9.2. Роль кадровой службы на предприятии

Традиционно вопросами управления персоналом на предприятии занимается отдел кадров. Его функция – это прием и увольнение работников, а также организация их обучения, переподготовки и повышения квалификации. Кроме того, часть функций по управлению персоналом выполняют другие отделы предприятия – организации труда и заработной платы, юридический, охраны труда и техники безопасности. Очевидно, что при такой организации невозможна разработка четкой кадровой политики предприятия, поэтому возникает необходимость создания качественно новой структурной единицы в рамках предприятия, которая бы объединила весь комплекс работ по управлению персоналом. Как правило, такие подразделения организуют путем объединения существующих вышеназванных служб. Поэтому значительно расширяется перечень вопросов, находящихся в компетенции такой комплексной службы управления персоналом. Помимо узко кадровых вопросов такие службы разрабатывают систему стимулирования работников, занимаются маркетингом трудовых ресурсов, контролируют вопросы, связанные с профессиональным продвижением кадров, решают правовые вопросы трудовых отношений. Таким образом, вся их деятельность направлена на реализацию кадровой политики и координацию работ по управлению трудовыми ресурсами с другими структурными подразделениями предприятия.

Кадровая служба – это совокупность специализированных структурных подразделений в сфере управления предприятием вместе с занятыми в этом должностными лицами (руководителями, специалистами, служащими), которые должны управлять персоналом в рамках определенной кадровой политики.

В настоящее время отделы кадров предприятий экономически развитых стран сосредотачивают свое внимание на таких направлениях работы с персоналом:

• утверждение гуманистического подхода к управлению людьми с одновременным повышением их статуса внутри предприятия;

• планирование и развитие карьеры;

• внутриорганизационные коммуникации;

• обогащение содержания труда;

• привлечение работников к участию в управлении;

• обеспечение соответствия уровня квалификации персонала требованиям современного производства;

• контроль налогов на рабочую силу;

• поиск способов поддержки и усиления чувства принадлежности к предприятию в условиях территориальной разобщенности рабочих мест;

• обеспечение оптимального соотношения преимуществ размещения производства в регионах с дешевой рабочей силой и обеспечением занятости населения собственных стран.

В работе кадровых служб отечественных предприятий отмечается определенная специфика, они не настолько самостоятельны, как это имеет место за рубежом, а занимаются в основном дополнительными функциями. В стране проблемами трудоустройства занимаются параллельно две существующие службы: Государственные службы занятости и отделы кадров предприятий.

Кадровые службы на национальных предприятиях самостоятельно осуществляют такие функции:

• наем, увольнение работников, включая молодых специалистов; расстановка кадров;

• ведение документации и отчетности;

• регистрация помещений;

• оформление пенсий;

• выдача справок по требованию работника;

• контроль и учет рабочего времени;

• анализ трудовой дисциплины, текучесть кадров;

• аттестация персонала предприятия;

• подбор кандидатов в резерв для последующей оценки и принятия;

• анализ качественного состава работающих;

• расчет дополнительной потребности в персонале;

• планирование и изучение движения кадров.