4.6. Структурные диаграммы

Структурные диаграммы играют в документе роль иллюстративного материала, они представляют отношения между объектами, выражают их соподчиненность и демонстрируют связи между ними. Методика создания структурных диаграмм начинается со вставки заготовки и выбора типа диаграммы, затем следует редактирование ее структуры (макетирование), которое завершается настройкой оформления (форматированием).

Для создания диаграммы необходимо нажать кнопку Вставить рисунок SmartArt в группе Иллюстрации вкладки Вставка. В открывшемся диалоговом окне Выбор рисунка SmartArt в левой части надо выбрать тип структурной диаграммы, в центральной части  макет, руководствуясь кратким описанием выделенного в данный момент макета на панели справа. MS Word 2007 предоставляет до 80 видов диаграмм семи типов: список, процесс, цикл, иерархия, связи, матрица и пирамида. Выбор типа диаграммы определяется ее функциональным назначением. Иерархия  это самый распространенный тип структурных диаграмм, занимающий центральное место во многих документах. В списке видов данной категории на первом месте стоит организационная диаграмма. С помощью иерархических структур удобно представлять: организационные структуры подразделений, взаимосвязи между элементами сложных систем, алгоритмы компьютерных программ, структуру веб-сайтов и много другое.

После выбора типа диаграммы и макета на странице в специальной прямоугольной области появится выбранный макет SmartArt. Область рисунка SmartArt состоит из полотна и области текста Введите текст, которая в обычном состоянии скрыта. Далее надо ввести текст каждого элемента либо непосредственно в диаграмме, либо в области текста. Для добавления новой фигуры в уже существующий макет надо выделить нужную фигуру макета, в контекстном меню задать команду Добавить фигуру, в меню которой выбрать один из вариантов: Добавить фигуру после, Добавить фигуру до, Добавить фигуру выше, Добавить фигуру ниже, Добавить помощника. То же самое действие вызовет команда: Работа с рисунками SmartArt  Конструктор  группа Создать рисунок  Добавить фигуру. Редактирование диаграммы можно проводить и в области Введите текст. По мере добавления и редактирования содержимого в области текста рисунок SmartArt будет автоматически обновляться: фигуры будут добавляться или удаляться при необходимости. Уровень новой фигуры в иерархии будет соответствовать уровню введенного текста. Для перемещения фигуры и соответствующего текста вверх или вниз по диаграмме служат кнопки Понизить уровень и Повысить уровень группы Создать рисунок вкладки Конструктор. В группе Создать рисунок находятся также кнопки Макет и Справа налево, влияющие на способ представления диаграммы, и кнопка Область текста, предназначенная для отображения или скрытия области текста.

Когда текстовый список, на основе которого формируется содержательная часть диаграммы, будет построен, можно приступать к форматированию. Все необходимые для этого элементы управления представлены на вкладках Конструктор и Формат. В группе Стили SmartArt вкладки Конструктор можно выбрать подходящий стиль и цветовую гамму рисунка, а элементы управления вкладки Формат позволяет форматировать отдельные компоненты диаграммы: фигуры, соединительные линии, надписи.