2.3. Форматирование таблиц

При работе с таблицами следует различать форматирование таблиц и форматирование содержимого. В первом случае происходит управление размерами структурных элементов таблицы (ячеек, строк, столбцов), а во втором ­ управление размещением содержимого ячеек.

Для быстрого изменения ширины столбца необходимо навести указатель мыши на линию, разделяющую столбцы. Когда указатель мыши станет двусторонней стрелкой при нажатой левой кнопке мыши переместить линию. При использовании этого способа изменяется ширина соседнего столбца, а ширина таблицы остается неизменной. Если же буксировка границы столбца происходит при нажатой клавише Shift, то ширина соседнего справа столбца остается неизменной, а меняется ширина всей таблицы.

Ширину столбца можно устанавливать перемещением с помощью мыши маркеров столбца на горизонтальной линейке; ширина всей таблицы при этом изменяется на такую же величину. Одновременно нажатая клавиша Shift при перемещении маркера на горизонтальной линейке изменяет ширину соседнего справа столбца без изменения общей ширины таблицы.

В обоих случаях одновременное нажатие клавиш Shift + Ctrl выравнивает ширину всех расположенных справа столбцов без изменения общей ширины таблицы.

Ширину столбца в сантиметрах (или в процентах от общей ширины таблицы) можно также установить с помощью диалогового окна Свойства таблицы (вкладка Столбец), вызываемого нажатием кнопки Свойства в группе Таблица вкладки Макет или кнопки Ширина столбца таблицы группы Размер ячейки на вкладке Макет. При этом следует иметь в виду, что когда выделена отдельная ячейка, изменение ширины столбца (любым способом) касается только этой ячейки.

В группе Размер ячейки также расположены кнопка Выровнять ширину столбцов, которая используется для равномерного распределения ширины выделенных столбцов, и кнопка Автоподбор. Нажатие на кнопку Автоподбор раскрывает список, в котором можно изменить ширину столбцов в соответствии с размером содержащегося в нем текста, задать ширину таблицы на основании ширины окна или вернуться к использованию столбцов фиксированной ширины. При включенном режиме автоподбора внутренние границы ячейки становятся динамичными, и при вводе текста в такую ячейку ее границы автоматически смещаются таким образом, чтобы текст располагался наиболее оптимально. Действие режима автоподбора распространяется на всю таблицу в целом, и он автоматически выключается, если зафиксировать ширину какого-либо элемента таблицы.

Изменять высоту строк можно аналогично: перемещая линии сетки таблицы, перетаскивая маркеры строки на вертикальной линейке, используя диалоговое окно Свойства таблицы (вкладка Строка), команды группы Размер ячейки на вкладке Макет. При этом следует иметь в виду, что нельзя изменить высоту отдельной ячейки; изменение высоты строки касается всех ячеек текущей строки. При использовании команды Выровнять высоту строк (Работа с таблицами  Макет  группа Размер ячейки) выделенные строки будут иметь одинаковую высоту (по наибольшей строке).

Для отображения точных значений высоты каждой строки (на вертикальной линейке) или ширины каждого столбца (соответственно на горизонтальной линейке) необходимо при перетаскивании границ держать нажатой клавишу Alt.

В документах Word все таблицы по умолчанию имеют черную тонкую границу, которая отображается при печати. Для получения другой рамки внутри и вокруг таблицы необходимо выделить таблицу и использовать диалоговое окно Границы и заливка (Работа с таблицами  Конструктор  группа Стили таблиц  Границы  Границы и заливка).

Для заполнения фона таблицы, абзаца или выделенного текста можно использовать заливку (Работа с таблицами  Конструк­тор  группа Стили таблиц  Заливка). Следует иметь в виду, что при заливке пересекающихся строк и столбцов их цвета не смешиваются (новый цвет просто перекрывает старый).

Помимо рассмотренных выше ручных способов задания границ и заливки, для таблицы существует также инструмент Стили таблиц, позволяющий изменить внешний вид таблицы. Табличные экспресс-стили представлены в группе Стили таблиц вкладки Конструктор и организованы по принципу интерактивной галереи. Это означает, что при перемещении указателя мыши по галерее стилей структурное форматирование текущей таблицы меняется автоматически и остается только выбрать нужный вариант.

Общая настройка таблицы выполняется с помощью команды: Работа с таблицами  Макет  группа Таблица  Свойства  вкладка Таблица. В открывшем диалоговом окне можно изменить ширину таблицы, выровнять таблицу относительно краев страницы (слева, по центру, справа), задать режим обтекания таблицы текстом (по умолчанию он не установлен). Для центрирования таблицы по вертикали надо воспользоваться командой: вкладка Разметка страницы  группа Параметры страницы  диалоговое окно Параметры страницы  вкладка Источник бумаги  параметр Вертикальное выравнивание.