1.3.8. Установка параметров страницы

При создании печатного, а не электронного документа, настройку параметров страницы следует выполнить сразу после создания доку­мента. Все необходимые инструменты для этой настройки расположены на вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы. По умолчанию в Word установлен размер бумаги А4 (210  297 мм). Его можно изменить, щелкнув по кнопке Размер и выбрав нужный формат из предложенного списка. Если необходимо создать страницу нестандартного формата, то необходимо выбрать пункт Другие раз­меры страниц, в открывшемся диалоговом окне Параметры страницы в поле Размер бумаги выбрать пункт другой и ввести новые значения в поля Ширина и Высота.

По умолчанию в Word действует книжная ориентация страницы, когда высота больше ширины. В некоторых случаях (например, для ввода широких таблиц, схем) используется альбомная ориентация, когда ширина больше высоты. Для изменения ориентации надо щелкнуть по кнопке Ориентация и выбрать нужный вариант из появившегося списка.

Поля – это пространство между краями текста документа и краями листа. Необходимо следить за тем, чтобы не перепутать отступы аб­зацев с установкой правого и левого полей страницы. Поля определяют общую ширину основного текста, расстояние между краем текста и краем страницы. При установке абзацного отступа определяется рас­стояние от внутреннего края поля до текста. Для настройки полей необходимо установить курсор в разделе, для которого задаются поля, щелкнуть по кнопке Поля и в открывшемся списке заготовленных настроек выбрать желаемую настройку. Если приемлемой настройки нет, то следует выбрать пункт Настраиваемые поля и в открывшемся диалоговом окне Параметры страницы ввести нужные значения в поля Верхнее, Левое, Нижнее и Правое. Если предполагается печать с обеих сторон бумажного листа, то четные и нечетные страницы должны различаться. В этом случае в раскрывающемся списке Страницы следует выбрать пункт Зеркальные поля, и тогда вместо лево­го и правого полей появятся внутреннее и внешнее поля. В поле Переплет можно установить дополнительное поле для переплета доку­мента. Оно не влияет на размеры основных полей документа, но сокращает область ввода текста. В области Образец можно увидеть, как будет выглядеть страница при печати.

В режимах Разметка страницы и Предварительный просмотр поля можно устанавливать с помощью горизонтальной и вертикальной линеек. Если линейки отсутствуют на экране, то их можно установить, включив флажок Линейка в группе Показать или скрыть вкладки Вид или щелкнув по кнопке Линейка, расположенной над вертикаль­ной полосой прокрутки. На каждой линейке есть серая и белая области. Серая область соответствует полям, белая – тексту. Для задания полей необходимо установить текстовый курсор в нужном разделе документа, установить указатель мыши на границе поля и зажав левую кнопку мыши, перетащить границу. Если при перетаскивании нажать клавишу Alt, то на линейке можно увидеть точные размеры полей.

1.3.9. Разбиение документа на страницы и разделы

Word автоматически разбивает документ на страницы, вставляя в месте разрыва мягкий разделитель. При редактировании текста Word пересчитывает объем текста на странице и перемещает мягкие разделители. Этот процесс называется фоновой разбивкой на страницы. Фоновая разбивка на страницы всегда включена в режимах Разметка страницы и Предварительный просмотр. Если разрыв страниц предполагается в определенном месте документа, то необходимо вста­вить жесткий разделитель страниц. Для его вставки необходимо выполнить команду: вкладка Разметка страницы  группа Параметры страницы  кнопка Разрывы  раздел Разрывы страниц  Страница или нажать клавиши Ctrl + Enter. Текст, идущий после жесткого раз­делителя страниц, Word всегда начинает с начала следующей страницы. В режиме Разметка страницы при включенном показе непечатаемых символов (кнопка ¶ в группе Абзац на вкладке Главная) жесткий разделитель отображается в виде пунктирной линии со словами Разрыв страницы. Жесткий разделитель можно удалить, переместить скопировать, как и любой другой элемент текста.

Если требуется установить различное форматирование страниц в одном документе, документ разбивается на разделы. Раздел – это часть документа, форматирование которой существенно отличается от форматирования соседних разделов. Наличие разделов позволяет: ме­нять количество колонок текста в пределах одной страницы, менять ориентацию отдельных страниц в пределах одного документа, начи­нать каждую главу с нечетной страницы, задавать различные колонтитулы для разных глав. Границы разделов отмечаются маркерами раз­рыва раздела, в которых хранится вся информация о форматировании раздела. Метку конца раздела можно видеть, щелкнув кнопку ¶ (Ото­бразить все знаки) в группе Абзац вкладки Главная. Разрыв раздела отображается двойной пунктирной линией с указанием типа разрыва. Если документ состоит из одного раздела, то он не содержит метки конца раздела, и информация о форматировании раздела запоминается в маркере последнего абзаца документа наряду с форматами этого абзаца. На одной странице может быть несколько разделов, но и один раздел может состоять из нескольких страниц.

Для создания нового раздела надо выполнить команду: вкладка Разметка страницы  группа Параметры страницы  кнопка Разрывы  раздел Разрывы разделов и выбрать, с какой страницы начнется новый раздел: следующей, текущей, четной или нечетной.