137. Разработчики внутрикорпоративных положений

Создание внутрикорпоративной системы управления зависит в первую очередь от владельцев с учетом определенным факторов, которые влияют на методологию ЕЕ формирования, и проходит этапы разработки и принятия теми или другими органами управления обязательных документов. Разработкой такой системы должны заниматься реально работающие на предприятии менеджеры, которые чувствуют потребность в принятии тех или других положений. Потому большая роль в формировании системы внутрикорпоративного управления принадлежит правлению. Такая ситуация не является однозначной, поскольку достаточно часто как раз правление может быть не заинтересовано в наведении порядка. Тогда формализацию деятельности исполнительных органов и корпорации в целом инициирующие собрания или совет общества.

Внутрикорпоративные положения разрабатываются исполнительными органами корпорации или консалтинговыми организациями по заказу, а утверждаются разными органами управления. Принятие внутрикорпоративных документов сопровождается соответствующими действиями относительно их регистрации в правлении или канцелярии. Изменение положений, их новая редакция должны осуществляться тем самым органом, который утверждал настоящие документы, или вышестоящим органом. О принятых внутрикорпоративных документов следует известить акционеров и персонал корпорации. Целесообразно иметь экземпляры внутрикорпоративных документов для ознакомления всех участников.

138. Основные положения, которые являются основой для внутрикорпоративного управления

Существует ряд положений, которые определяют базовые принципы функционирования корпорации и утверждаются, как правило, общими собраниями акционеров. До таких положений можно отнести положение "Об общих собраниях", "О совете акционерного общества", "О правлении", "О ревизионной комиссии", "Об увеличении (уменьшение) уставного фонда", "Об ответственности должностных лиц перед акционерным обществом и акционерами", "О принятии внутренне корпоративных нормативных актов", "О порядке создания, реорганизации и ликвидации дочерних предприятий" и др.

Часть положений в большей степени касается оперативной деятельности, как вот положение "Об оплате труда членов правления", "О ценных бумагах общества", "О коммерческой тайне" и др. и изменениях к ним.

139. Внутрикорпоративные документы, которые регламентируют проведение общих собраний

Некоторые акционерные общества проведения собраний не регламентируют ничем, кроме устава и норм действующего законодательства. Такой подход также может быть правомерным, но при условиях небольшого количества акционеров с постоянным структурированным их составом, когда проведение собраний нуждается в большей степени в соблюдении формальных признаков. Однако очень часто именно на собраниях проявляются противоречия интересов акционеров, их групп, акционеров и исполнительных директоров, директоров неисполнителей и исполнительных. Бывают случаи, когда собрания срываются, на них не принимаются решения, после проведения собраний появляются жалобы на нарушение при их проведении. Потому целесообразны разработка и принятие высшим органом общества положения о проведении общих собраний, или положении об общих собраниях. Такие положения регламентируют порядок проведения собраний и дают возможность их организаторам иметь расписанную процедуру. Они часто являются объемными и потому не всегда воспринимаются отдельными акционерами, которые хотели бы ознакомиться и принять отдельные небольшие положения, которые регулируют собрания. Потому некоторые корпорации принимают целый ряд положений, которые регламентируют проведение общих собраний. Это дает возможность в случае необходимости при необходимости замены некоторых пунктов изменять некоторые положения, особенно те, которые принимаются не собраниями, а другими органами корпоративного управления.

Для успешного проведения собраний в первую очередь нужно создать организационную комиссию. Для этого разрабатывают Положение об организационной комиссии. В нем определяются состав такой комиссии, функции, которые она выполняет, обязательства и ответственность ее членов.

Как правило, организационная комиссия осуществляет такие функции: разрабатывает и подает на утверждение правлению АО план-график мероприятий по подготовке собраний, составляет смету расходов на подготовку и проведение собраний и подает на утверждение правлению АО, готовит самостоятельно или принимает по акту от регистратора списки акционеров, которые имеют право на участие в собраниях, сообщает акционерам о созыве собраний, обеспечивает публикацию официальной информации о собраниях, создает условия для ознакомления акционеров с документами, которые касаются вопросов повестки дня, проводит работу с акционерами относительно оформления довереностей, готовит бюллетени и карточки для голосования, занимается материально-техническим обеспечением собраний, а также осуществляет другие функции. Эти функции могут быть предусмотрены как Положением об организационной комиссии, так и общим Положением об общих собраниях акционеров. Кроме организационной иногда создают регистрационную и протокольную комиссии. Для создания таких комиссий разрабатывают и принимают соответствующие положения. Они необходимы, особенно в условиях значительного количества акционеров и многих желающих принять участие в обсуждении вопросов деятельности корпорации.