128. Регистрационная комиссия и ее роль

Общие собрания являются правомочными только тогда, когда существует кворум. В то же время проведение собраний является достаточно дорогим и трудоемким процессом, чтобы повторять его часто. Потому важным моментом является четкая регистрация акционеров, которые прибыли на собрания. Сегодня в Украине при проведении собраний на некоторых АО создается, как правило, регистрационная комиссия. Она может представлять непосредственно АО, а может быть сформирована из сотрудников регистратора, который обслуживает это общество. Регистрационная комиссия является частью организационной комиссии, и главная ее функция – зафиксировать количество акционеров, которые прибыли, и количество голосов, что ими владеет каждый акционер. Причем регистрационная комиссия выдает акционерам бюллетени (карточки) для голосования, где обязательно должен быть указано количество голосов, которыми "владеет" этот акционер. Потому акционеры (их представители), которые принимают участие в общих собраниях, регистрируются с указанием количества голосов, которое имеет каждый участник. Определение количества голосов может быть осуществлено практически лишь непосредственно перед собраниями, особенно с распыленными акциями, поскольку существует возможность передачи акционерами своих полномочий и сложно предварительно определить, сколько и кому акций будет передано. Доверенность на право участия и голосования на общих собраниях акционеров может быть удостоверена регистратором или правлением акционерного общества. Такие доверенности часто оформляются в последний момент.

Регистрация акционеров (их представителей), которые прибыли для участия в общих собраниях, осуществляется согласно с реестром акционеров в день проведения общих собраний исполнительным органом акционерного общества или регистратором на основе заключенного с ним договора. Регистрация акционеров – владельцев акций на предъявителя происходит на основе предъявления ими этих акций (сертификатов акций) или выписок из счета в ценных бумагах. Право участия в общих собраниях акционеров имеют лица, которые являются владельцами акций на день проведения общих собраний (кроме случая проведения учредительных собраний). После прекращения регистрации подбиваются итоги относительно количества зарегистрированных акционеров и их голосов. Поскольку этот реестр является официальным документом, на основе которого начинаются собрания, то он подписывается председателем и секретарем собраний. Регистрация является важным моментом, поскольку благодаря ней можно фиксировать количество голосов, которые стоят за теми или другими акционерами, а следовательно, определить соотношение сил на собраниях. Применяются разные формы контроля за ее проведением. Да, акционеры, которые владеют в совокупности более чем 10 процентами голосов, могут назначать своих представителей для контроля за регистрацией акционеров для участия в общих собраниях, о чем они к началу регистрации в письменном виде сообщают исполнительный орган акционерного общества.