Работа с таблицами Word

Цель работы: ознакомление с приемами работы по созданию, оформлению таблиц и выполнению вычислений в таблицах.

Теоретические сведения. Технология работы

2.1. Создание таблиц

Таблицы ­ это специально организованные структуры для упорядоченного хранения данных. Текстовый процессор Word позволяет создавать таблицы, содержащие от 1 до 63 столбцов и от 1 до 32677 строк. Разные строки одной таблицы могут содержать различное число столбцов. На пересечении строк и столбцов таблицы находятся ячейки. В ячейках таблицы могут размещаться данные произвольного типа: текст, числа, графика, рисунки, формулы, вложенные таблицы.

В Word существует несколько способов создания таблиц.

1. Быстро создать небольшую таблицу (максимально 10 столбцов и 8 строк) можно с помощью кнопки Таблица на вкладке Вставка. Для определения конфигурации новой таблицы нужно в появившемся окне Вставка таблицы выделить при нажатой левой кнопке мыши требуемое число строк и столбцов таблицы.

2. Наиболее часто используется команда: вкладка Вставка  Таб­лица  Вставить таблицу. В появившемся диалоговом окне Вставка таблицы надо указать в соответствующих полях число строк и столбцов. Здесь также имеется возможность задать автоматический подбор ширины столбцов (постоянная, по содержимому или по ширине окна). По умолчанию установлено значение Авто для опции Постоянная, т.е. ширина всей таблицы ограничивается полями документа и все столбцы имеют одинаковую ширину, зависящую от числа столбцов.

3. Можно создавать таблицы сложной конфигурации, рисуя их «карандашом» с помощью мыши. Для этого следует использовать команду: вкладка Вставка  Таблица  Нарисовать таблицу; при этом автоматически активизируется вкладка Работа с таблицами  Конструктор, открывающая доступ к средствам рисования.

4. Ранее созданный текст может быть преобразован в таблицу с помощью команды: вкладка Вставка  Таблица  Преобразовать в таблицу при условии, что текст подготовлен с использованием специальных разделителей строк и столбцов: символов конца абзаца (Enter), табуляции (Tab), пробелов и др. Word допускает и обратное преобразование таблицы в обычный текст с помощью команды: Работа с таблицами  Макет  группа Данные  Преобразовать в текст. После преобразования на границах столбца появятся выбранные символы-разделители, а на границах строк – маркеры абзаца.

5. В документе Word можно создать или вставить электронную таблицу Excel. С указанной таблицей можно проводить те же операции, что и в табличном процессоре Microsoft Excel (вставка формул, построение графиков и т.д.).

6. Существует возможность создания так называемой экспресс-таблицы. Для этого используется команда: вкладка Вставка  Таблица  Экспресс-таблицы; в раскрывающемся списке надо выбрать подходящий вариант, а затем внести в таблицу нужные коррективы.

После создания таблицы в строке заголовка программы появляется вкладка Работа с таблицами, а на ленте ­ вкладки Конструктор и Макет. Эти вкладки пропадут, если курсор будет установлен вне таблицы, и снова появятся, когда он в ней будет установлен. Вкладка Конструктор позволяет применить к таблицам различные стили, изменить линии границ, добавить заливку, нарисовать или стереть различные сегменты таблицы и т.д. Вкладка Макет предоставляет различные способы модификации таблиц, включая выделение, удаление и вставку различных табличных элементов, а также инструменты для работы с ячейками и их содержимым.