5.1. Многоколонный текст

Многоколонную верстку рекомендуется применять, если текст не имеет специальной структуры и представляет собой простой поток данных. Последовательность естественного чтения такого текста – сверху вниз в пределах одной колонки с последующим возвратом к началу следующей колонки. Примером многоколонного текста служат газетные и журнальные колонки. Число колонок ограничивается шириной листа. На листе формата А4 (210  297 мм) при минимально возможных полях Word позволяет создать до 15 колонок, а при альбомной ориентации листа – до 22 колонок. Колонки могут быть как одинаковой, так и разной ширины. Разрыв колонки осуществляется автоматически, но можно вставлять принудительный разрыв колонки, что дает возможность управлять размещением текста (вкладка Разметка страницы  группа Параметры страницы  Разрывы  Разрывы страниц  Столбец).

Задать размещение текста в колонках можно как до его ввода в документ, так и после. Для вновь вводимого текста курсор устанавливается на новой строке и указывается требуемое число колонок, а для того чтобы избежать переформатирования предыдущего текста, перед этой операцией надо создать разрыв раздела на текущей странице. Для введенного ранее текста преобразуемая часть должна быть выделена, затем надо щелкнуть по кнопке Колонки в группе Параметры страницы вкладки Разметка страницы и в открывшемся окне выбрать необходимое число колонок из пяти различных вариантов разбиения текста. Если этого недостаточно, можно воспользоваться диалоговым окном Колонки, которое открывается при выборе пункта Другие колонки.

5.2. Форматирование колонок

В диалоговом окне Колонки можно настроить ширину колонок и задать расстояние между ними. Для того чтобы сделать колонки разной ширины, необходимо снять флажок Колонки одинаковой ширины. Поле Разделитель позволяет ввести между колонками разделительную линию. Предварительные результаты настройки отображаются в области Образец. Список Применить используется для выбора той части документа, в которой необходимо выполнить распределение текста на колонки: ко всему документу, до конца документа, к текущему разделу, к выделенному тексту.

Управлять шириной колонок можно также с помощью горизонтальной линейки, где область, занимаемая каждой из колонок, имеет белый цвет, а серая область соответствует интервалам между колонками. Если колонки имеют разную ширину, то серая область на линейке содержит пиктограмму в виде сетки (Переместить столбец). Регулировать размеры колонок можно, буксируя правое поле выбранной колонки вправо или влево – в зависимости от того, требуется увеличить ширину колонки или же уменьшить. Если колонки имеют одинаковую ширину, то синхронно будет изменяться и другие колонки – за счет величины промежутка между ними. Если колонки имеют разную ширину, то изменения коснутся только двух смежных колонок. Для изменения ширины колонок (без изменения интервала между ними) надо перетащить пиктограмму сетки.

Редактирование текста в колонках выполняется так же, как и редактирование обычного текста. В режиме Разметка страницы и Предварительный просмотр колонки выводятся так, как они будут печататься, а в других режимах весь текст выводится не в несколько, а в одну колонку, но соответствующую ее реальной ширине. Часть текста, оформленного в виде колонок, представляет собой другой раздел. Признаком наличия раздела являются маркеры разрыва раздела перед фрагментом и после фрагмента с иным форматированием. При включенном показе непечатаемых символов (кнопка ¶ в группе Абзац на вкладке Главная) разрыв раздела отображается двойной пунктирной линией с указанием типа разрыва.

Для отказа от разбиения на колонки, надо поставить курсор в любую колонку, щелкнуть по кнопке Колонки и выбрать пункт Одна.

Контрольные вопросы

1. Какими способами можно разделить текст на колонки?

2. Сколько колонок можно создать на странице формата А4?

3. Как изменить число колонок?

4. Как изменить ширину колонок и установить разделитель?

5. Как задать начало текста в новой колонке на текущей странице?

6. Как отказаться в тексте от разбиения на колонки?

7. Как оформить первый абзац текста буквицей?

Лабораторная работа №6

Создание составных документов

Цель работы: освоение способов создания составных документов, формирование структуры документа, создание колонтитулов, оглавления, списка иллюстраций, создание главного и вложенных документов.

Теоретические сведения. Технология работы

6.1. Колонтитулы

Колонтитул  это повторяющаяся текстовая или графическая информация, которая располагается вверху (верхний колонтитул) или внизу страницы (нижний колонтитул). На колонтитулы возлагаются две задачи: оформительская и информационная. С одной стороны, они украшают страницу, а с другой  упрощают работу с документом. В частности, в колонтитулах принято размещать следующие элементы: номер страницы, название документа, название текущего раздела, сведения об авторе или предприятии, дату и время создания документа, любые другие текстовые или графические данные, например, логотип предприятия и другие элементы корпоративного стиля. Для каждого раздела документа может быть создан свой колонтитул.

На вкладке Вставка в группе Колонтитулы располагаются три кнопки для первичного создания колонтитулов: верхнего, нижнего и упрощенного, содержащего только номер страницы. После того как базовый колонтитул будет вставлен с помощью любой из этих кнопок, откроется вкладка для всех видов работ с колонтитулами Работа с колонтитулами  Конструктор. Существует и другой способ создания колонтитулов  двойной щелчок мыши на верхнем или нижнем поле документа.

Колонтитул формируется из отдельных элементов, которые разме­щаются по зонам. Для перехода к следующей зоне следует нажать клавишу Tab. Самый известный и распространенный элемент колон­титула  это номер страницы. В группе Вставить на вкладке Конст­руктор также находятся 4 кнопки для вставки динамического поля даты и времени, экспресс-блоков, рисунков и клипов.

Колонтитулы отображаются только в режиме Разметки страницы. Содержимое колонтитула отображается бледно-серым цветом и редак­тированию недоступно. Двойной щелчок мышью в области колонти­тула открывает диалог его редактирования. Одновременно текст документа становится бледно-серым и недоступным для редактирования. Форматировать элементы колонтитулов можно точно так же, как обычный текст. Для выхода из режима редактирования надо либо нажать кнопку Закрыть окно колонтитулов на вкладке Конструктор, либо нажать клавишу Esc, либо дважды щелкнуть мышью за пределами колонтитула.

Для первой страницы многих документов применяются отдельные колонтитулы (часто на ней вообще нет колонтитулов). В этом случае надо на вкладке Конструктор в группе Параметры установить фла­жок на пункте Особый колонтитул для первой страницы, далее надо создать колонтитул для первой страницы документа или раздела. Если на первой странице не требуется колонтитул, оставить поле колонтитула пустым. В группе Параметры можно установить флажок и на пункте Разные колонтитулы для четных и нечетных страниц.

Для перехода между верхним и нижним колонтитулом, колонтиту­лами разных разделов, четных и нечетных полос служат кнопки груп­пы Переходы вкладки Конструктор. Для удаления колонтитула надо его активизировать двойным щелчком мыши в области колонтитула, выделить его элементы и нажать клавишу Delete. Соответствующие колонтитулы автоматически удаляются со всех страниц документа.