1.5. Форматирование текста

1.5.1. Форматирование символов

Форматирование символов – это комплекс операций, с помощью которых устанавливается нужное отображение текста. Текст формати­руется как посимвольно, так выбранными фрагментами (слово, несколько слов, строка и т.д.), на которые можно накладывать следую­щие атрибуты формата:

• тип шрифта (гарнитуру шрифта). Гарнитурой называется совокупность шрифтов одного рисунка во всех начертаниях и кеглях. Алфавитные шрифты подразделяются на два вида: с засечками (Times New Roman, Cambria, Century и др.) и без засечек (Arial, Calibri, Candara и др.). Шрифты без засечек обычно используются в заголовках, списках, таблицах, а шрифты с засечками – в основном тексте. В прежних версиях Word использовалась по умолчанию гарнитура Times New Roman, а в Word 2007 – Calibri;

• размер шрифта (кегль). Размер шрифта задается в пунктах; 1 пункт (пт) = 1/72 дюйма; 1 дюйм = 2,54 см;

• начертание символов – обычное, полужирное, курсив, полужирный курсив;

• цвет символов;

• подчеркивание символов – одинарное, только слова (пробелы не подчеркиваются), двойное, пунктирное, штрих-пунктирное, волнистой линией, и др.;

• специальные эффекты – зачеркивание, двойное зачеркивание, надстрочный, подстрочный, с тенью, контур, приподнятый, утопленный, малые прописные, все прописные, скрытый;

• регистр шрифта – принудительное изменение в тексте заглавных или строчных букв;

• интервал – обычный, разреженный, уплотненный (расстояние между символами увеличивается или уменьшается в соответствии со значением в пунктах, указанным в поле На);

• смещение – расстояние в пунктах, на которое символы поднимаются или опускаются относительно базовой линии, при этом размер символов не уменьшается;

• кернинг шрифта – автоматический подбор интервала между отдельными парами букв в зависимости от дизайна шрифта; буквы в некоторых парах (например, W и A) сдвигаются ближе.

Для форматирования символов используются кнопки группы Шрифт вкладки Главная и диалоговое окно Шрифт, содержащее две вкладки для настройки шрифта и интервалов между символами.

Для быстрого форматирования символов можно также использо­вать кнопки мини-панели инструментов, появляющейся при выделении символов или нажатии правой кнопки мыши (см. п.1.1).

1.5.2. Форматирование абзацев

Абзац – структурная часть текста, связанная смысловым единством и создаваемая нажатием клавиши Enter. Членение текста на абзацы не должно быть произвольным, а полностью отвечать его структуре и пониманию текста.

Форматирование абзацев можно осуществлять по мере их ввода или в уже набранном тексте. Если форматирование осуществляется по мере ввода, то все команды форматирования задаются до начала ввода абзаца, и они автоматически распространяются и на последующие аб­зацы, если не будут переопределены. Для переформатирования уже набранного абзаца надо установить курсор в любую позицию в пределах данного абзаца и задать соответствующую команду. Если переформатированы должны быть несколько абзацев, то их предварительно необходимо выделить.

Для форматирования абзацев используются кнопки группы Абзац вкладок Главная и Разметка страницы и диалоговое окно Абзац. На вкладке Отступы и интервалы этого окна можно задать следующие параметры:

• отступы – расстояние от текста до поля листа; допускаются отрицательные отступы, когда текст заходит в поле листа; флажок Зеркальные отступы позволяет по-разному настраивать отступы для четных и нечетных страниц;

• вид первой строки абзаца: красная – с отступом, с выступом, без отступа. Расстояние указывается в поле На, расположенном справа от поля Первая строка;

• выравнивание – смещение текста абзаца относительно левой и правой границ. Существуют четыре вида выравнивания: по левому краю, по центру, по правому краю, по ширине. При выравнивании по ширине строки начинаются на одной линии у левой границы и заканчиваются на одной линии у правой границы; доведение длины строк до заданного формата происходит за счет изменения пробелов между словами. Если хотят избежать увеличения интервала между определенными словами (например, между фамилией и инициалами), то между ними ставят нерастяжимый пробел с помощью клавиш Shift + Ctrl + Пробел. Выравнивание текста производится по отношению к отступам абзаца (а в первой строке – по отношению к отступу первой строки и правому краю абзаца). Если надо выровнять текст по отношению к полям страницы, то следует предварительно отменить все отступы;

• междустрочный интервал (интерлиньяж) – это расстояние между базовыми линиями соседних строк текста. Word поддерживает несколько видов стандартных интервалов: одинарный, полуторный, двойной, минимум (минимальная высота строки по указанному значе­нию), точно (фиксированный интервал, точно соответствующий указанному значению), множитель (величина интервала вычисляется пу­тем умножения величины одинарного интервала на указанный множитель). По умолчанию в раскрывающемся списке Междустрочный установлен тип Множитель со значением 1,15;

• интервал перед – дополнительный вертикальный интервал, вставляемый перед абзацем. В случае, когда этот интервал предусмотрен перед абзацем, приходящимся на начало страницы, Word игнорирует его, таким образом, верхние поля на всех страницах документа будут одинаковыми;

• интервал после – дополнительный вертикальный интервал, вставляемый после абзаца; для заголовков величину интервалов между абзацами задают с учетом уровня заголовка: чем выше уровень, тем больше интервалы.

Вкладка Положение на странице диалогового окна Абзац позволяет задать следующие параметры:

• запрет висячих строк – предотвращает вывод одиночной последней строки абзаца в начале новой страницы или вывод одиночной первой строки абзаца в конце страницы;

• не отрывать от следующего – запрещает переход следующего абзаца на другую страницу;

• не разрывать абзац – запрещает разделение абзаца на две страницы;

• с новой страницы – вставляет разрыв страницы перед абзацем;

• запретить нумерацию строк – если строки документа нумеруются, абзац исключается из нумерации;

• запретить автоматический перенос слов – к абзацу не применяется автоматическая расстановка переносов.

Для задания отступов можно использовать горизонтальную линей­ку. Для установки левого и правого отступов надо с помощью указателя мыши перетащить маркер левого отступа (нижний прямоугольник) и правого отступа (правый нижний треугольник), красной стро­ки – маркер отступа первой строки (верхний треугольник). При перемещении маркера выступа (нижний левый треугольник) происходит сдвиг всех строк абзаца, кроме первой. Если при перемещении любого маркера держать нажатой клавишу Alt, то на линейке с точностью до миллиметра будет показываться расстояние от границ рабочего поля страницы до каждого маркера.

Не рекомендуется использовать для создания отступов символ «пробел», так как ширина пробелов изменяется в зависимости от используемого в абзацах шрифта и его размера.

К параметрам форматирования абзаца также относятся: позиции табуляции, обрамление и заливка текста.