1.5.5. Работа со списками

Список – это обособленная группа логически взаимосвязанных однородных элементов. В документах Word элементы списков выражают информационные сообщения, имеют статус абзацев и обладают свойствами форматирования, присущими абзацам. Кроме этого они имеют и дополнительные свойства форматирования. Функционально различаются три вида списков: маркированные, нумерованные и многоуровневые. Форматирование каждого из видов списков имеет свои особенности.

Маркированный список выражает принадлежность элементов к общей группе и обособляет эту группу от других элементов документа. Групповая принадлежность элементов выражается однотипным форматированием и подчеркивается общим графическим маркером. Список можно создавать по мере ввода текста либо путем применения форматирования к уже введенному тексту.

Для создания маркированного списка надо в группе Абзац вкладки Главная выбрать кнопку Маркеры, в появившемся меню выбрать подходящий тип маркеров и щелкнуть по нему мышью. Для более детального форматирования списка в данном окне следует выбрать команду Определить новый маркер – откроется одноименное диалоговое окно, в котором знак маркера задается при помощи кнопок, вызывающих дополнительные диалоговые окна:

• Символ – позволяет выбрать в диалоговом окне Символ другой знак в качестве маркера;

• Рисунок – открывает диалоговое окно Рисованный маркер, в котором имеется набор нарисованных маркеров, доступных для применения в маркированном списке;

• Шрифт – открывает диалоговое окно Шрифт для изменения параметров шрифта выбранного маркера (размер, цвет и др.).

Выбранный маркер помещается в начало строки, затем надо ввести текст, относящийся к первому пункту списка. Для перехода к следующим строкам списка следует нажать клавишу Enter. Для завершения списка надо дважды нажать клавишу Enter.

Нумерованный список отличается от маркированного тем, что не просто выражает групповую принадлежность элементов, но и устанавливает их порядок следования. Групповая принадлежность выражается однотипным форматированием, а порядок следования – числовым или алфавитным маркером.

Для создания и форматирования нумерованного списка используется кнопка Нумерация в группе Абзац вкладки Главная. Как и в случае с маркированным списком появляется окно для выбора готового варианта форматирования списка. Для задания нового формата следует выбрать команду Определить новый формат номера, в результате чего откроется одноименное диалоговое окно, в котором можно выбрать стиль нумерации (арабские цифры, римские цифры, строчные или прописные латинские буквы и т.д.) и подходящий шрифт. В опциях нумерованного списка имеется также пункт Задать начальное значение, вызывающий одноименное диалоговое окно. В этом окне находятся переключатели, позволяющие начать новый список или продолжить в текущем абзаце нумерацию предыдущего списка, а также поле Начальное значение, в котором можно указать, с какого значения будет начинаться нумерация форматируемого списка.

При добавлении абзаца в середину нумерованного списка (удалении, перестановке в другое место) Word автоматически перенумеровывает все элементы в списке в соответствии с новым порядком следования.

У маркированных и нумерованных списков есть параметры Положение маркера и Положение текста, определяющие отступ маркера и отступ текста от левого поля страницы. Указанные параметры списка можно редактировать, изменяя положение соответствующих маркеров на горизонтальной линейке, или вводя другие значения в поля Положение маркера, Отступ текста и Добавить позицию табуляции (если это необходимо) в диалоговом окне Изменение отступов в списке, которое вызывается командой контекстного меню Изменить отступы в списке.

Многоуровневые списки – это списки с несколькими уровнями вложенности (от 1 до 9). Многоуровневые списки позволяют комбинировать маркированные и нумерованные абзацы, пользуясь разными уровнями отступа. Элементы одного уровня оформляются однотипно: неупорядоченные элементы маркируются одинаковыми маркерами, упорядоченные элементы обозначаются номерами одного формата в порядке возрастания.

Для создания многоуровневого списка нужно нажать кнопку Многоуровневый список в группе Абзац вкладки Главная, при этом открывается окно для выбора типа списка или определения нового. Как и для предыдущих списков, это окно содержит несколько готовых вариантов форматирования, а в диалоговом окне Определение нового многоуровневого списка можно выбрать количество уровней будущего списка, стиль нумерации, выравнивание и отступы нумерации, определить с какого значения будет начинаться нумерация.

После выбора типа списка надо ввести элемент списка верхнего уровня и нажать клавишу Enter. Если в следующей строке должен быть элемент более низкого уровня, надо нажать кнопку Увеличить отступ в группе Абзац вкладки Главная. Курсор ввода текста сдвинется вправо, уровень следующего элемента списка автоматически понизится до подпункта и изменится соответствующая нумерация. После нажатия клавиши Enter будет продолжаться уже нумерация подпункта. В свою очередь, для перемещения элемента на более высокий уровень следует нажать кнопку Уменьшить отступ.

Помимо перечисленных методов изменить уровень списка можно нажатием кнопки Многоуровневый список, выбором пункта Изменить уровень списка и указанием требуемого уровня в раскрывающемся перечне.