1.4.5. Копирование, перемещение и удаление фрагментов документа

Эти операции выполняются только по отношению к выделенному фрагменту документа. При этом можно использовать два независимых механизма – через буфер обмена и без использования буфера обмена методом drag  drop (перенести и оставить).

Буфер обмена – это область компьютерной памяти, используемая для временного хранения информации. Существуют два вида буферов обмена:

• Буфер обмена Windows может хранить один объект и передавать этот объект в это же или в другие приложения Windows. Объект будет храниться в буфере обмена до тех пор, пока его не заменит другой скопированный или вырезанный объект или же пока компьютер не будет выключен. По умолчанию используется буфер обмена Windows.

• Буфер обмена Office может хранить до 24-х объектов. Любой объект из буфера обмена может быть передан в это же или другое приложение пакета Office. Объекты будут храниться в буфере обмена до тех пор, пока 25-й объект не вытеснит 1-й объект. Все объекты буфера обмена Office уничтожаются при выключении компьютера.

Для отображения буфера обмена Office надо на вкладке Главная нажать кнопку отображения области задач Буфер обмена. Элементы попадают в буфер обмена автоматически при вырезании или копировании текста. Для настройки нужных параметров буфера обмена надо нажать кнопку Параметры, расположенную в нижней части области задач Буфер обмена.

Для копирования фрагмента текста, надо его выделить и затем:

1. выбрать в контекстном меню команду Копировать, либо нажать кнопку Копировать в группе Буфер обмена вкладки Главная, либо нажать клавиши Ctrl + С (при этом выделенный фрагмент помещается в буфер обмена);

2. установить курсор в том месте, где должен располагаться текст;

3. выбрать в контекстном меню команду Вставить, либо нажать кнопку Вставить в группе Буфер обмена вкладки Главная, либо нажать клавиши Ctrl + V (выделенный фрагмент можно вставлять несколько раз, пока он находится в буфере обмена).

Для перемещения фрагмента текста, нужно выделить его и затем:

1. выбрать в контекстном меню команду Вырезать, либо нажать кнопку Вырезать в группе Буфер обмена вкладки Главная, либо нажать клавиши Ctrl + X (при этом выделенный фрагмент помещается в буфер обмена);

2. установить курсор в то место, куда надо переместить фрагмент;

3. выполнить вставку фрагмента с помощью команд, описанных в п.3 копирования текста.

При вставке в документ фрагмента текста из буфера обмена появляется смарт-тег Параметры вставки, который предлагает на выбор:

• Сохранить исходное форматирование;

• Использовать форматирование конечного фрагмента (изменить форматирование на то, что имеет текст, находящийся непосредственно перед позицией вставки текста);

• Сохранить только текст (из фрагмента удалить все форматирование, а также таблицы и рисунки).

Для быстрого перемещения абзацев вверх и вниз по странице можно использовать сочетания клавиш Alt + Shift +  и Alt + Shift + .

Можно копировать и перемещать фрагменты текста без использо­вания буфера обмена по технологии drag & drop. Для перемещения выделенного фрагмента необходимо поместить на него указатель мыши и переместить на новое место при нажатой левой кнопке мыши. Для копирования выделенного фрагмента надо выполнить то же самое, но при нажатой клавише Ctrl, при этом внизу указателя появляется значок + . Позиция, начиная с которой будет вставлен фрагмент, отмечается серой вертикальной полоской. Для того чтобы перетаскивание мышью было возможно, необходимо выполнить команду: кнопка Office  кнопка Параметры Word  вкладка Дополнительно  группа Параметры вставки  Разрешить перетаскивание текста.

Для удаления выделенного фрагмента надо нажать клавишу Delete.