перехода к определенному месту документа (странице, таблице, сноске и т.д.) используется команда: вкладка Главная  группа Редактирование  Найти  команда Перейти или клавиша F5. Для быстрого перемещения по содержащимся в документе объектам определенного типа нужно щелкнуть по кнопке Выбор объекта перехода, расположенной внизу вертикальной полосы прокрутки, выбрать тип объекта и щелкнуть по одной из кнопок с двойной стрелкой для перехода к следующему или предыдущему объекту. Это средство удобно использовать при большом количестве рисунков или таблиц, когда надо проверить правильность нумерации, выбор параметров шрифта и т.п. С помощью комбинации клавиш Shift + F5 выполняется переход к месту последних изменений в текущем документе или к месту последних изменений в документе, выполненных перед его закрытием.

Удаление объектов и символов, стоящих справа от курсора, осуществляется с помощью клавиши Delete, а для удаления символов, стоя­щих слева от курсора, используют клавишу Backspace ().

При вводе текста в документ Word переход на новую строку при достижении правого края страницы осуществляется автоматически (без нажатия клавиши Enter). Клавишу Enter следует нажимать толь­ко для завершения текущего абзаца и перехода к следующему абзацу. Неправильное использование этой клавиши затрудняет в дальнейшем форматирование текста. Конец абзаца (нажатие клавиши Enter) поме­чается в документе с помощью непечатаемого символа ¶ – маркера абзаца. В маркере абзаца содержится информация о форматировании абзаца (отступы, выравнивание, междустрочный интервал, позиции табуляции и т.д.). Удаление маркера абзаца удаляет и все параметры форматирования. Во избежание случайного удаления маркеров аб­зацев, во время работы над документом на экран выводят их отображение, нажав на вкладке Главная в группе Абзац кнопку ¶ (Отобразить все знаки). Щелчок по этой кнопке позволяет вывести и другие непечатаемые символы Word (табл. 1.2).

Таблица 1.2