2.4. Ввод и форматирование содержимого таблиц

Ввод текста в ячейки таблицы похож на ввод обычного текста. Каждая ячейка существует на правах абзаца и подчиняется почти всем правилам редактирования и форматирования обычного документа.

Самый очевидный способ перемещения между ячейками для ввода текста или вставки рисунка ­ это щелчок мышью по нужной ячейке, но при наборе большого количества данных для более эффективной работы целесообразно использовать для перемещения по таблице определенные комбинации клавиш, приведенные в табл. 2.2.

Таблица 2.2

Перемещение по ячейкам таблицы с помощью клавиатуры
Направление перемещения	Клавиши
Следующая ячейка	Tab
Предыдущая ячейка	Shift + Tab
Последняя ячейка столбца	Alt + Page Down
Первая ячейка столбца	Alt + Page Up
Последняя ячейка строки	Alt + End
Первая ячейка строки	Alt + Home
Следующая строка	
Предыдущая строка	

Основной тип шрифта для таблиц ­ это шрифт без засечек. Такие шрифты проще воспринимаются в условиях ограниченной видимости. В MS Word 2007 для таблиц можно использовать следующие шрифты без засечек: Calibri, Corbel, Candara, Arial, Verdana.

Для выравнивания текста в ячейке таблицы по вертикали и по горизонтали следует установить курсор в нужную ячейку и нажать одну из девяти кнопок группы Выравнивание вкладки Макет.

Для изменения направления текста в ячейке используется команда контекстного меню Направление текста. Текст можно повернуть на 90° влево или вправо. Изменить направление текста можно также с помощью одноименной кнопки группы Выравнивание (Работа с таблицами  Макет).

При вставке новой таблицы в документ во всех ее ячейках по умолчанию левое поле и правое поле имеют значение 0,19 см, а верхнее поле и нижнее поле ­ 0 см. Величина поля определяет минимальный интервал, который устанавливается между соответствующей границей ячейки и содержащимися в ней данными. Величину полей назначают пропорционально высоте шрифта (30­40% от высоты шрифта). Значение полей можно изменить в диалоговом окне Параметры таблицы, которое открывается путем нажатия кнопки Поля ячейки в группе Выравнивание на вкладке Макет. В этом же окне можно установить флажок Интервалы между ячейками и в поле со счетчиком задать величину интервала между ячейками. Если необходимо изменить поля ячеек не во всей таблице, а в только в определенных ячейках, надо открыть диалоговое окно Параметры ячейки (Работа с таблицами  Макет  группа Таблица  Свойства  вкладка Ячейка  кнопка Параметры), снять флажок Как во всей таблице и установить нужные значения полей. В этом же окне можно установить флажок Вписать текст и тогда при вводе текста, превышающего ширину ячейки, будет уменьшаться межсимвольное расстояние шрифта, а ширина ячейки останется неизменной.