1.4.8. Расстановка переносов

При первоначальном наборе текста в Word по умолчанию установ­лен режим, в котором слово, которое не помещается в строку набора, переносится на следующую строку целиком. Это приводит к формированию грубого правого края при выравнивании абзацев по левому краю и появлению слишком больших интервалов между словами при выравнивании абзацев по ширине. В процессоре Word реализованы две технологии расстановки переноса: автоматическая и ручная.

Для автоматической расстановки переносов надо на вкладке Раз­метка страницы в группе Параметры страницы нажать кнопку Расстановка переносов, вызывающую меню с пунктами:

• Нет  отключена автоматическая расстановка переносов;

• Авто  включена автоматическая расстановка переносов;

• Ручная  расстановка переносов осуществляется вручную.

Вызов диалогового окна с параметрами расстановки переносов осуществляется выбором пункта Параметры расстановки переносов данного меню. В этом окне в поле Ширина зоны переноса слов уста­навливается значение, определяющее ширину полосы (от правого поля страницы), в которой необходимо выполнять расстановку переносов (по умолчанию задано 0,63 см). При уменьшении данного значения будет более равномерное распределение слов в абзаце, но это повлечет за собой увеличение общего количества переносов. В поле Макс. число последовательных переносов указывается максимальное чис­ло идущих подряд строк, которые могут заканчиваться переносами. Значение нет в этом поле указывает на отсутствие ограничений. При нажатии кнопки Принудительно открывается окно Расстановка переносов: <язык>, в котором для выделенного слова представлены все возможные варианты переноса, и надо выбрать подходящий вариант.

При установке режима автоматической расстановки переносов Word расставляет переносы во всем документе, но в некоторых случаях переносы в абзацах нежелательны или недопустимы:

• недопустимы переносы в заголовках всех уровней;

• недопустимы переносы в подрисуночных подписях;

• недопустимы переносы в абзацах, выровненных по правому краю;

• нежелательны переносы в абзацах, выровненных по центру;

• нежелательны переносы в ячейках таблицы.

Для запрета переноса необходимо выделить нужные абзацы и выполнить команду: вкладка Главная  группа Абзац  диалоговое окно Абзац  вкладка Положение на странице  флажок Запретить автоматический перенос слов.

В основе механизма ручной расстановки переносов лежит понятие о мягком переносе, который отображается в документе в виде специ­ального значка ¬. Если в процессе форматирования документа мягкий перенос попадет в зону переноса, слово разорвется в данном месте и образуется обычный перенос. В других случаях мягкий перенос никак себя не проявляет, но увидеть этот код можно, включив режим отображения непечатаемых символов. Ручную расстановку переносов, в отличие от автоматической расстановки, можно использовать в преде­лах выделенного фрагмента. Для этого надо выполнить команду: вкладка Разметка страницы  группа Параметры страницы  кнопка Расстановка переносов  Ручная. В окне Расстановка переносов в поле Вариант появляется текущее слово, разбитое на слоги. Специальный маркер выделяет место предполагаемого размещения мягкого переноса. Если предложенный вариант устраивает, то нужно нажать кнопку Да, в противном случае, надо установить маркер в иное место и нажать кнопку Да. После обработки одного слова программа автоматически переходит к следующему. Ручная расстановка переносов  трудоемкое мероприятие и его рекомендуется использовать только для выборочной правки. Мягкий перенос можно вставить в нужное место слова и не вызывая диалоговое окно Расстановка переносов. Для этого надо только нажать клавиши Ctrl + - (дефис).

Для работы с фразами или терминами, которые не надо разбивать переносом при переходе на следующую строку (например, номер те­лефона 111‑22‑33) используются неразрывные дефисы, которые вставляются с помощью клавиш Ctrl + Shift + - (дефис). В этом случае термин или целая фраза переносится на следующую строку целиком.