1.3.6. Управление масштабом просмотра

Масштабирование – это изменение размера документа при его отображении на экране. Масштаб изображения страницы не влияет на параметры документа. По умолчанию Word отображает документ в масштабе 100%; при этом линейный размер печатного документа и его экранного образа достаточно близки.

Для изменения масштаба изображения страницы служат кнопки группы Масштаб вкладки Вид. Для быстрой, но не очень точной настройки масштаба можно воспользоваться инструментом, расположенным в правой части строки состояния. Если щелкать мышью по кнопке + (плюс), можно увеличить масштаб, а по кнопке – (минус) – уменьшить. Можно также перетаскивать ползунок по полосе Масштаб, при этом получаемое значение масштаба отображается слева от регулятора. Простейшее средство управления масштабом – колесико мыши. Его вращение при нажатой клавише Ctrl изменяет масштаб представления документа на 10% за один поворот колесика.

1.3.7. Работа с окнами документов

В процессе редактирования широко распространена практика од­новременной работы с несколькими документами. Текстовый процессор Word позволяет открыть несколько документов одновременно и переключаться между ними командой: вкладка Вид  группа Окно  Переключиться в другое окно или с помощью панели задач Windows, на которой отображены кнопки с названиями всех открытых в данный момент окон. Часто бывает необходимо, чтобы документы были открыты одновременно не только в оперативной памяти, но и на экране. Для этого в программе реализовано два механизма: механизм разделения окна, позволяющий наладить параллельную работу в двух местах одного документа и механизм взаимодействия окон, позволяющий организовать работу с несколькими документами.

Для разделения окна на два необходимо щелкнуть по кнопке Разделить в группе Окно вкладки Вид (кнопка Разделить заменяется кнопкой Снять разделение). В текстовом поле появится горизонталь­ная линия, прикрепленная к курсору мыши, далее надо щелкнуть мышью в любом месте страницы (рекомендуется сделать это в центре экрана). В месте щелчка появится дополнительная горизонтальная линейка для нижнего окна, а справа от окна – отдельные вертикальные полосы прокрутки для самостоятельной работы в каждом окне. Опера­тивно разделить окно также можно, используя маркер в виде короткой горизонтальной черты, находящийся над вертикальной полосой про­крутки. При наведении на этот маркер указатель мыши меняет форму. Если в этот момент нажать левую кнопку мыши, то появится линия раздела окна, и в месте ее установки произойдет разделение окна на два. В обоих окнах представлен один и тот же документ. В каком бы окне ни происходила правка, изменения отражаются в одном текущем документе. Обычно одно окно используют для просмотра одной части документа, в то время как другое окно служит для правки другой его части. Для снятия разделения необходимо щелкнуть по кнопке Снять разделение в группе Окно вкладки Вид.

На экране можно одновременно представить несколько открытых окон документов. Это делается нажатием кнопки Упорядочить все в группе Окно вкладки Вид. По умолчанию экран делится по горизон­тали на равные области по количеству одновременно открытых окон. Щелчок по кнопке Рядом (вкладка Вид, группа Окно) приводит к разделению окна по вертикали и автоматической активизации кнопки Синхронная прокрутка, позволяющей одновременно прокручивать страницы в обоих окнах. Отключение синхронной прокрутки выпол­няется с помощью одноименной кнопки в группе Окно вкладки Вид.

Чтобы работать с двумя и более версиями одного документа, мож­но создать новые окна уже открытого документа с помощью кнопки Новое окно (вкладка Вид, группа Окно). Откроется второе окно до­кумента, полностью идентичное первому, при этом в названии доку­мента автоматически добавится цифра 2 (name.docx:2). Каждое такое новое окно может быть отдельно сохранено или закрыто, не влияя на другое окно.