1.4.6. Поиск и замена фрагментов текста

При работе с документом можно выполнять поиск текста по зада­ваемым условиям. Запуск средства поиска выполняется нажатием кнопки Найти в группе Редактирование вкладки Главная или нажатием клавиш Ctrl + F. В результате открывается диалоговое окно Найти и заменить. В поле Найти этого окна задается искомый текст (до 255 символов). Обычно искомые элементы разыскиваются по очереди с помощью кнопки Найти далее, но при необходимости можно найти сразу все искомые элементы. Для этого надо нажать кнопку Найти в и выбрать область поиска. Кнопкой Выделение при чтении можно включить режим, при котором найденные элементы будут выделяться фоновым цветом. Дополнительные параметры поиска, а также направление поиска можно задать в диалоговом окне, которое открывается при нажатии кнопки Больше >>. Расширенным поиском управляют с помощью системы флажков:

• Учитывать регистр  при поиске будут различаться прописные и строчные буквы;

• Только слово целиком  выполняется поиск только целых слов, а не цепочек символов, являющихся частями слов;

• Подстановочные знаки  ищет слова или фразы, в которых неизвестная часть слова или фразы заменена на подстановочные знаки (? означает любой произвольный символ, * – любое число любых символов и др.).

Список Направление позволяет выбрать направление, в котором будет выполняться поиск: везде, назад, вперед. Кнопка Формат задает формат искомого шрифта, абзаца, стиля или языка. Кнопка Специальный открывает меню для ввода специальных знаков, например, пробелов фиксированной ширины или знака табуляции.

Замена одного фрагмента текста на другой выполняется на вкладке Заменить диалогового окна Найти и заменить. Указав условия поиска и заменяющий текст в поле Заменить на, можно перемещаться между найденными фрагментами и заменять каждый их них нажатием кнопки Заменить. Нажав кнопку Заменить все, можно заменить сразу все фрагменты, удовлетворяющие заданным условиям.

1.4.7. Создание сносок

Сноска (обычная или концевая) представляет собой комментарий, вынесенный за пределы основного текста документа и содержащий дополнительные поясняющие сведения или ссылку на литературный источник. Обычные сноски помещаются внизу страницы¹, концевые сноски – в конце документа или раздела. Сноска состоит из двух эле­ментов: знака сноски и текста сноски. При вставке сноски знаки сноски (числа или буквы) нумеруются автоматически. Кроме того, в каче­стве знаков сноски могут задаваться и другие символы, например, * или #. При вставке нестандартных символов автоматическая нумерация сноски не выполняется.

Для вставки обычной или концевой сноски с параметрами по умолчанию надо установить курсор в позицию появления знака сноски и на вкладке Ссылки в группе Сноски нажать соответственно кнопку Вставить сноску или Вставить концевую сноску. При этом точка вставки сноски переместится в нижнюю часть страницы для ввода текста обычной сноски или в конец документа  при вставке концевой сноски. Хотя сноски и размещаются в отдельной области страницы, их можно редактировать так же, как и основной текст, без выполнения каких-либо специальных операций для получения доступа. Для возврата к знаку сноски в документе надо щелкнуть правой кнопкой мыши по тексту сноски и выбрать в контекстном меню Перейти к сноске или Перейти к концевой сноске.

Для изменения формата сноски используется диалоговое окно Сноски. В поле Формат номера можно выбрать порядок нумерации: 1, 2, 3, …; a, b, c, …; A, B, C, …; i, ii, iii, …; I, II, III, …; *, †, ‡, §; в поле Начать с указать с какого значения начать нумерацию сносок. Для использования во всех сносках одного и того же знака, надо нажать кнопку Символ и выбрать нужный символ, который будет показан в поле Другой. В раскрывающемся списке Нумерация можно установить режим автоматической нумерации. Возможна сквозная нумерация по всему документу или по каждому разделу, для обычных сносок нумерация может начинаться заново на каждой странице. В раскрывающемся списке Применить устанавливается область применения параметров. После настройки параметров следует нажать кнопку Вставить для создания новой сноски и кнопку Применить, если необходимо изменить свойства сносок в текущем разделе.

Независимо от положения текста сноски в документе Word отделяет его от основного текста разделительной линией. В том случае, если необходимо продолжить сноску на следующей странице, Word может добавить уведомление на продолжение и соответствующую линию на следующей странице, чтобы отделить продолжение сноски от текста документа. Стандартный разделитель сноски представляет собой одинарную линию длиной 2 дюйма (5,1 см), а стандартный разделитель продолжения сноски представляет собой одинарную линию, длина которой равна ширине страницы.

Для перемещения или копирования сноски надо переместить или скопировать ее знак любым из приемов редактирования. При копиро­вании знака сноски также копируется и ее текст. Если включена автоматическая нумерация, при необходимости автоматически перенуме­ровываются знаки сносок. Для удаления сноски надо выделить ее знак и нажать клавишу Delete. В результате будут удалены знак сноски и текст сноски, и, если знак сноски не был последним, произойдет авто­матическая перенумерация оставшихся знаков сносок данного типа.

Все сноски данной страницы, в отличие от колонтитула, располагаются в пределах места, отведенного основному тексту страницы, поэтому, чем больше сносок на данной странице, тем меньше места останется для основного текста.