2.2. Правка табличной структуры

Операции выделения объектов и их элементов являются подготовительными. Все последующие команды относятся к выделенному фрагменту. Для выделения таблицы и ее элементов можно воспользоваться командами Выделить (Работа с таблицами  Макет  группа Таблица), предварительно установив курсор на соответствующей ячейке. Способы выделения элементов таблицы с помощью мыши приведены в табл. 2.1. Несмежные элементы таблицы можно выделить при нажатой клавише Ctrl.

Таблица 2.1

Способы выделения элементов таблицы с помощью мыши
Выделяемый элемент	Способ выделения
Ячейка	Подвести указатель мыши в левый угол ячейки, чтобы он принял вид черной наклонной стрелки, и щелкнуть мышью
Строка	Щелкнуть мышью на полосе выделения – слева от выделяемой строки
Столбец	Установить указатель мыши в верхней части столбца так, чтобы он принял вид направленной вниз черной стрелки , и щелкнуть мышью
Вся таблица	Щелкнуть левой кнопкой мыши на маркере выделения таблицы, находящемся рядом с левым верхним углом таблицы

Указанное первоначально (при создании таблицы) число строк и столбцов можно изменять, добавляя новые или удаляя существующие строки и столбцы. Это осуществляется с помощью соответствующей команды из группы Строки и столбцы (Работа с таблицами  Макет). Количество добавленных строк или столбцов точно соответствует выделенному числу строк или столбцов. Для того чтобы быстро вставить строку в конце таблицы, надо поставить курсор в правую нижнюю ячейку таблицы и нажать клавишу Tab.

Можно изменять структуру таблицы, вставляя и удаляя не целиком строки и столбцы, а отдельные ячейки. Для вставки ячейки необходимо выделить ячейку (ячейки), на место которой будет вставлена новая ячейка, в контекстном меню задать команду Вставить  Вставить ячейки и в диалоговом окне Добавление ячеек сделать соответствующий выбор: со сдвигом вправо или со сдвигом вниз. При удалении ячеек (команда контекстного меню Удалить ячейки) также необходимо задать направление сдвига оставшихся ячеек (влево или вверх). При сдвиге оставшихся ячеек влево соответствующая строка (строки) становится короче, а при сдвиге ячеек вверх в столбце (столбцах) снизу освобождаются ячейки. Для удаления строк, столбцов и всей таблицы надо нажать кнопку Удалить (Работа с таблицами  Макет  группа Строки и столбцы) и выбрать соответствующую команду. Нажатие на клавишу Delete приводит только к удалению содержимого таблицы.

Для объединения и разделения ячеек служат инструменты группы Объединить на вкладке Работа с таблицами  Макет. Помимо этого, для объединения соседних ячеек как по горизонтали, так и по вертикали используется команда контекстного меню Объединить ячейки, а для разделения ­ соответственно Разбить ячейки. После выполнения последней команды открывается диалоговое окно Разбиение ячеек, где в соответствующих полях нужно указать количество столбцов и строк, на которые будут разделены выделенные ячейки.

Для того, чтобы разбить таблицу на две или вставить абзац перед первой строкой таблицы, нужно установить курсор на строку, перед которой будет производиться разрыв, и выполнить команду: Работа с таблицами  Макет  группа Объединение  Разбить таблицу или нажать клавиши Shift + Ctrl + Enter.

Для перемещения таблицы по странице документа необходимо поместить указатель мыши в левый верхний угол таблицы так, чтобы появился маркер выделения таблицы, и перетащить за этот значок таблицу в другое место.