
- •Информатика Работа с текстовым процессором Word Составитель доц. Петрова в.В.
- •Лабораторная работа №1 Ввод, редактирование и форматирование текста
- •Интерфейс Word 2007
- •1.2. Получение справочной информации
- •1.3. Операции над документами
- •1.3.1. Создание нового документа
- •1.3.2. Открытие существующего документа
- •1.3.3. Сохранение документа
- •1.3.4. Защита документа от изменений
- •1.3.5. Режимы экранного представления документа
- •1.3.6. Управление масштабом просмотра
- •1.3.7. Работа с окнами документов
- •1.3.8. Установка параметров страницы
- •1.3.9. Разбиение документа на страницы и разделы
- •1.3.10. Печать документа
- •1.4. Ввод и редактирование текста
- •1.4.1. Ввод текста
- •Непечатаемые символы
- •1.4.2. Вставка специальных символов
- •1.4.3. Автозамена
- •1.4.4. Способы выделения фрагментов документа
- •1.4.5. Копирование, перемещение и удаление фрагментов документа
- •1.4.6. Поиск и замена фрагментов текста
- •1.4.7. Создание сносок
- •1.4.8. Расстановка переносов
- •1.4.9. Проверка правописания
- •1.5. Форматирование текста
- •1.5.1. Форматирование символов
- •1.5.2. Форматирование абзацев
- •1.5.3. Табуляция
- •1.5.4. Графическое оформление абзацев
- •1.5.5. Работа со списками
- •1.5.7. Копирование заданного формата
- •1.5.8. Стилевое форматирование
- •1.5.9. Темы документа
- •1.5.10. Основные правила ввода и форматирования текста
- •Работа с таблицами Word
- •2.1. Создание таблиц
- •2.2. Правка табличной структуры
- •2.3. Форматирование таблиц
- •2.4. Ввод и форматирование содержимого таблиц
- •2.5. Операции с табличными данными
- •Встроенные функции Word
- •Создание, редактирование и форматирование формул
- •Теоретические сведения. Технология работы
- •3.1. Набор и редактирование формул
- •3.2. Встроенные и отображаемые формулы
- •4.2. Вставка изображения из файла
- •4.3. Вставка клипов
- •4.4. Средства рисования Word
- •4.5. Графические объекты группы Текст
- •4.6. Структурные диаграммы
- •4.7. Работа с графическими объектами
- •4.8. Вставка названий к объектам
- •Контрольные вопросы
- •Создание многоколонного текста
- •Теоретические сведения. Технология работы
- •5.1. Многоколонный текст
- •5.2. Форматирование колонок
- •6.2. Нумерация страниц
- •6.3. Создание оглавления
- •6.4. Оформление страницы
- •6.5. Главный и вложенные документы
- •Контрольные вопросы
- •Содержание
1.3.4. Защита документа от изменений
В определенных случаях при работе с документом следует ограничивать возможности форматирования документа и права редактирования, а также круг лиц, имеющих доступ к документу. Защита от изменения документа устанавливается с помощью кнопки Защитить документ на вкладке Рецензирование. Меню, которое открывается при нажатии на эту кнопку, имеет область настройки параметров рецензирования и область ограничения доступа к документу.
Настройка режима доступа выполняется внешними средствами: специальным сервером управления правами пользователей или экспериментальной сетевой службой, которую предоставляет компания Microsoft. Подключение к этой службе выполняется установкой флажка Управление учетными данными.
Настройка ограничения параметров рецензирования начинается с открытия области задач Ограничить форматирование и редактирование, имеющей три зоны. Две первые зоны позволяют выполнять настройки, а третья служит для ввода их в действие. Для настройки ограничений на форматирование необходимо установить флажок Ограничить набор разрешенных стилей, щелкнуть по гиперссылке Настройки и в списке стилей установить флажки у тех стилей, которые разрешены для применения. Для настройки ограничений на редактирование следует установить флажок Разрешить только указанный способ редактирования документа и в раскрывающемся списке выбрать режим редактирования:
Только чтение – запрещены любые действия с документом, кроме чтения;
Запись исправлений – активизируется режим исправлений, и все изменения в документе отображаются в виде исправлений;
Примечания – запрещено редактирование документа, можно лишь вставлять примечания в то или иное место документа;
Ввод данных в поля формы – запрещено любое редактирование документа кроме ввода данных в электронные формы.
В третьей зоне Включить защиту имеется кнопка Да, включить защиту, нажатие которой вызывает одноименное диалоговое окно. В поле Новый пароль (необязательно) следует ввести, а затем подтвердить пароль, без которого впоследствии невозможно будет снять установленную защиту.
Для внесения изменений в документ необходимо нажать кнопку Отключить защиту и в диалоговом окне Снятие защиты ввести заданный ранее пароль. После нажатия кнопки ОК защита с документа будет снята.
Для защиты документа от несанкционированного просмотра необходимо установить пароль для открытия файла. Для этого надо выполнить следующие действия: кнопка Office Сохранить как кнопка Сервис Þ Общие параметры Þ ввести пароль в поле Пароль для открытия файла или кнопка Office Подготовить Зашифровать документ Þ в окне Шифрование документа ввести пароль в поле Пароль. Открыть файл могут только пользователи, знающие пароль.
1.3.5. Режимы экранного представления документа
Существует несколько режимов экранного представления документов Word. Переключение режимов выполняется либо средствами группы Режимы просмотра документа на вкладке Вид, либо кнопками специальной панели в правом нижнем углу окна программы.
Режим Разметка страницы является стандартным для работы с документом. В этом режиме документ отображается так, как он будет выглядеть после печати. Текст, графические элементы, колонтитулы и другие элементы располагаются на экране на своих местах, и в то же время их легко редактировать и форматировать.
Режим чтения отображает документ в виде «книги» с раскрытыми страницами, которые следует «пролистывать», а не прокручивать обычным способом. В этом режиме документу предоставляется максимальная часть экрана, и все необходимое управление выполняется с помощью трех панелей: инструментов, переходов и управления. Данный режим не отражает реальное разбиение документа на страницы. Для выхода из него достаточно нажать кнопку Закрыть или клавишу Esc.
Режим Веб-документ показывает, как документ будет выглядеть при просмотре в веб-браузере. В этом режиме строки форматируются по ширине текущего окна.
Режим Структура позволяет проявить, оценить и поправить структуру документа. В этом режиме работа происходит не с текстом, а абзацами, каждому из которых можно задать свое расположение и уровень (место в иерархии заголовков).
Режим Черновик предназначен для работы с простым текстовым документом с использованием только набора текста. В этом режиме не отображаются графические объекты, цвет фона страницы, поля и границы документа.
Режим Предварительный просмотр позволяет увидеть, как документ будет выглядеть в напечатанном виде. Для входа в этот режим надо выполнить следующие действия: кнопка Office Печать Предварительный просмотр. В зависимости от размера страниц и от величины окна, можно отобразить на экране одновременно одну или две страницы. Уменьшая величину масштаба, можно увеличить количество страниц документа в окне. В этом режиме можно подкорректировать разбивку документа на страницы и настроить его поля. Для корректировки текста указатель мыши должен принять форму стрелки, а не лупы, для чего необходимо снять флажок Увеличение в группе Просмотр. При нажатии на кнопку Сократить на страницу в группе Просмотр Word совершит попытку сокращения документа на одну страницу путем уменьшения размера шрифта и интервалов текста. Пользоваться этой кнопкой нужно осторожно, т.к. в результате такой подгонки страниц внешний вид документа может ухудшиться. Для выхода из режима предварительного просмотра надо нажать клавишу Esc или кнопку Закрыть окно предварительного просмотра.
Помимо стандартных режимов просмотра в программе Word реализованы дополнительные режимы: схема документа и эскиз.
Схема документа – это специальный режим просмотра, сочетающий достоинства режима разметки страницы с режимом структуры. При включении флажка Схема документа в группе Показать или скрыть вкладки Вид в левой части окна Word отобразится структура документа – перечень его заголовков. Заголовки документы будут показаны в схеме только в том случае, если они отформатированы с помощью встроенных стилей заголовков. Удобство использования схемы документа заключается в том, что при щелчке мышью по любому заголовку схемы курсор в основном окне автоматически перемещается на этот заголовок. Развернуть или свернуть любую ветвь схемы можно, щелкнув на маленьком квадратике рядом с ней. Основное назначение данного режима – просмотр и редактирование объемных документов сложной структуры.
Режим эскизов включается установкой флажка Эскизы в группе Показать или скрыть вкладки Вид и позволяет в левой части окна (области эскизов) увидеть уменьшенные изображения всех страниц документа. Выделение любой страницы в области эскизов переводит курсор ввода в начало этой страницы в основном окне.