158. Договорная работа в корпорации

Для улучшения управления хозяйственной деятельностью в акционерном обществе часто разрабатывают положение относительно порядка заключения и выполнения договоров на уровне акционерного общества или структурных подразделений, которые входят в его состав, включая филиалы и представительства. Кроме того, для усиления этой части корпоративного управления часто принимаются положения о претензионно-исковой работе в акционерном обществе, о значительном имущественном соглашении и некоторые другие. Договорная работа в акционерном обществе, понятно, выходит за пределы внутренних хозяйственных отношений, однако целесообразно создать внутренние нормативные акты, которые регламентируют заключение должностными лицами соглашений с внешними субъектами предпринимательства для обеспечения интересов корпорации, а также предотвращения ошибок, а то и корыстных действий со стороны менеджмента или должностных лиц.

В положениях могут определяться требования к содержанию соглашений, хотя они часто дублируют соответствующие законодательные нормы. Например, включают требования в оформление договора: предмет договора, общая его сумма и цена продукции, сроки выполнения договора и сроки поставки; порядок расчетов, имущественная ответственность, порядок урегулирования споров, другие условия соглашения, которые являются существенными для сторон по настоящему договору. Положения регулируют также договорную работу внутри самой корпорации, особенно когда структурные подразделения имеют относительную самостоятельность и свои отношения строят через заключение соглашений. Особенно важной является регуляция прав структурных подразделений заключать соглашения с внешними контрагентами.

Положениями определяется порядок оформления и хранения договоров, порядок их контроля на соответствие условий договора действующему законодательству, порядок согласования с заинтересованными подразделами и службами и должностными лицами. Регулируется ситуация при условиях возникновения споров и разногласий с партнерами. Особенным вниманием должен быть наделено контроль выполнения договоров. Всем известно, сколько соглашений, заключенных украинскими предприятиями, не выполняются. Потому для контроля выполнения договоров целесообразно определять персонально лицо из соответствующих служб, которое следит за ходом их выполнения.

Важным пунктом положения является регуляция ответственности за невыполнение или неподобающее выполнение договоров со стороны посторонних организаций, а также должностных лиц самого акционерного общества.

159. Сущность положения о коммерческой тайне

Для регуляции информационного поля в корпорации, признание части информации коммерческой тайной совет АО утверждает перечень информации, открытой для ознакомления акционеров. Иногда разрабатываются положения, которые регулируют информационные потоки в корпорации. Они часто имеют название "Об ознакомлении с информацией в АО", "О коммерческой тайне в АО". Практически во всех обществах документами, открытыми для ознакомления акционеров, является:

• свидетельство о регистрации АО, устав с изменениями и дополнениями;

• учредительный договор;

• лицензии, которые позволяют АО заниматься предпринимательской или хозяйственной деятельностью и ее отдельными видами;

• финансовый отчет и баланс с дополнениями по итогам кварталов и года;

• внутренние нормативные акты. Для регуляции этих отношений разрабатывают и утверждают положение, которое устанавливает право акционера на получение информации о деятельности АО, обязанности правления и структурных подразделений относительно предоставления такой информации акционерам, ограничения доступа к информации.

Каждый акционер должен быть поставлен в известность о том, какая информация является открытой для ознакомления, а также где, когда и на каких условиях он может ознакомиться с ней. Кроме того, следует ознакомить всех акционеров с перечнем данных, которые являются коммерческой тайной.

Практика показала целесообразность использования такой формы для предоставления информации, как представление акционером заявления, хотя это не является обязательным для всех видов информации. Заявление в письменной форме может подаваться как лично, так и через уполномоченное лицо, которое не обязательно должно быть акционером АО. В положении часто определяют требования к форме заявления, сроков ее представления и форм предоставления информации. Часть информации должна быть подготовлена, с тем, чтобы акционер мог с ней ознакомиться в удобное для него время и доступном месте без письменного заявления.

Перечень информации, которая является коммерческой тайной АО, определяется в положении согласно с действующим законодательством. Кроме того, в положении могут содержаться некоторые дополнительные пункты относительно предоставления информации регистратором. Конечно, содержание такого положения не должно выходить за границы, установленные действующим законодательством Украины.

160. Внутрикорпоративные документы, которые регулируют доходы в акционерном обществе

Для четкой организации использования прибылей в корпорациях достаточно часто разрабатывают положение о порядке деления прибыли. Оно является общим и может конкретизироваться документами об участии персонала в прибылях корпорации, о дивидендах, об оплате труда в акционерном обществе и др.

Следует иметь в виду, что балансовая прибыль акционерного общества образуется из поступлений от хозяйственной деятельности после покрытия материальных и приравненных к ним расходов и расходов на оплату труда. Из балансовой прибыли АО платит налоги и другие предусмотрены законодательством платежи в бюджет. Чистая прибыль, которая образуется после осуществления таких расчетов, остается в полном распоряжении корпорации.