Структурный состав различных типов бизнес-планов

Структура и состав бизнес-плана
в промышленности	в строительстве	финансового оздоровления (санации)
Введение Описание предприятия Описание продукции Анализ рынка Конкурентная среда Маркетинговый план План производства Финансовый план Оценка рисков и страхование Приложения	Резюме Основная информация по проекту Описание заемщика Финансируемый проект Финансирование проекта Выводы по проекту Подтверждающая документация	Общая характеристика предприятия Сведения по плану Анализ финансового состояния предприятия Мероприятия по восстановлению платежеспособности Рынок и конкуренция План маркетинга План производства Финансовый план Приложения

Следует отметить также важную методологическую особенность формирования системы планов в стратегическом планировании, состоящую в необходимости адаптации планов организации к меняющимся внешним условиям. Чтобы планы своевременно можно было адаптировать к новым условиям они должны быть гибкими и предусматривать определенные действия на случай непредвиденных обстоятельств. Эти действия обычно реализуются через разработку ситуационных планов. Ситуационные планы позволяют руководству организации получить ответ на вопрос, что произойдет, если введенные при разработке стратегического плана предположения и прогнозы не сбудутся, и определить, какие изменения придется произвести в отношении целей и стратегии своего поведения в будущем.

В первой главе данного пособия описаны особенности и основные отличия долгосрочного и стратегического планирования. Обобщая отличия между этими двумя методиками, характерные для этапов анализа внешней и внутренней среды, выбора миссии и формирования целей, анализа стратегических альтернатив и непосредственного выбора стратегии можно сказать, что самые существенные отличия процесса реализации стратегии от процесса традиционного выполнения долгосрочного плана связаны со следующими моментами:

• Ментальность выполнения долгосрочного плана – это мышление «от прошлого к будущему»; ментальность реализации стратегии – мышление «от будущего к настоящему».

• Выполнение долгосрочного плана – это исполнительность; реализация стратегии – креативность.

• Выполнение долгосрочного плана в первую очередь обусловлено внутренними решениями организации; реализация стратегии существенным образом зависит от внешней среды и предполагает гибкую и адекватную реакцию на ее изменения.

• При выполнении долгосрочного плана происходит только его исполнение; при реализации конкретной стратегии начинается создание качественно новой стратегии.

7.3. Увязка стратегических ресурсов со стратегией

Среди большого количества задач, решаемых в процессе планирования и реализации стратегии, одной из основных является эффективное распределение стратегических ресурсов. Система планов, программ и проектов помогают распределять действия, относящиеся к использованию ресурсов по направлениям, которые, по мнению руководства, являются наиболее эффективными и способствуют достижению поставленных целей. Известный менеджерист Питер Друкер считает, что стратегическое планирование имеет смысл тогда, когда руководство предоставит ресурсы для его реализации. Но как показывает практика, в стратегических планах зачастую нет достаточно полного ответа на вопросы: какие конкретно ресурсы имеются и в каком количестве; как их следует использовать для достижения целей; какие цели достижимы при имеющихся ресурсах.

Для определения потребности в ресурсах, необходимых для реализации выбранной стратегии используются экспертные методы и различные методы, основанные на соответствующих нормативах. Но наиболее действенным методом, используемым для обеспечения согласованности между различными планами и распределения ресурсов является разработка бюджетов.

Бюджет представляет собой метод распределения ресурсов, охарактеризованных в количественной форме, для достижения целей, так же представленных количественно.

Разработка бюджета придает количественную определенность сформированным планам развития организации. Если распределение бюджета проведено грамотно в соответствии с потребностями стратегии, то это будет способствовать ее реализации. При недостаточном финансировании отдельные организационные единицы не смогут выполнить свою часть стратегического плана. Адаптация стратегического плана к изменениям во внешней среде обычно приводит к перераспределению ресурсов из одной сферы в другую для поддержки новых стратегических инициатив и приоритетов. Гибкий подход к перераспределению финансовых средств и персонала является предпосылкой успешного проведения стратегических изменений.

В силу этого в организации должен действовать механизм перераспределения ресурсов. Одним из действенных инструментов перераспределения ресурсов является методика сетевого планирования и управления. Сетевая модель позволяет описать графически отдельные операции и экспериментально «проиграть» практически любой вариант решения. Применение сетевой модели для решения проблемы перераспределения ресурсов дает возможность представить этот процесс в наглядной форме, выявить особенности той или иной ситуации, структуру необходимых работ и приемлемые средства и методы их выполнения, обеспечивать руководство своевременной и исчерпывающей информацией о фактическом состоянии дел, осуществлять обоснованное прогнозирование хода выполнения работ на критическом пути и конкретизировать на них внимание менеджеров различных уровней. В современных условиях, все указанные процедуры могут выполняться на ПЭВМ.

Процесс составления бюджета состоит из следующих этапов.

1. Руководство объявляет миссию организации, цели и задачи по каждой СБЕ.

2. На втором этапе происходит подготовка СБЕ, отделами и подразделениями оперативных смет на определенный период времени (например, на полгода или год), которые направляются высшему руководству для анализа и принятия решений.

3. Высшее руководство проводит анализ и проверку предложений по бюджету, вносит необходимые коррективы и дает указание по его уточнению. По сути, на этом этапе высшее руководство распределяет имеющиеся ресурсы между СБЕ и определяет источники, из которых они будут финансироваться.

4. На последнем этапе подготавливается итоговый бюджет на основе детального постатейного учета ресурсов и источников их получения.