1.5.9. Темы документа

В Word 2007 появился новый инструмент для быстрого форматирования текста – тема документа. Тема – это комплекс оформительских решений, состоящий из шрифтов, цветов и эффектов, применяемый к документу в целом. Тема используется как быстрый и эффективный способ профессиональной унификации современных офисных документов. Она представляет собой коллекцию разных типов стилей, которые гармонично сочетаются между собой. Благодаря этому темы документа дают возможность быстро изменять параметры форматирования текста, таблиц и специальных элементов, которые встречаются в документе, при этом все составляющие оформляются в едином стиле и пользователю не приходится задумываться, подходит ли заголовок к тексту и не нужно ли увеличить междустрочный интервал. Те же самые темы можно использовать в приложениях PowerPoint и Excel, чтобы стандартизировать внешний вид своих документов.

Тему документа можно выбрать перед началом создания документа, а можно применить к уже готовому тексту. Для этого нужно перейти на вкладку Разметка страницы и раскрыть список Темы, щелкнув по кнопке в одноименной группе. Если в окне документа размещен текст, то можно увидеть изменения, наведя указатель мыши (без щелчка) на тему в коллекции. Каждая тема содержит два шрифта: основной шрифт, который используется для основного текста документа, и шрифт заголовка. По умолчанию в приложении Word для нового документа используется шрифт Calibri для основного текста и шрифт Cambria для заголовков. Выбрав тему щелчком мыши, можно изменить ее компоненты с помощью кнопок Цвета темы, Шрифты темы и Эффекты темы.

Если тема была изменена и ее нужно сохранить, следует выбрать команду Сохранить текущую тему в меню кнопки Тема и открывшемся диалоговом окне дать имя новой теме и сохранить ее.

1.5.10. Основные правила ввода и форматирования текста

При вводе и форматировании текста надо придерживаться следующих правил:

1. Между словами следует ставить только один пробел. В противном случае будут создаваться слишком большие интервалы, особенно при использовании режима выравнивания по ширине.

2. Перед знаками препинания пробелы ставить не нужно, после знака препинания – обязательно.

3. Слова, заключенные в кавычки или скобки, не должны отделяться от них пробелами.

4. Дефисы следует использовать без пробелов.

5. Перед тире после слова ставится неразрывный пробел (Ctrl + Shift + Пробел), а после тире ставится обычный пробел. Тире набирается нажатием клавиш Ctrl + серый – (серый – означает знак минус в цифровой части клавиатуры). Для прочерка применяется длинное тире, вызываемое нажатием клавиш Ctrl + Alt + серый – .

6. Разрядку текста следует выполнять не пробелами, а применяя разреженный шрифт.

7. Не следует использовать пустой абзац ¶ в качестве средства для отступа следующего абзаца, так как это приводит к «негибкому» форматированию. Для этих целей следует использовать команды группы Абзац и в открывшемся диалоговом окне Абзац устанавливать необходимые отступы и интервалы.

8. Не следует использовать несколько пробелов для обозначения красной строки. Это также усложняет последующее форматирование. Установка первых (красных) строк производится в диалоговом окне Абзац или с помощью горизонтальной линейки.

9. Одинаковые по смыслу и логическому назначению элементы одного документа всегда следует выделять одинаковым образом. Не следует злоупотреблять большим количеством выделений в тексте.

10. При использовании заголовков следует:

• располагать заголовки на одной странице с началом текста, к которому они относятся;

• выделять заголовки другим размером и начертанием шрифта или прописными буквами;

• отделять заголовки от остального текста интервалами;

• не ставить точку в конце заголовков (другие знаки препинания – !, ?, многоточие – ставить при необходимости);

• если заголовок состоит из двух самостоятельных предложений, то в конце первого предложения нужно ставить точку, а в конце заголовка – нет;

• не использовать в заголовках переносы слов.

11. Не следует использовать пустые абзацы ¶ для завершения текущей страницы и начала новой страницы. Для этого используется команда: вкладка Разметка страницы  группа Параметры страницы  Разрывы  Разрывы страниц  Страница.

Контрольные вопросы

1. Каково назначение текстового процессора Word?

2. Назовите основные элементы окна программы Word и укажите их функциональное назначение.

3. Как создать новый документ?

4. Что такое шаблоны? Каково их назначение?

5. Как в программе Word открыть документ?

6. Как сохранить документ Word?

7. Как можно установить пароль на открытие файла?

8. Каковы основные правила ввода и форматирования текста?

9. Что такое абзац? Каково назначение маркера абзаца?

10. Что такое непечатаемые символы? Для чего они используются?

11. Какая разница существует при вводе знаков «дефис» и «тире»?

12. Какие клавиши служат для удаления символов?

13. Охарактеризуйте возможности отмены выполненных действий.

14. Какими способами можно выделять в документе Word различные фрагменты текста?

15. Каким образом в документах Word выполняются копирование, перемещение и удаление фрагментов текста и объектов?

16. Как скопировать формат одного абзаца для другого абзаца?

17. Как перейти в начало, в конец документа, к нужной странице?

18. Перечислите способы форматирования символов. Что такое гарнитура, начертание и кегль шрифта?

19. Перечислите основные способы форматирования абзацев.

20. Как можно изменить вид маркера в маркированном списке?

21. Как изменить нумерацию в нумерованном списке?

22. Какими способами можно установить многоуровневый список?

23. Что такое стиль? Для чего используются стили?

24. Как создать свой стиль?

25. Как в документе Word проверить орфографию и грамматику?

26. Что нужно сделать, чтобы найти синоним указанного слова?

27. Как включить режим автоматического переноса слов?

28. Как запретить автоматический перенос слов для заголовка?

29. Каковы особенности работы со справочной системой Word?

Лабораторная работа №2